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20 août, 2026
Synthèse du séminaire de Saly_Niger
Axe d’intervention
5
:
Financement
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Action 1
<Définie dans l’atelier de détail des activités>
Action
2
<Définie dans l’atelier de détail des activités>
Action
3
<Définie dans l’atelier de détail des activités>
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Description
Durée
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Sous-composante 2.1
Sous-composante 2.2
Sous-composante 2.3
Sous-composante 2.4
Promouvoir l’
harmonisation
régionale de l’enregistrement
et le
contrôle qualité
des
produits de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle
(
SRMNIN
)
Soutenir les
efforts
des pays pour
améliorer
les performances de leur chaîne d’approvisionnement
des produits
SRMNIN
Créer un
monitoring régional
des stocks de produits
SRMNIN
Soutenir les institutions de formation des sages-femmes rurales pour
améliorer la qualité
et
augmenter le nombre de sages-femmes et autres personnels impliqués dans la santé
SRMNIN
Rappel des composantes de l’initiative
SWEDD
Composante 2
Renforcer les capacités régionales pour la mise à disposition des produits
de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle (
SRMNIN
) et de personnel qualifié
Composante 1
Améliorer la demande pour les services de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle en favorisant les changements sociaux et comportementaux et l’autonomisation des femmes et des adolescentes
Composante 3
Favoriser l’engagement politique et renforcer la capacité d’élaboration des politiques liées au dividende démographique et la mise en œuvre du Projet
Principal focus avec un potentiel
lien du plan d’action avec
d’autres composantes
Actions priorisées
(5/6)
Financement
5
Majeur
Significatif
Notable
Limité
5
.1
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A
remplir en
séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
5.2
<A remplir en séance>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
5.3
<A remplir en séance>
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Définition des indicateurs de performance
retenus (4/4)
Indicateur non essentiel au début du projet
Catégorie
Unité
Définition
Indicateur
Gouver-nance
Système
d’
informa-tion
8 Pourcentages
Part des données de stocks transmises dans les
délais et en intégralité
par chaque niveau de la pyramide sanitaire : a) central, b) régional, c) districts et d)
PPS
Taux de complétude
et de
promptitude des données du
SIGL
pour les différents niveaux de la pyramide sanitaire
Pourcentage
Part des
PPS
ayant été
supervisés au moins une fois au
cours des 12 derniers
mois sur des facteurs déterminés (
e.g
. précision des rapports d’inventaires)
Taux de supervision des données
Nombre
Nombre total de
SIGL
verticaux existants
et effectifs dans le pays
Nombre de
SIGL
verticaux utilisés dans le pays
Pourcentage
Nombre de
PSS
utilisant des technologies informatiques et mobiles pour leur
reporting
sur le nombre total de
PPS
Part des
PPS
utilisant un système de
reporting
basé sur les TIC
Jours
Durée entre les deux derniers comités logistiques en central
Choix multiples
Existence d’un tableau de bord logistique en central : a) oui ; b) non
Existence et fréquence de mise à jour d’un tableau de bord
logistique en central
Jours
Fréquence de mise à jour du tableau de bord logistique en central
Choix multiples
Existence d’un comité logistique en
central à rôle défini (suivre un certain nombre de
KPIs
pour un certain nombre de produits)
: a) oui ; b)
non
Existence et fréquence d’un comité de suivi logistique
Actions priorisées
(6/6)
Gouvernance
6
6.1
Majeur
Significatif
Notable
Limité
6
.2
6
.3
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Actions priorisées
(
4
/5)
SIGL
4
4.1
4.2
4.3
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Réaliser une étude préliminaire de faisabilité d’un
SIGL
intégré
Mettre en place un
SIGL
unique fonctionnel permettant de collecter les données essentielles sur toute la chaine
Un modèle de
SIGL
unique est proposé
Actualiser le Système d’information national (
DHIS
– 2)
Mettre à jour la
LNME
en s’assurant que tous les produits
RMNNIN
sont intégrés
Cf. Action
1
Les 15 produits sont inscrits dans la
LNME
Les 15 produits et les 2 équipements traceurs de la
SRMNIN
sont intégrés dans le DHIS-2)
