Tableau de bord_ aperçu général du suivi régional des stocks
N°
Condom masculin
Produits contraceptifs et prévention du VIH
Produits de la santé maternelle
Sulfate de magnésium 50%
Produits de la santé néonatale
Produits de la santé infantile
SRO/Zinc
Condom féminin
TCU 380A (DIU)
kit
PRODUITS
unité
CMM/DMM
BENIN
CMM/DMM
BF
CMM/DMM
CI
CMM/DMM
MALI
CMM/DMM
MRT
CMM/DMM
NIGER
CMM/DMM
TCHAD
CMM/DMM
SWEDD
STOCK
BENIN
STOCK
BF
STOCK
CI
STOCK
MALI
STOCK
MRT
STOCK
NIGER
STOCK
TCHAD
CE
BENIN
CE
BF
CE
CI
CE
MALI
CE
MRT
CE
NIGER
CE
TCHAD
CE
SWEDD
COMMENTAIRES
Date livraison
MSD
BENIN
MSD
BF
MSD
CI
MSD
MALI
MSD
MRT
MSD
NIGER
MSD
TCHAD
MSD
SWEDD
COMMENTAIRES
(méthodes d'obtention de la CMM, période de calcul)
STOCK PAYS
SWEDD
COMMENTAIRES
(Péremption du stock courant/ produits à risque de péremption
Niveau de collecte des données)
NIVEAU MIN/MAX
APERCU DES PRODUITS EN SURSTOCKAGE
APERCU DES PRODUITS A RISQUE DE RUPTURE
APERCU GENERAL DU SUIVI REGIONAL DES STOCKS
A cet effet, le Secrétariat Technique Régional (STR)/SWEDD/UNFPA/WCARO propose un canevas de collecte semi-manuelle à l'aide d'un tableur Excel en attendant la mise en place d'un mécanisme automatisé à l'aide des proxy.
Ainsi chaque pays peut rapporter selon la performance SIGL.
Ce canevas est subdivisé en 7 sections suivant 3 types de couleurs:
– le jaune à type d'information
– le vert pour entrer les données pays
– le bleu pour l'aperçu des performances
PARAMETRAGE
La collecte de données sera effectuée selon une périodicité trimestrielle, avec le souhait ardent d'une participation active de l'ensemble des pays afin de permettre au suivi régional des stocks d'atteindre les objectifs d'une meilleure disponibilité des produits vitaux de la santé maternelle, infantile et néonatale dans les pays membres du projet comme le recommande la Commission des Nations Unies pour les produits vitaux.
Cette collecte s'intéressera principalement au secteur public et s'appuiera sur les données du système d'information en gestion logistique existant dans le pays. Ainsi les données peuvent provenir du
– niveau central (centrale d'achat ou autre structure)
– niveau régional (stock central+stock régional)
-niveau périphérique (stock central+sock intermédiaire+stock périphérique)
Levonorgestrel (Jadelle) 75 mg
Etonogestrel (Implanon) 68 mg
Levonorgestrel+ethinylestradiol (Microgynon, Zinna F) (0,15+0,03)mg
cycle
Levonorgestrel (Microlut) 0,03mg
Medroxyprogesterone (Depo Provera, Sayana Press) 150 mg
flacon
Enanthate de noréthindrone (Noristerat) 200mg
ampoule
Oxytocine 5UI
Misoprostol 200µg
comprimé
Ampicilline inj, 500 mg
Benzatine Benzyl Pénicilline, inj 2,4 M
Dexamétazone inj 4mg/ml
Chlorhexidine (digluconate) 7%
tube
Amoxicilline dispersible 250mg
STOCK
Cette section permet d'enregistrer la consommation moyenne mensuelle (CMM) ou la distribution moyenne mensuelle (DMM) si la CMM est non disponible
A cette section, il faudra renseigner le niveau de stock minimum et maximum à l'échelle nationale pour chaque produit. En rappel, les niveaux minimum (Min) et maximum (Max) à l'échelle nationale sont différents du niveau central.
En rappel la CMM est obtenue à partir des données de sortie vers les clients utilisateurs du produits (centre de santé, hôpital…). Pour les produits contraceptifs, les CMM sont souvent mis à jour lors des sessions des tableaux d'acquisition des contraceptifs (TAC) ou des sessions de quantification.
Les commentaires permettent d'apporter des précisions sur la méthodologie d'obtentention de la CMM (données SIGL, déduction des méthodes démographiques de quantification ou des données d'utilisation des service). Pour la DMM, précisiez le niveau de calcul (données issues des sorties du magasin central ou de région…). A ce niveau veuillez préciser la période de détermination de la CMM ou de la DMM.
Veuillez préciser la date de péremption du stock couramment ou des risques de péremption; le stock courant étant le lot majoritaire d'un produit.
Veuillez noter zéro (0) si le produit n'est pas disponible
COMMANDES EN COURS
RECOMMANDATIONS
ETAT DES STOCK
TABLEAU DE BORD REGIONAL
Cette section fera la synthèse de disponibilité des produits vitaux de la santé maternelle et infantile dans l'espace SWEDD
Suivant le produit considéré et son conditionnement, veuillez indiquer la quantité du produit en attente de livraison. Veuillez préciser la période probable de de livraison du produit.
Cette section permet de visualiser les niveaux des stocks par produit, par pays et à l'échelle régionale. Elle permettra d'apercevoir les tendances de risque de rupture ou de péremption par produits.
Cette section permettra d'avoir une vision synthèse en graphique des tendances de disponibilité des produits. On aura les produits de:
– faible disponibilité ou à risque de rupture
– disponibilité acceptable
– à risque de péremption
Cette section permet à chaque pays de faire des recommandations en vue l'amélioration de la disponibilité des produits ou dans le sens d'une demande de transfert afin d'éviter des péremptions.
Condition-
nement
A cette section, veuillez renseigner le stock disponible et utilisable selon le conditionnement mentionné. Le conditionnement retenu est l'unité, le cycle, le flacon, la pièce, le comprimé, le tube ou le kit. Veuillez préciser si le stock est du niveau:
– central,
– central+ intermédiaire
– central+ intermédiaire + périphérique
APERCU DES PRODUITS AYANT UN BON NIVEAU DE STOCK
RECOMMANDATIONS GENERALES
Dans le cadre du partenariat entre la Banque mondiale, l'UNFPA, l'OOAS et les pays membres de l'initiative SWEDD que sont le Bénin, le Burkina Faso, la Côte d'Ivoire, le Mali, la Mauritanie, le Niger et le Tchad, il prévu la mise en place d'un suivi régional des stocks des produits de la santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle (SRMNIN).

