Sweddknowlege plateforme 20 août, 2026

Mission pour la finalisation des plans d’actions de chaîne d_approvisionnement

agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Priorisation
des actions
Détail des activités priorisées
Budgétisation du plan d’action
Détail du budget au niveau Action
Source:
Outil de budgétisation du plan d’action
Indiquer pour chaque action
les sources
de financement additionnel
potentielles
Indiquer le montant des fonds alternatifs potentiels
A remplir dans l’outil de budgétisation en atelier dans
l’onglet budget par action
Puis
copier-coller dans le canevas
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Budgétisation du plan d’action
Action
2
Développer des stratégies des
DRD
pour le stockage et la distribution
Axe d’intervention
2
:
partenariats (2/2)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Elaborer des normes par rapport à la construction et l’équipement des
DRD

pour améliorer la qualité du stockage des produits
Besoin d’un expert pour la réalisation de l’analyse pour déterminer les scenarii à mettre en place
Evaluer les capacités de stockage par rapport aux normes définies et mise à niveau
par l’
operateur
en charge des
DRD

Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Faire une étude sur l’externalisation des
DRD

pour déterminer si cette solution serait plus efficace (couts, qualité) d’après une convention sur les indicateurs de performance
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Besoin en assistance technique
Description
Durée
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Action
1
Externaliser la distribution des produits entre le
DRD
et le
DMEG
(dernier kilomètre)
Axe d’intervention
2
:
partenariats (1/2)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Réaliser une
analyse préalable pour déterminer les scenarii
des pilotes à tester pour le choix de modèle pérenne et valable sur le long terme (modèle de distribution, modèle d’autofinancement et financement extérieur)
Besoin d’un expert pour la réalisation de l’analyse pour déterminer les scenarii à mettre en place, avec une analyse sur la mise en place d’un système de financement pérenne
Mettre en place des pilotes
(1 an) de différents scénarii pour déterminer le plus
efficace
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Extension, mise à l’échelle
du modèle retenu au niveau national
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
Description
Durée
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Détail du budget au niveau activité par axe d’intervention –
une page par axe d’intervention
Source: Outil de budgétisation du plan
d’action
A remplir dans l’outil de budgétisation en atelier
dans
l’onglet budget par activité
Puis copier une image de l’outil pour
chaque axe d’intervention en utilisant le filtre
et coller dans le canevas pour chaque axe d’intervention
Intégrer
les coûts et fournir une explication factuelle de ces coûts au niveau activité :
Les
coûts par nature
:
Frais de ressources humaines et gestion
Coûts
de l’assistance technique
Coûts de formation
Autres coûts d’investissements et de matériel
La décomposition par année: distinguer les coûts par année sur la période 2017-2019, couverte par l’initiative
SWEDD
Annexes
Définition des indicateurs de performance
retenus (1/4)
1 Absence de limitation aux produits
SRMNIN
sur les indicateurs, potentielle extension de l'application de ces indicateurs
Perfor-mance
Globale
Achat
Catégorie
Unité
Définition
Indicateur
Pourcentage
Part des entités n’ayant connu aucune rupture de stock pour aucun des produits
SRMNIN
inscrits dans la
LNME
sur les 3 derniers
mois
Pour tous les niveaux de la pyramide sanitaire
Taux de disponibilité
Nombre
Nombre de produits
SRMNIN
– parmi les 15 produits identifiés lors de l’Atelier d’Abidjan – présents dans la
LMNE
Nombre de produits SRMNIN
1
inscrits dans la
LNME
Analyse détaillée
Décomposition des financements de la chaine d’approvisionnement par source et par type de coût
Décomposition des financements par source
Pourcentage
Part des livraisons des fournisseurs aux pays réalisées dans les délais contractuels prévus lors de la commande des produits en proportion du nombre total de livraisons
Part des livraisons réalisées dans les délais
USD ou F CFA
Dépense totale réalisée sur une année
calendaire sur les produits
SRMNIN
Dépense annuelle :
Totale
Par produit
SRMNIN
Pourcentage
Nombre de produits commandés
en
urgence