Mettre en œuvre le système d’information DHIS-2 actualisé (formation, mise à disposition des supports et suivi/supervision)
Disposer de données de qualité à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement
Taux de promptitude et de complétude des rapports transmis
Qualité des données
A définir
A définir
A définir
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Action
2
Action 1
Réaliser une étude préliminaire de faisabilité d’un
SIGL
intégré
Actualiser le Système d’information national (
DHIS
– 2)
Action
3
Mettre en œuvre le système d’information DHIS-2 actualisé (formation, mise à disposition des supports et suivi/supervision)
Axe d’intervention 4
:
SIGL
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Description
Durée
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Organisation d’un voyage d’étude dans un pays
Concertation avec la direction des statistiques pour développer le module médicaments de DHIS-2
Réalisation d’une étude préliminaire de faisabilité d’un
SIGL
intégré
Mise en œuvre d’un nouveau
SIGL
interopérable avec DHIS-2
Expertise
internationale dans DHIS-2 et le développement de
SIGL
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Actions priorisées
(2/6)
Distribution
2
2.1
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Améliorer la quantification et la planification des commandes à tous les niveaux, en particulier sur les derniers niveaux de la chaine
Rendre disponible les produits
SRMNCHN
à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement
Disponibilité d’un plan d’
appro
(procédures commandes disponibles)
Taux de disponibilité
Améliorer le transport entre le dépôt régional/régions puis région/district et district/
PPS
Distribuer les produits de santé jusqu’au
PPS
; afin de minimiser les ruptures de Stocks
Existence de plan de livraison fonctionnel jusqu’au niveau périph
% des
PPS
livrées dans les temps
% des
PPS
ayant reçu les commandes intégralement
Conditions de distributions adaptées (chaine du froid…)
2.2
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
A définir
A définir
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Actions priorisées (1/6)
Ressources humaines
1
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Majeur
Significatif
Notable
Limité
1.1
1.2
Assurer la formation continue des personnels de la chaine d’approvisionnement
Renforcer l’offre de formation (gestion logistique,
SIGL
et AQ) à l’attention des intervenants de la chaine d’approvisionnement, en particulier au niveau district,
PSS
et communautaire
100% des personnes intervenant dans la chaine d’
appro
des zones d’intervention ont reçu une formation
Pourcentage des
PPS
dans les zones rurales disposant d’au moins un personnel qualifié
Renforcer les capacités de formation initiale
Intégrer le module de gestion logistique dans les curricula de formation des prestataires de santé
% d’écoles de formation en santé ayant
intégrer
le module de gestion logistique
A définir
A définir
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Priorisation
des actions
Détail des activités priorisées
Budgétisation du plan d’action
Objectifs et impacts attendus des Axes
d’interventioN
Axe d’intervention
Objectifs spécifiques
Principal impact attendu sur les indicateurs
Ressources humaines
Distribution
Stockage
1
2
3
SIGL
4
Financement
5
Gouvernance
6
Renforcer
les capacités du personnel qualifié sur toute la
chaine d'approvisionnement
y compris des produits
SMNIN
jusqu'au dernier kilomètre
Mettre en œuvre un mécanisme de distribution pérenne jusqu'au dernier kilomètre de la chaine d'approvisionnement
Renforcer les conditions de stockage des produits de santé y compris des produits
RMNIN
Mettre en place un système d'information de la gestion logistique intégré pour les produits
RMNIN
Mobiliser des sources de financements additionnels et pérennes
Renforcer la coordination et la gouvernance pharmaceutique
Pourcentage
de personnes intervenant dans la chaine d’
appro
des zones d’intervention ont reçu une formation
qualifiante
Part
des RH ayant suivi un programme de formation et encore en poste (6 ou 12 mois après
)
Taux de
PPS
livrées dans les délais
Part des
entrepôts
aux normes
Nombre de
SIGL
existants
<A définir en séance>
<A définir en séance>
Dans quelle mesure l’ensemble des besoins identifiés lors du diagnostic sont-ils bien capturés?
Comment faire é
voluer les axes d’intervention et les objectifs spécifiques afin de couvrir l’ensemble des besoins identifiés?
