Présentation Initiative SWEDD

Mar
s
Avril
21.
28.
04.
11.
18.
25.
Participants
Plus haut niveau du Ministère de la Santé (Ministre, Directeur Général de la Santé)
Président
du comité
commodities
Direction
Santé
Familiale
Directeurs
des centrales
d'achat
Autorité
de réglementation du médicament –
DPML
Laboratoire
national
Unité
de
Coordination
du Projet
SWEDD
Ministère
en charge du Projet
SWEDD
dans le pays (Santé, Plan, Finances,
Affaires étrangères)
Partenaires
clés (
USAID
,
AFD
, Coopération espagnole, UE, Croix rouge, Fonds mondial, OMS,
OOAS
, UNICEF, Banque mondiale,
UNFPA
)
Comité de pilotage national et Comité technique
Membres
du sous
comitéPTF

clés
activités
de
l’équipe

d’appui
technique
Réunion de pilotage pour validation
du
travail effectué lors de la visite pays
(
ex. rédaction, budget)
Réunion de lancement avec
les
PTF
(1-2h
)

Visite de
courtoisie
Réunions de rédaction du plan
d'actions
pays budgétisé
(3j en
plénière
avec 10 personnes et 2j en
groupe
restreint avec ~4-5 personnes)
UNFPA Pays
Responsible
UNFPA
Pays
UNFPA Pays
UNFPA
Pays
Activités
Phase de préparation
Intervention
de l’équipe d’appui technique
Chaque pays ne conserve que son chronogramme (pages suivantes) et enlève les chronogrammes des autres pays
Mission POUR la finalisation
dES
PLANS D’ACTIONS de chaîne d'approvisionnement
Présentation de l’initiative SWEDD et Sous Composante 2.2
Ville, ## mois 2016
Objectifs de l’initiative
swedd
Renforcer les ressources humaines
SRMNIN
et améliorer la disponibilité de produits
SRMNIN
de qualité au niveau périphérique
notamment au travers d’un renforcement des chaînes d’approvisionnement
Encourager l’autonomie des femmes et jeunes filles
en favorisant l’accès à l’éducation, au travail et en les sensibilisant à l’importance de la planification familiale
Mobiliser les décideurs politiques et de santé publique autour des enjeux
SRMNIN
, et augmenter les ressources dédiées à l’analyse des problématiques de dividende démographique au niveau national comme régional
1
2
3
activités
de
l’équipe

d’appui
technique
Phase de préparation
Intervention
de l’équipe d’appui technique
UNFPA
Pays
Membres
du
sous
comité
PTF
clés
Président du comité
commodities
Direction Santé Familiale
Directeurs des centrales d'achat
Autorité de réglementation du médicament –
DPML

Laboratoire national
Unité de
Coodonation
du Projet
SWEDD
Ministère en charge du Projet
SWEDD
dans le pays (Santé, Plan, Finances, Affaires étrangères)
Partenaires clés (
USAID
,
AFD
, Coopération espagnole, UE, Croix rouge, Fonds mondial, OMS,
OOAS
, UNICEF, Banque mondiale,
UNFPA
)
UNFPA
Pays
Plus haut niveau
du
Ministère de
la
Santé
(Ministre
,
Directeur
Général
de la Santé)
UNFPA
Pays
UNFPA

Pays
Comité de pilotage
national
et
Comité
technique
Responsable
Participants
Réunion de lancement avec les
PTF
(1-2h
)
Réunion de pilotage pour validation
du travail effectué lors de la visite pays
(ex. rédaction, budget)
Réunions de rédaction du plan d'action
pays budgétisé
(3j en plénière avec 10 personnes et
2j en groupe restreint avec ~4-5 personnes)
Activité

Visite de
courtoisie
Mar
s
Avril
Mai
21.
28.
04.
11.
18.
25.
Chaque pays ne conserve que son chronogramme (pages suivantes) et enlève les chronogrammes des autres pays
5
PARTENAIRES
UNFPA
,
OOAS
,
CERPOD
, OMS, Banque Mondiale
4
ANNEES
2016 – 2019
6
PAYS
BURKINA
FASO,
COTE D’IVOIRE, MALI,
MAURITANIE, NIGER, TCHAD
3
COMPOSANTES

Améliorer la demande, renforcer les capacités régionales, favoriser l’engagement politique
Contexte de l’initiative
swedd
Sous-composante 2.1
Sous-composante 2.2
Sous-composante 2.3
Sous-composante 2.4
Promouvoir l’
harmonisation
régionale de l’enregistrement
et le
contrôle qualité
des
produits de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle
(
SRMNIN
)
Soutenir les
efforts
des pays pour
améliorer
les performances de leur chaîne d’approvisionnement
des produits
SRMNIN
Créer un
monitoring régional
des stocks de produits
SRMNIN
Soutenir les institutions de formation des sages-femmes rurales pour
améliorer la qualité
et
augmenter le nombre de sages-femmes et autres personnels impliqués dans la santé
SRMNIN
Cette mission vise à finaliser le plan d’action
de la
Sous-Composante 2.2
Composante 2
Renforcer les capacités régionales pour la mise à disposition des produits
de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle (
SRMNIN
) et de personnel qualifié
Composante 1
Améliorer la demande pour les services de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle en favorisant les changements sociaux et comportementaux et l’autonomisation des femmes et des adolescentes
Composante 3
Favoriser l’engagement politique et renforcer la capacité d’élaboration des politiques liées au dividende démographique et la mise en œuvre du Projet
activités
de
l’équipe