(commande
réalisée hors des périodes d’appels
d’offres)
Nombre de commandes réalisées en urgence
Indicateur non essentiel au début du projet
Définition des indicateurs de performance
retenus (2/4)
Indicateur non essentiel au début du projet
Catégorie
Indicateur
Entre-posage
/
gestion des stocks
Quantifica-tion

et
Planifica-tion
Unité
Définition
Qualité de la planification
%
Erreur de prévision (i.e. valeur absolue de la différence entre
la prévision
et la demande
effective
en proportion de la demande
effective) pour chaque
SKU
sur un horizon de 12 mois
Existence d’un comité de quantification et de planification fonctionnel
Choix multiples
(plusieurs choix possibles)
Existence d’un comité national de quantification fonctionnel i.e.
se réunissant effectivement
(présence de tous les participants conviés, aux dates prévues initialement et de façon régulière)
ayant des procédures définies et appliquées (
TDR
)
Fréquence des mises à jours des
quantifications
Nombre
Nombre
annuel de planifications des besoins
Niveau de stock au niveau périphérique pour les produits
SRMNIN
Mois
Pour les produits
SRMNIN

:
stock
au niveau périphérique
(en particulier sur les zones d’intérêt) exprimé en nombre de mois de consommation (somme des stocks des
PPS
multipliée par 12, divisée par la consommation annuelle nationale)
Part
des entrepôts aux
normes
4
pourcentages
Proportion des entrepôts au niveau (a
) central, b)
régional
c)
des districts d) périphérique)
répondant aux normes définies
(
e.g
. l’espace
de
stockage, aération, palette, sécurité)
Taux de péremption
Pourcentage
Nombre
d’unités arrivées à péremption
en pourcentage du nombre total d’unités livrées
au niveau central pour
les produits
SRMNIN
pertinents (3-4 produits clés, de valeur et périssables)
Définition des indicateurs de performance
retenus (3/4)
Indicateur non essentiel au début du projet
Catégorie
Unité
Définition
Indicateur
Ressour-ces

humaines
Transport
et
distribution
Pourcentage
Part des livraisons prévues par le plan de livraison effectivement
réalisées, dans les délais prévus et en intégralité
Taux de respect du plan de livraison des
PPS
Pourcentage
Nombre
de
PPS

livrés en push en
proportion du nombre total de
PPS
du pays
Part des
PPS
livrés
Choix multiples
Existence d’un plan de livraison fonctionnel
avec une fréquence de livraison prenant
en compte l’ensemble des paramètres clés (infrastructure, données de consommation et leur saisonnalité, météo / conditions particulières
)
Existence d’un plan de livraison
Pourcentage
Proportion des
PPS
livrés par des prestataires privés pour la distribution (dans le cadre de contrats avec des pharmacies régionales ou des districts)
Taux d’activité des prestataires privés pour la distribution
Pourcentage
Nombre de RH
actuellement en poste ayant
une
formation de qualité
en gestion de chaîne d’approvisionnement en pourcentage du nombre total de
RH sur les trois dernières années
Part des RH ayant suivi un programme de développement de capacité (
y.c
.
SIGL
)
4
pourcen-tages
Proportion de personnes
travaillant effectivement par type de fonctions
logistiques au niveau central sur
les besoins :
a
) achat, b) planification, c) entreposage et
d
)
transport
Répartition des RH par
type de fonction opérationnelle
Pourcentage
Nombre de RH ayant quitté les fonctions logistiques sur les 12 derniers mois en pourcentage du nombre total de RH
Taux de rotation du personnel
Définition des indicateurs de performance
retenus (4/4)
Indicateur non essentiel au début du projet
Catégorie
Unité
Définition
Indicateur
Gouver-nance
Système
d’
informa-tion
8 Pourcentages
Part des données de stocks transmises dans les
délais et en intégralité
par chaque niveau de la pyramide sanitaire : a) central, b) régional, c) districts et d)
PPS
Taux de complétude
et de
promptitude des données du
SIGL
pour les différents niveaux de la pyramide sanitaire
Pourcentage
Part des
PPS
ayant été
supervisés au moins une fois au
cours des 12 derniers
mois sur des facteurs déterminés (
e.g
. précision des rapports d’inventaires)
Taux de supervision des données
Nombre
Nombre total de
SIGL
verticaux existants
et effectifs dans le pays
Nombre de
SIGL
verticaux utilisés dans le pays
Pourcentage
Nombre de
PSS
utilisant des technologies informatiques et mobiles pour leur
reporting
sur le nombre total de
PPS
Part des
PPS
utilisant un système de
reporting
basé sur les TIC
Jours
Durée entre les deux derniers comités logistiques en central
Choix multiples
Existence d’un tableau de bord logistique en central : a) oui ; b) non
Existence et fréquence de mise à jour d’un tableau de bord
logistique en central
Jours
Fréquence de mise à jour du tableau de bord logistique en central
Choix multiples
Existence d’un comité logistique en
central à rôle défini (suivre un certain nombre de
KPIs
pour un certain nombre de produits)
: a) oui ; b)
non
Existence et fréquence d’un comité de suivi logistique
Action
3
Améliorer la gouvernance et la coordination
Axe d’intervention
2
:
données (3/3)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Assurer le financement pour la tenue des sessions trimestrielles
du comité technique de coordination
des approvisionnements
Pas de besoin spécifique
Accélérer la
mise en place d’un
SIGL
intégré
– processus engagé, activités spécifiques à clarifier après avoir obtenu plus de visibilité sur les activités déjà prévues
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Mettre en place un
système de feedback du niveau central (
CSPS
) vers le niveau périphérique (
PPS
)
par la publication d’un bulletin semestriel d’information sur la qualité des données transmises
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Assurer l’inspection des
DMEG
pour
contrôler la correspondance entre les données

