UNFPA et autres partenaires

Les bureaux de pays de l’UNFPA fournissent une assistance technique locale aux pays du SWEDD à travers diverses activités telles que la participation à la formulation du PTBA, l’élaboration de plans d’assistance technique, la révision des termes de référence des activités d’assistance technique prévues, l’organisation conjointe de réunions de préparation des activités avec l’UGP et la participation à toutes les réunions du Comité de pilotage régional. La politique de l’UNFPA en matière d’assistance technique au SWEDD repose sur une vision, des objectifs et des principes actualisés, conçus pour mieux soutenir les pays bénéficiaires.

Vision de l’assistance technique

Une assistance technique centrée sur les bénéficiaires, flexible et capable d'adaptation aux nouveaux défis sociétaux liés aux crises multiformes que traversent les pays bénéficiaires (crise sécuritaire et humanitaire, instabilité politique, crise sanitaire liée au COVID-19 et changement climatique) et leurs impacts sur les jeunes filles et femmes de la région AOC

Une assistance technique centrée sur le renforcement des capacités et de transfert de compétences aux institutions et acteurs bénéficiaires

Une assistance technique pour construire des partenariats solides et des engagements plus larges réunissant les secteurs ministériels concernés (planification économique, finances, santé, genre, affaires sociales, éducation, jeunesse) et les autres décideurs cruciaux (y compris religieux et chefs traditionnels), la société civile, aux côtés de partenaires techniques et financiers internationaux

Objectifs de l’assistance technique de L'UNFPA

Harmonisation

Harmoniser les interventions clés du SWEDD selon des standards précis pour garantir leur impact (stratégie CCSC, clubs des maris, clubs des futurs maris, centre d'excellence, DBC, ONDD, plateforme juridique, etc.).

Innovation

Diffuser et promouvoir les innovations ainsi que les meilleures pratiques entre les pays du programme.

Qualité

Constituer un regard extérieur sur le suivi de la qualité des différentes interventions et leur mise en œuvre.

Renforcement des capacités

Répondre aux besoins de renforcement des capacités nationales et de transfert de compétences des acteurs pour optimiser la mise en œuvre du projet, y compris l'apprentissage.

Principes de l’assistance technique de L'UNFPA

Les principes majeurs de l’assistance technique portés par le SWEDD sont les suivants :

Inclusion

L’assistance technique doit intégrer l’ensemble des acteurs concernés, y compris les bénéficiaires finaux, tant dans la définition de ses objectifs que dans sa mise en œuvre sur le terrain.

Intégration / alignement

L’assistance technique doit être alignée sur le PTAB (Plan de Travail Annuel Budgétisé), qui constitue le plan opérationnel annuel de mise en œuvre du SWEDD. Le PTA (Plan de Travail Annuel) conjoint, élaboré chaque année et directement dérivé du PTAB, doit inclure tous les besoins en assistance technique adaptés à la situation spécifique de chaque pays. Ce PTA conjoint est signé entre le bureau pays de l’UNFPA et l’UGP/UCP.

Efficacité et efficience

L’assistance technique doit être adaptée aux besoins des bénéficiaires et conduite dans l’objectif d’une efficacité optimale des interventions et activités mises en œuvre. La budgétisation du Plan d’AT doit prendre en compte un équilibre nécessaire entre les différentes composantes*. La meilleure efficience doit être recherchée dans le processus de mise en œuvre des AT (coût des experts et prestataires ; durée d’intervention ; équilibre présentiel et distanciel des missions, etc.), dans une approche de gestion axée sur les résultats.

Inclusion flexibilité et coordination

L’assistance technique mobilisée doit être adaptable pour assurer la meilleure qualité de la mission et son meilleur impact. Elle doit être systématiquement inscrite à l’agenda des concertations régulières qui rythment la vie du projet.

Appropriation

L’assistance technique doit intégrer des stratégies et indicateurs visant le renforcement des capacités des bénéficiaires, le transfert de compétences dans une approche d’apprentissage continu. Cette approche seule peut garantir une appropriation des résultats et des compétences transférées.

Principes de l’assistance technique

Principe 1

L’assistance technique doit inclure les différents acteurs concernés, y compris les bénéficiaires finaux, dans la définition de ses objectifs et dans sa mise en œuvre sur le terrain.

Principe 2

L’assistance technique doit être articulée avec le PTAB (plan opérationnel annuel de mise en œuvre du SWEDD) ; le PTA (Plan de Travail Annuel) conjoint qui doit être élaboré chaque année et découler directement du PTAB doit inclure tous les besoins en AT, adaptés à la situation du pays. Ce PTA conjoint est signé entre le bureau UNFPA pays et l’UGP/UCP.

Principe 3

L’assistance technique doit être adaptée aux besoins des bénéficiaires et conduite dans l’objectif d’une efficacité optimale des interventions et activités mises en œuvre. La budgétisation du Plan d’AT doit prendre en compte un équilibre nécessaire entre les différentes composantes. La meilleure efficience doit être recherchée dans le processus de mise en œuvre des AT (coût des experts et prestataires ; durée d’intervention ; équilibre présentiel et distanciel des missions, etc.), dans une approche de gestion axée sur les résultats.

Principe 4

Principe 5

L’assistance technique doit intégrer des stratégies et indicateurs visant le renforcement des capacités des bénéficiaires, le transfert de compétences dans une approche d’apprentissage continu. Cette approche seule peut garantir une appropriation des résultats et des compétences transférées.

Coordination de l’assistance technique

Un atelier de planification du Plan d’AT conjoint intégré qui constitue le cadre de concertation pour établir un consensus entre les différents acteurs de l’AT ;

Des réunions de coordination dans lesquelles l’assistance technique doit être systématiquement à l’ordre du jour, pour partager l’information et coordonner les efforts d’AT durant le projet :

Une participation des acteurs de mise en œuvre du SWEDD (sectoriels et OSC/ONG impliquées) dans un processus « Bottom-up » de planification stratégique de l’AT, qui doit permettre de coordonner les efforts d’AT du SWEDD avec ceux des autres partenaires techniques et financiers qui sont engagés sur les mêmes thématiques de développement dans les pays ;

-Réunions mensuelles au niveau local, animées par l’UGP, le Bureau pays de l’UNFPA et intégrant les acteurs de mise en œuvre du SWEDD (sectoriels et ONG/OBC) ; -Réunions trimestrielles au niveau régional, animées par le STR-WCARO, impliquant les UGP, les Bureaux pays de l’UNFPA, les IPs, l’OOAS, l’UA et la Banque Mondiale ; Réunions mensuelle bilatérale au niveau régional, entre le STR et la Banque Mondiale pour le suivi de l’AT ; -Comité Régional de Pilotage incluant les leaders politiques du SWEDD (au moins 1 fois par an).

Suivi évaluation de l’assistance technique

Le processus de suivi évaluation de l’assistance technique commence dès l’étape d’identification des besoins (planification), se poursuit par le suivi de la mise en œuvre des interventions dans le registre de suivi & évaluation de l’AT.