d’appui
technique
Phase de préparation
Intervention
de l’équipe d’appui technique
UNFPA
Pays
Membres
du
sous
comité
PTF
clés
Président du comité
commodities
Direction Santé
Familiale
Directeurs des
centrales
d'achat
Autorité
de
réglementation du médicament –
DPML
Laboratoire
national
Unité de
Coodonation
du Projet
SWEDD
Ministère en charge du Projet
SWEDD

dans le pays (Santé, Plan, Finances,
Affaires étrangères
)
Partenaires clés (
USAID
,
AFD
, Coopération

espagnole
,
UE
, Croix rouge, Fonds mondial, OMS,
OOAS
, UNICEF, Banque mondiale
,
UNFPA
)
UNFPA
Pays
Plus haut niveau
du
Ministère de
la
Santé
(Ministre
,
Directeur
Général
de la Santé)
UNFPA
Pays
UNFPA

Pays
Comité de pilotage
national
et
Comité
technique
Responsable
Participants
Réunion de lancement avec les
PTF
(1-2h
)
Réunion de pilotage pour validation
du travail effectué lors de la visite pays
(ex. rédaction, budget)
Réunions de rédaction du plan d'action
pays budgétisé
(3j en plénière avec 10 personnes et
2j en groupe restreint avec ~4-5 personnes)
Activité

Visite de
courtoisie
Mar
s
Avril
21.
28.
04.
Chaque pays ne conserve que son chronogramme (pages suivantes) et enlève les chronogrammes des autres pays
Mars
Avril
21.
28.
04.
11.
18.
25.

.
UNFPA

Pays
Plus haut niveau du Ministère de la Santé (Ministre, Directeur Général de la Santé)
Visite de
courtoisie
UNFPA
Pays
Président du comité
commodities
Direction Santé Familiale
Directeurs des centrales d'achat Autorité de réglementation du médicament –
DPML

Laboratoire national
Unité de
Coodonation
du Projet
SWEDD
Ministère en charge du Projet
SWEDD
dans le pays (Santé, Plan, Finances, Affaires
étrangères); Partenaires
clés (
USAID
,
AFD
, Coopération espagnole, UE, Croix rouge, Fonds mondial, OMS,
OOAS
, UNICEF, Banque mondiale,
UNFPA
)
Réunion de lancement avec les
PTF
(1-2h
)
Phase de préparation
Intervention
de l’équipe d’appui technique
activités
de
l’équipe

d’appui
technique
Activité
Responsable
Participants
Réunions de rédaction du plan d'
ac-tions
pays budgétisé
(3j en plénière avec 10 personnes et 2j en groupe restreint avec ~4-5 personnes)
UNFPA
Pays
Membres du sous
comitéPTF
clés
Réunion de pilotage pour validation du travail effectué lors de la visite pays (ex. rédaction, budget)
UNFPA
Pays
Comité de pilotage national et Comité technique
Réunion d’échanges préparatoire
UNFPA
Pays
Sous-comité intrant en charge de la coordination de la sous composante
supply

chain
Chaque pays ne conserve que son chronogramme (pages suivantes) et enlève les chronogrammes des autres pays
activités
de
l’équipe

d’appui
technique
Phase de préparation
Intervention
de l’équipe d’appui technique
UNFPA
Pays
Membres
du
sous
comité
PTF
clés
Président
du
comité
de pilotage
Programme National Santé
de la
Reproduction;
Directeurs de
la
centrale d'achat
Direction
de la Pharmacie et
du
Laboratoire
Unité de Coordination
du Projet
SWEDD
Ministère
de
l'Economie et
deds

Finances ; Partenaires
clés
(
USAID
,
AFD
, Coopération
espagnole,
UE
, Croix rouge, Fonds mondial,
OMS,
UNICEF
, Banque mondiale,
UNFPA
)
UNFPA
Pays
Plus haut niveau
du
Ministère de
la
Santé
(Ministre
,
Directeur
Général
de la Santé)
UNFPA
Pays
UNFPA

Pays
Comité de pilotage
national
et
Comité
technique
Responsable
Participants
Réunion de lancement avec les
PTF
(1-2h
)
Réunion de pilotage pour validation
du travail effectué lors de la visite pays
(ex. rédaction, budget)
Réunions de rédaction du plan d'action
pays budgétisé
(3j en plénière avec 10 personnes et
2j en groupe restreint avec ~4-5 personnes)
Activité