et les stocks physiques
(augmenter la fréquence des contrôles, revoir la qualité des procédures de contrôle)
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
Description
Durée
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Action
2
Renforcer les outils informatisés de gestion et de transmission des données
Axe d’intervention
2
:
données (
2
/3)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Développer l’interconnexion de CHANNEL avec les autres systèmes d’information
(ENDOS,
GesDis
)
Expert pour le développement de l’interconnexion entre les systèmes d’information actuels
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Mettre en place un système de transmission des données logistiques par SMS dans les
CSPS
ou application Android
dans les zones où la connexion à internet est disponible
Expert pour la mise en place du système de SMS et/ou de l’application Android
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Utiliser CHANNEL en mode web,
en particulier au niveau district, c’est-à-dire utiliser le système de manière connectée vs envoi actuel des données hors
connexion
Expert pour la mise en place de CHANNEL en mode web
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
Description
Durée
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Action
1
Développer les compétences des acteurs pour la production de données fiables
Axe d’intervention
2
:
données (1/3)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Former les gérants des
DMEG
sur les systèmes d’information
(
SIGL
/CHANNEL) et les
acteurs du
DRD

qui supervisent les gérants (PEP, pharmaciens
)
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Tenir des rencontres périodiques
(ex. trimestrielles ou semestrielles) entre tous les acteurs de la chaine d’approvisionnement, d’un niveau supérieur vers le niveau suivant, en particulier au niveau du district vers les
PPS
pour
former sur une collecte de données de qualité
(exactes & complètes) – système en place au niveau des régions, à élargir au niveau périphérique de la
chaine
Pas de besoin spécifique
Superviser les acteurs du
SIGL
: sorties de terrains pour revoir les activités quotidiennes (remplissage de fiches de stock, commandes des produits….); et fournir des recommandations au niveau des
DMEG
et
DRD
– activité commencée avec
Deliver
à rendre plus
systématique
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
Description
Durée
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Actions priorisées (1/3)
Ressources humaines
1
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Renforcer les compétences et capacités des acteurs du maillon périphérique de la chaîne d’approvisionnement
Taux de rotation du personnel
Taux de personnel
qualifié
Impact
fort
Former le personnel de la chaîne
d’approvisionnement
en logistique
< A remplir en séance >
1.2
6 mois
Définir des règles pour adapter les profils des acteurs aux besoins de la chaîne
d’
appro-visionnement
Clarifier l’organisation des RH et les responsabilités de chaque poste
1.1
Maintenir les acteurs qualifiés et expérimentés dans la chaîne
d’approvisionnement
Développer une stratégie de rétention des acteurs qualifiés dans la
chaîne
< A remplir en
séance >
1.3
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
Objectifs spécifiques
Actions priorisées
(2/3)
Données
2
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
Organiser le processus de collecte et de traitement des données des activités sur toute la chaîne d’approvisionnement
Amélioration du
SIGL
:
Taux de complétude
Taux de promptitude
Taux de rupture
Existence s’un comité fonctionnel et d’un tableau de bord
Impact moyen
< A remplir en séance >
< A remplir en
séance >
< A remplir en séance >
Renforcer les outils informatisés de gestion et de transmission des données
2.2
Développer les compétences des acteurs pour la production de données fiables
2.1
Assurer la cohérence du système d’information de la chaîne d’approvisionnement
Améliorer la gouvernance et la coordination
2
.3
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Partenariats pour le stockage et la distribution
Actions priorisées
(3/3)
3
3.1
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Trouver une alternative au système national
Améliorer les processus de distribution et de
stockage
Taux de disponibilité
Qualité du stockage
Efficacité de la distribution (
e.g
. délais
)
Impact
fort
Développer des stratégies des
DRD
pour le stockage et la
distribution
3.2
< A remplir en séance >
Externaliser la distribution des produits entre le
DRD
et le
DMEG
(dernier kilomètre)
< A remplir en séance >
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
Objectifs spécifiques
Impact attendu
Limité
Majeur
Significatif
Notable
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Effort requis
Axe d’intervention
Actions
Priorisation du plan d’action
Valider / Définir
la priorisation des actions
Sélectionner les actions à retenir
dans
le cadre du plan d’action
Ressources humaines
1
1.2
1.1
Définir des règles pour adapter les profils des acteurs aux besoins de la chaîne
d’approvisionnement
Former le personnel de la chaîne d’approvisionnement en logistique
Maintenir les acteurs qualifiés et expérimentés dans la chaîne d’approvisionnement
1.3
Données
2
Renforcer les outils informatisés de gestion et de transmission des données
Améliorer la gouvernance et la coordination
Développer les compétences des acteurs pour la production de données fiables
2.2
2.1
2
.3
Partenariats pour le stockage et la distribution
3
Développer des stratégies des
DRD
pour le stockage et la
distribution
Externaliser la distribution des produits entre le
DRD
et le
DMEG
(dernier kilomètre)
3.1
3.2
2
.3
2.1
2.2
1.3
1.2
1.1
3.1
3.2
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Priorisation des actions
Détail des activités priorisées
Budgétisation du plan d’action
Axe d’intervention 1 :
ressources humaines (1/3)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Action 1
Définir des règles pour adapter les profils des acteurs aux besoins de la chaîne
d’approvisionnement
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
Description
Durée
Pas de besoin spécifique
Elaborer des fiches de postes pour les acteurs de la chaine d’approvisionnement (description des responsabilités associées au poste
)
<A remplir en séance>
Appui à l’élaboration du manuel (utilisation de documents comparables d’autres pays)
<A remplir en séance>
Elaborer
un manuel de référence qui définit l’exigence réglementaire (études, formations spécifiques, expérience) pour les postes de la chaine d’approvisionnement, et qui spécifie les plans de carrière pour chaque poste
Assistance de partenaires comme
UNFPA
,
JSI
pour soutenir la communication pour l’application du référentiel
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Plaidoyer/communiquer
pour l’application de exigences du référentiel à l’échelle nationale
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Priorisation
des actions
Détail des activités priorisées
Budgétisation du plan d’action
Action
2
Axe d’intervention 1 :
ressources humaines (2/3)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Former le personnel de la chaîne
d’approvisionnement
en logistique
Activités priorisées
Besoin en assistance technique
Description
Mettre à niveau le personnel des
DMEG