Priorisation du plan d’action
A compléter en séance
Valider
la priorisation des actions
Sélectionner les actions à retenir
dans
le cadre du plan d’action
Impact attendu
Limité
Majeur
Significatif
Notable
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Effort requis
Axe d’intervention
Actions
1.1
2.2
4.3
1.2
2.1
3.1
4.1
4.2
1.1
Assurer la formation continue des personnels de la chaine d’approvisionnement
1.2
Renforcer les capacités de formation initiale
2.1
Améliorer la quantification et la planification des commandes à tous les niveaux, en particulier sur les derniers niveaux de la chaine
Améliorer le transport entre le dépôt régional/régions puis région/district et district/
PPS
2.2
3.1
Renforcer les capacités de stockage de toute la chaine d’approvisionnement pour une mise aux normes pharmaceutiques
4.1
Réaliser une étude préliminaire de faisabilité d’un
SIGL
intégré
4.2
Actualiser le Système d’information national (
DHIS
– 2)
4.3
Mettre en œuvre le système d’information DHIS-2 actualisé (formation, mise à disposition des supports et suivi/supervision)
5.1
<A remplir en séance>
5.2
<A remplir en séance>
5.3
<A remplir en séance>
6.1
<A remplir en séance>
6.2
<A remplir en séance>
6.3
<A remplir en séance>
Ressources humaines
Distribution
Stockage
1
2
3
SIGL
4
Financement
5
Gouvernance
6
Définition des indicateurs de performance
retenus (3/4)
Indicateur non essentiel au début du projet
Catégorie
Unité
Définition
Indicateur
Ressour-ces
humaines
Transport
et
distribution
Pourcentage
Part des livraisons prévues par le plan de livraison effectivement
réalisées, dans les délais prévus et en intégralité
Taux de respect du plan de livraison des
PPS
Pourcentage
Nombre
de
PPS
livrés en push en
proportion du nombre total de
PPS
du pays
Part des
PPS
livrés
Choix multiples
Existence d’un plan de livraison fonctionnel
avec une fréquence de livraison prenant
en compte l’ensemble des paramètres clés (infrastructure, données de consommation et leur saisonnalité, météo / conditions particulières
)
Existence d’un plan de livraison
Pourcentage
Proportion des
PPS
livrés par des prestataires privés pour la distribution (dans le cadre de contrats avec des pharmacies régionales ou des districts)
Taux d’activité des prestataires privés pour la distribution
Pourcentage
Nombre de RH
actuellement en poste ayant
une
formation de qualité
en gestion de chaîne d’approvisionnement en pourcentage du nombre total de
RH sur les trois dernières années
Part des RH ayant suivi un programme de développement de capacité (
y.c
.
SIGL
)
4
pourcen-tages
Proportion de personnes
travaillant effectivement par type de fonctions
logistiques au niveau central sur
les besoins :
a
) achat, b) planification, c) entreposage et
d
)
transport
Répartition des RH par
type de fonction opérationnelle
Pourcentage
Nombre de RH ayant quitté les fonctions logistiques sur les 12 derniers mois en pourcentage du nombre total de RH
Taux de rotation du personnel
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Priorisation des actions
Détail des activités priorisées
Budgétisation du plan d’action
Détail du budget au niveau Action
Source:
Outil de budgétisation du plan d’action
Indiquer pour chaque action
les sources
de financement additionnel
potentielles
Indiquer le montant des fonds alternatifs potentiels
A remplir dans l’outil de budgétisation en atelier dans
l’onglet budget par action
Puis
copier-coller dans le canevas
Action 1
Renforcer les capacités de stockage de toute la chaine d’approvisionnement pour une mise aux normes pharmaceutiques
Axe d’intervention
3
:
stockage
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance
>
Description
Durée
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Budgétisation du plan d’action
Axe d’intervention 6
:
gouvernance
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Action 1
<Définie dans l’atelier de détail des activités>
Action
2
<Définie dans l’atelier de détail des activités>
Action
3
<Définie dans l’atelier de détail des activités>
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Description
Durée
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Action
2
Améliorer le transport entre le dépôt régional/régions puis région/district et district/
PPS
Action 1
Axe d’intervention
2
:
distribution
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Améliorer la quantification et la planification des commandes à tous les niveaux, en particulier sur les derniers niveaux de la chaine
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Description
Durée
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Détail du budget au niveau activité par axe d’intervention –
une page par axe d’intervention
Source: Outil de budgétisation du plan
d’action
A remplir dans l’outil de budgétisation en atelier
dans
l’onglet budget par activité
Puis copier une image de l’outil pour
chaque axe d’intervention en utilisant le filtre
et coller dans le canevas pour chaque axe d’intervention
Intégrer
les coûts et fournir une explication factuelle de ces coûts au niveau activité :
Les
coûts par nature
:
Frais de ressources humaines et gestion
Coûts
de l’assistance technique
Coûts de formation
Autres coûts d’investissements et de matériel