Visite de
courtoisie
Mar
s
Avril
21.
28.
04.
Chaque pays ne conserve que son chronogramme (pages suivantes) et enlève les chronogrammes des autres pays
activités
de
l’équipe

d’appui
technique
Mar
s
Avril
21.
28.
04.
11.
Responsable
Phase de préparation
Intervention
de l’équipe d’appui technique
Activité
Participants
UNFPA Pays
Visite de courtoisie
Plus haut niveau du Ministère de la Santé (Ministre, Directeur Général de la Santé), Ministère de la Population
UNFPA Pays
Réunion de lancement avec les
PTF

(1-2h)
Ministre de la santé, Population, promotion de la femme, Président du comité de coordination et de suivi de la gestion, des produits Direction Nationale de la Santé
Directeurs du centrale d'achat
Directeur de l'Autorité de réglementation du médicament –
DPM

Directeur du Laboratoire national de santé
Unité de Coordination du Projet
SWEDD
Ministère en charge du Projet
SWEDD
dans le pays
Partenaires clés (
USAID
, Coopération espagnole, Pays Bas, Fonds mondial, OMS, UNICEF, Banque mondiale,
HCLS
, ONG,
UNFPA
)
UNFPA Pays
Réunions de rédaction du plan d'actions pays budgétisé
(3j en plénière avec 10 personnes et 2j en groupe restreint avec ~4-5 personnes)
Membres du sous comité
PTF clés
UNFPA Pays
Assurance qualité/stabilisation du plan
UNFPA Pays
Réunion de pilotage pour validation
du travail effectué lors de la visite pays (ex. rédaction, budget)
UNFPA Pays
Réunion de Validation
Politique avec autorités
Comité de pilotage national et Comité technique
Chaque pays ne conserve que son chronogramme (pages suivantes) et enlève les chronogrammes des autres pays
Les objectifs de la mission
Orienter l’équipe pays sur le processus d’élaboration des plans d’action dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement
Approfondir l’analyse de la situation et identifier les obstacles
éventuels
Collecter
les
données

manquantes
Finaliser le plan d’action pays avec un
budget
Etablir la synergie entre la sous composante renforcement de la chaine d’approvisionnement avec les sous composantes traitant des questions d’harmonisation des procédures, assurance qualité, suivi des stocks régionaux et ressources humaines en
santé
Convenir des prochaines étapes pour l’élaboration et la soumission des appels à projet sur la chaine d’approvisionnement
RÉSULTATS
ATTENDUS /
LIVRABLES
Le plan d’action pays est
finalisé, validé et
budgeté
Le lien entre les différentes sous composantes du volet pharmaceutique du SWEDD est établi
Une feuille de route pour l’élaboration et la soumission de l’appel à proposition est arrêtée de commun accord avec les autorités des pays membres
ETATS DES LIEUX ET PROCHAINES
ETAPES
jan.
févr.
mars
avril
mai
juin
juil.
Pays
membres
avec
appui

SWEDD
Mission de Finalisation:
Approfondir
l’analyse
de
la
situation et collecter
les données
manquantes
F
inaliser le plan d’action et
s’assurer de la cohérence

entre les
sous
composantes
Définir les budget de chaque projet
Responsable
Pays
membres
avec
appui

SWEDD
Mise

en
oeuvre des
projets
pays avec
appui

technique de
SWEDD
, après revue des appels
à
projets
SWEDD
Pays
membres
avec
appui

SWEDD
Elaboration:
Approfondissement
des plans
d’action

dans

chaque
pays
membre
Atelier
de Dakar:
Validation des outils,
le
processus,
la
méthodologie de l’assistance
technique
pour la finalisation des plans
d’actions
Pays
membres
Atelier
d’Abidjan
:
Identification
préliminaire
des axes
d’intervention
et
besoins

d’assistance
par pays
Aujourd’hui
Exemples de projets de renforcement de la chaîne d’approvisionnement pouvant bénéficier d’un soutien dans le cadre de
SWEDD

Quantification et planification
Gestion des données et
SIGL
Gestion des entrepôts et stocks
Gestion logistique et distribution
Soutien à la
mise en place d’un comité national de quantification
(organisation, processus)
Développement d’un
plan d’approvisionnement
au niveau central
Planification financière
incluant recouvrement des coûts et identification de sources de financement externes
Réalisation d’une
cartographie des capacités de stockage
et diagnostic des conditions d’entreposage
Formation du personnel
aux bonnes pratiques de stockage
Mise en place d’un
système de distribution
des médicaments jusqu’au dernier kilomètre
Evaluation des possibilités d’
externalisation du transport
jusqu’au niveau périphérique vers le secteur privé
Optimisation des circuits logistiques
au niveau périphérique
Mise en place d’un
système d’information et de gestion logistique intégré
(du niveau central au niveau périphérique)
Formation et accompagnement des ressources
en charge du
SIGL
EXEMPLE SOUS-COMPOSANTE 2.2
Critères de sélection des projets qui bénéficieront du soutien de l’initiative
SWEDD
Innovation
Ciblage géographique
Pertinence
Réplicabilité
Impact mesurable