au niveau des
PPS
(en particulier les gérants) avec des formations en logistique de santé
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Plaidoyer/communiquer pour l’application
de exigences du référentiel à l’échelle nationale
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Soutenir financièrement la formation des cadres spécialisés
(en particulier les pharmaciens) en logistique pharmaceutique
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Intégrer des modules de formation
en logistique développés par
JSI
ET
UNFPA
dans le curricula de formation des agents de santé (sage femmes, infirmiers…)
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Durée
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Action
3
Axe d’intervention 1 :
ressources humaines (3/3)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Maintenir les acteurs qualifiés et expérimentés dans la chaîne
d’approvisionnement
Activités priorisées
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Renforcer la motivation des acteurs qualifiés et expérimentés par des
mécanismes financiers
(ex.: système de primes)
Besoin d’experts pour l’analyse de la mécanismes basés sur les performances
Valoriser les compétences et favoriser la
promotion des acteurs les plus performants
(ex.: gérant de
DMEG
performant promu gérant de dépôt répartiteur des districts, i.e. remontée de la chaîne au niveau précédent avec plus de responsabilités)
Pas de besoin spécifique
Mettre en place des
échanges thématiques
entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement, des
formations
et des
voyages d’apprentissage
si nécessaire
Pas de besoin spécifique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Besoin en assistance technique
Description
Durée
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Objectifs et impacts attendus des Axes
d’interventioN
Axe d’intervention
Objectifs spécifiques
Principal impact attendu sur les indicateurs
Données
Automatiser le système de collecte et de traitement de l'information jusqu'au niveau
CSPS
Le système automatisé de collecte et de traitement de l'information jusqu'au niveau CSPS est disponible
Partenariats pour le stockage et la distribution
Développer
un modèle type de gérant de
depot
pharmaceutique au niveau
commaunaire
Un modèle type de gérant de
depot
pharmaceutique au niveau
commaunaire
est disponible
Ressources humaines
Développer
et tester un modèle de distribution entre le district et les formations sanitaires (Centre de santé
det
e promotion sociale (
CSPS
)
Le nombre de
CSPS
qui utilisent le modèle distribution entre le district et les formations sanitaires (Centre de santé
det
e promotion sociale (
CSPS
)
1
2
3
Dans quelle mesure l’ensemble des besoins identifiés lors du diagnostic sont-ils bien capturés?
Comment faire é
voluer les axes d’intervention et les objectifs spécifiques afin de couvrir l’ensemble des besoins identifiés?
Sous-composante 2.1
Sous-composante 2.2
Sous-composante 2.3
Sous-composante 2.4
Promouvoir l’
harmonisation
régionale de l’enregistrement
et le
contrôle qualité
des
produits de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle
(
SRMNIN
)
Soutenir les
efforts
des pays pour
améliorer
les performances de leur chaîne d’approvisionnement
des produits
SRMNIN
Créer un
monitoring régional
des stocks de produits
SRMNIN
Soutenir les institutions de formation des sages-femmes rurales pour
améliorer la qualité
et
augmenter le nombre de sages-femmes et autres personnels impliqués dans la santé
SRMNIN
Rappel des composantes de l’initiative
SWEDD
Composante 2
Renforcer les capacités régionales pour la mise à disposition des produits
de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle (
SRMNIN
) et de personnel qualifié