La décomposition par année: distinguer les coûts par année sur la période 2017-2019, couverte par l’initiative
SWEDD
Annexes
Définition des indicateurs de performance
retenus (1/4)
1 Absence de limitation aux produits
SRMNIN
sur les indicateurs, potentielle extension de l'application de ces indicateurs
Perfor-mance
Globale
Achat
Catégorie
Unité
Définition
Indicateur
Pourcentage
Part des entités n’ayant connu aucune rupture de stock pour aucun des produits
SRMNIN
inscrits dans la
LNME
sur les 3 derniers
mois
Pour tous les niveaux de la pyramide sanitaire
Taux de disponibilité
Nombre
Nombre de produits
SRMNIN
– parmi les 15 produits identifiés lors de l’Atelier d’Abidjan – présents dans la
LMNE
Nombre de produits SRMNIN
1
inscrits dans la
LNME
Analyse détaillée
Décomposition des financements de la chaine d’approvisionnement par source et par type de coût
Décomposition des financements par source
Pourcentage
Part des livraisons des fournisseurs aux pays réalisées dans les délais contractuels prévus lors de la commande des produits en proportion du nombre total de livraisons
Part des livraisons réalisées dans les délais
USD ou F CFA
Dépense totale réalisée sur une année
calendaire sur les produits
SRMNIN
Dépense annuelle :
Totale
Par produit
SRMNIN
Pourcentage
Nombre de produits commandés
en
urgence
(commande
réalisée hors des périodes d’appels
d’offres)
Nombre de commandes réalisées en urgence
Indicateur non essentiel au début du projet
Action 1
Action
2
Assurer la formation continue des personnels de la chaine d’approvisionnement
Renforcer les capacités de formation initiale
Axe d’intervention 1 :
Ressources humaines
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Description
Durée
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Définition des indicateurs de performance
retenus (2/4)
Indicateur non essentiel au début du projet
Catégorie
Indicateur
Entre-posage
/
gestion des stocks
Quantifica-tion
et
Planifica-tion
Unité
Définition
Qualité de la planification
%
Erreur de prévision (i.e. valeur absolue de la différence entre
la prévision
et la demande
effective
en proportion de la demande
effective) pour chaque
SKU
sur un horizon de 12 mois
Existence d’un comité de quantification et de planification fonctionnel
Choix multiples
(plusieurs choix possibles)
Existence d’un comité national de quantification fonctionnel i.e.
se réunissant effectivement
(présence de tous les participants conviés, aux dates prévues initialement et de façon régulière)
ayant des procédures définies et appliquées (
TDR
)
Fréquence des mises à jours des
quantifications
Nombre
Nombre
annuel de planifications des besoins
Niveau de stock au niveau périphérique pour les produits
SRMNIN
Mois
Pour les produits
SRMNIN
:
stock
au niveau périphérique
(en particulier sur les zones d’intérêt) exprimé en nombre de mois de consommation (somme des stocks des
PPS
multipliée par 12, divisée par la consommation annuelle nationale)
Part
des entrepôts aux
normes
4
pourcentages
Proportion des entrepôts au niveau (a
) central, b)
régional
c)
des districts d) périphérique)
répondant aux normes définies
(
e.g
. l’espace
de
stockage, aération, palette, sécurité)
Taux de péremption
Pourcentage
Nombre
d’unités arrivées à péremption
en pourcentage du nombre total d’unités livrées
au niveau central pour
les produits
SRMNIN
pertinents (3-4 produits clés, de valeur et périssables)
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Priorisation
des actions
Détail des activités priorisées
Budgétisation du plan d’action
Actions priorisées
(3/6)
Stockage
3
3.1
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Renforcer les capacités de stockage de toute la chaine d’approvisionnement pour une mise aux normes pharmaceutiques
Stocker les produits de santé dans des entrepôts répondants aux normes standard de qualité
100% des structures à tous les niveaux des zones d’intervention possèdent des entrepôts respectant les normes d’entreposage
Question du niveau central/régional et de la mutualisation des financements pour la mise aux normes
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
A définir
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Tableau de bord de la performance de la chaîne d’approvisionnement
Remplir
les indicateurs dans l’outil
excel
tableau de bord indicateurs clés
Puis copier une image et coller dans ce
document d’atelier
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Budgétisation du plan d’action
<A remplir en séance>
Synthèse des besoins identifiés par fonction (1/3)
Eléments de
preuve et indicateurs
Quantification et planification
B
esoins
Fonction
Points forts
Achat
<A
remplir en
séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Quels sont les principaux manquements existants dans la fonction achat conduisant à des ruptures de stocks?
Les livraisons sont-elles réalisées par les fournisseurs dans les temps?
La procédure de commande en urgence est-elle fréquente?
Sur quelles étapes dans les processus de quantification et de planification identifiez-vous les principales problématiques conduisant à des ruptures de stock?
Sur quels produits la quantification est-elle la plus défaillante ?
Quelles sont les causes d’erreur les plus fréquentes ?