Composante 1
Améliorer la demande pour les services de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle en favorisant les changements sociaux et comportementaux et l’autonomisation des femmes et des adolescentes
Composante 3
Favoriser l’engagement politique et renforcer la capacité d’élaboration des politiques liées au dividende démographique et la mise en œuvre du Projet
Principal focus avec un potentiel
lien du plan d’action avec
d’autres composantes
Synthèse des besoins identifiés par fonction (
2
/3)
Transport
Distribution
Entreposage
Gestion des stocks
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Eléments de
preuve et indicateurs
B
esoins
Fonction
Points forts
Apporter
des éléments chiffrés ou factuels démontrant chaque
besoin
identifié
Exemple pour les fonctions :
Entreposage
et gestion des stocks :
rapport
d’audit des entrepôts, produits dégradés,
etc
RH :
faible proportion de personnes
ayant
suivi une formation de qualité
SIGL
:
fonctionnement en parallèle de plusieurs
SIGL
dans le pays
Décrire les principales forces identifiés pour chaque fonction et
réplicables
dans d’autres pays
Exemples
: formation en cascade,
SIGL
efficient, données mises à jour en continu, planification flexible, audits fréquents
<A remplir en séance>
Quelles sont les principales défaillances en termes de pratique de gestion de stock?
Quels aspects des conditions d’entreposage conduisent-elles à des ruptures de stocks?
Quelles sont les défaillances par niveau de la chaîne d’approvisionnement ?
Quels sont les principaux enjeux sur les modalités de transport et de distribution conduisant à des ruptures de stock?
Le plan de livraison est-il adapté aux besoins des différents niveaux? Est-il respecté?
Quels facteurs empêchent le respect du plan de livraison d’être respecté?
<A remplir en séance>
Atelier d’élaboration du plan d’action pour la transformation de la chaine d’approvisionnement des produits
SRMNIN
Burkina Faso,
11 au 29 Avril 2016
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Budgétisation du plan d’action
Quels sont les principales compétences à développer afin de permettre aux acteurs de mieux gérer la chaîne d’approvisionnement ? (ex.
SIGL
, logistique, gestion de stock)
A quel niveau de la chaîne d’approvisionnement les besoins sont-ils les plus forts?
Quels besoins spécifiques existent-ils à chaque niveau de la chaîne d’approvisionnement ?
Synthèse des besoins identifiés par fonction (3/3)
Ressources humaines
Système
d’information
Gouvernance
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Quels sont les principaux facteurs expliquant la non complétude et la non exactitude des données collectées ?
Apporter
des éléments chiffrés ou factuels démontrant chaque
besoin
identifié
Exemple pour les fonctions :
Entreposage
et gestion des stocks :
rapport
d’audit des entrepôts, produits dégradés,
etc
RH :
faible proportion de personnes
ayant
suivi une formation de qualité
SIGL
:
fonctionnement en parallèle de plusieurs
SIGL
dans le pays
Décrire les principales forces identifiés pour chaque fonction et
réplicables
dans d’autres pays
Exemples
: formation en cascade,
SIGL
efficient, données mises à jour en continu, planification flexible, audits fréquents
Eléments de
preuve et indicateurs
Fonction
Points forts
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
B
esoins
<A remplir en séance>
Dans quelle mesure les comités nécessaires pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont-ils en place?
Dans quelle mesure un suivi de la performance de la chaîne d’approvisionnement sur la base d’indicateurs est-il mis en place?
Tableau de bord de la performance de la chaîne d’approvisionnement
Remplir
les indicateurs dans l’outil
excel

tableau de bord indicateurs clés
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Analyse des besoins le long de la chaîne d’approvisionnement
Nombre d’entrepôts
Taux de disponibilité
1

Principaux besoins identifiés
A remplir en séance
A remplir en séance
A remplir en séance
Niveau Central
Niveau Régional
Niveau des districts
Niveau périphérique
xx
xx
xx
xx
DERNIER KM
A remplir en séance
xx%
xx%
xx%
xx%
1 Part des entités n'ayant connu aucune rupture de stocks pour les 15 produits
SRMNIN

au cours des trois derniers mois
Type d’approvisionnement
Qualifier
le type
d’approvisionnement,
par exemple : Hebdomadaire,
en
propre vs
externalisé, en push ou en pull
Décrire
les
besoins identifiés
Exemple
:
Retards
de
livraison
Absence
de livraison en
push
Capacités
d’entreposage limitées
Type d’approvisionnement
Type d’approvisionnement
<A remplir en séance>
Synthèse des besoins identifiés par fonction (1/3)
Eléments de
preuve et indicateurs
Quantification et planification
B
esoins
Fonction
Points forts
Achat
<A
remplir en
séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Quels sont les principaux manquements existants dans la fonction achat conduisant à des ruptures de stocks?
Les livraisons sont-elles réalisées par les fournisseurs dans les temps?
La procédure de commande en urgence est-elle fréquente?
Sur quelles étapes dans les processus de quantification et de planification identifiez-vous les principales problématiques conduisant à des ruptures de stock?
Sur quels produits la quantification est-elle la plus défaillante ?
Quelles sont les causes d’erreur les plus fréquentes ?
Apporter
des éléments chiffrés ou factuels démontrant chaque
besoin
identifié
Exemple pour les fonctions :
Entreposage
et gestion des stocks :
rapport
d’audit des entrepôts, produits dégradés,
etc
RH :
faible proportion de personnes
ayant
suivi une formation de qualité
SIGL
:
fonctionnement en parallèle de plusieurs
SIGL
dans le pays
Décrire les principales forces identifiés pour chaque fonction et
réplicables
dans d’autres pays
Exemples
: formation en cascade,
SIGL
efficient, données mises à jour en continu, planification flexible, audits fréquents
<A remplir en séance>