Apporter
des éléments chiffrés ou factuels démontrant chaque
besoin
identifié
Exemple pour les fonctions :
Entreposage
et gestion des stocks :
rapport
d’audit des entrepôts, produits dégradés,
etc
RH :
faible proportion de personnes
ayant
suivi une formation de qualité
SIGL
:
fonctionnement en parallèle de plusieurs
SIGL
dans le pays
Décrire les principales forces identifiés pour chaque fonction et
réplicables
dans d’autres pays
Exemples
: formation en cascade,
SIGL
efficient, données mises à jour en continu, planification flexible, audits fréquents
<A remplir en séance>
Synthèse des besoins identifiés par fonction (
2
/3)
Transport
Distribution
Entreposage
Gestion des stocks
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Eléments de
preuve et indicateurs
B
esoins
Fonction
Points forts
Apporter
des éléments chiffrés ou factuels démontrant chaque
besoin
identifié
Exemple pour les fonctions :
Entreposage
et gestion des stocks :
rapport
d’audit des entrepôts, produits dégradés,
etc
RH :
faible proportion de personnes
ayant
suivi une formation de qualité
SIGL
:
fonctionnement en parallèle de plusieurs
SIGL
dans le pays
Décrire les principales forces identifiés pour chaque fonction et
réplicables
dans d’autres pays
Exemples
: formation en cascade,
SIGL
efficient, données mises à jour en continu, planification flexible, audits fréquents
<A remplir en séance>
Quelles sont les principales défaillances en termes de pratique de gestion de stock?
Quels aspects des conditions d’entreposage conduisent-elles à des ruptures de stocks?
Quelles sont les défaillances par niveau de la chaîne d’approvisionnement ?
Quels sont les principaux enjeux sur les modalités de transport et de distribution conduisant à des ruptures de stock?
Le plan de livraison est-il adapté aux besoins des différents niveaux? Est-il respecté?
Quels facteurs empêchent le respect du plan de livraison d’être respecté?
<A remplir en séance>
Analyse des besoins le long de la chaîne d’approvisionnement
Nombre d’entrepôts
Taux de disponibilité
1
Principaux besoins identifiés
A remplir en séance
A remplir en séance
A remplir en séance
Niveau Central
Niveau Régional
Niveau des districts
Niveau périphérique
xx
xx
xx
xx
DERNIER KM
A remplir en séance
xx%
xx%
xx%
xx%
1 Part des entités n'ayant connu aucune rupture de stocks pour les 15 produits
SRMNIN
au cours des trois derniers mois
Type d’approvisionnement
Qualifier
le type
d’approvisionnement,
par exemple : Hebdomadaire,
en
propre vs
externalisé, en push ou en pull
Décrire
les
besoins identifiés
Exemple
:
Retards
de
livraison
Absence
de livraison en
push
Capacités
d’entreposage limitées
Type d’approvisionnement
Type d’approvisionnement
Atelier d’élaboration du plan d’action pour la transformation de la chaine d’approvisionnement des produits
SRMNIN
Niger,
11 au 29 Avril 2016
Quels sont les principales compétences à développer afin de permettre aux acteurs de mieux gérer la chaîne d’approvisionnement ? (ex.
SIGL
, logistique, gestion de stock)
A quel niveau de la chaîne d’approvisionnement les besoins sont-ils les plus forts?
Quels besoins spécifiques existent-ils à chaque niveau de la chaîne d’approvisionnement ?
Synthèse des besoins identifiés par fonction (3/3)
Ressources humaines
Système
d’information
Gouvernance
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Quels sont les principaux facteurs expliquant la non complétude et la non exactitude des données collectées ?
Apporter
des éléments chiffrés ou factuels démontrant chaque
besoin
identifié
Exemple pour les fonctions :
Entreposage
et gestion des stocks :
rapport
d’audit des entrepôts, produits dégradés,
etc
RH :
faible proportion de personnes
ayant
suivi une formation de qualité
SIGL
:
fonctionnement en parallèle de plusieurs
SIGL
dans le pays
Décrire les principales forces identifiés pour chaque fonction et
réplicables
dans d’autres pays
Exemples
: formation en cascade,
SIGL
efficient, données mises à jour en continu, planification flexible, audits fréquents
Eléments de
preuve et indicateurs
Fonction
Points forts
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
B
esoins
<A remplir en séance>
Dans quelle mesure les comités nécessaires pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont-ils en place?
Dans quelle mesure un suivi de la performance de la chaîne d’approvisionnement sur la base d’indicateurs est-il mis en place?
