Sweddknowlege plateforme 20 août, 2026

Synthèse du séminaire SWEDD_côte d_Ivoire

agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Budgétisation du plan d’action
Actions priorisées
(3/5)
SIGL
3
3.1
3.2
3.3
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Concevoir un système d’information et de gestion logistique intégré du niveau central jusqu’au dernier kilomètre
Unifier le
SIGL

Amélioration de la qualité des données
Réduction du nombre de
SIGL
verticaux
3 mois
Etendre le système d’alerte précoce à l’ensemble des produits
RMNCHN
Réduire le taux de rupture surtout au niveau
PPS
Amélioration du taux de disponibilité dans les
PPS
Assurer l’automatisation du
SIGL
intégré défini jusqu’au dernier kilomètre de la chaine d’approvisionnement
y.c
. par des solutions mobiles au niveau
PPS
Améliorer le suivi de l’état des stocks à tous les niveaux, avec un focus spécifique sur le dernier kilomètre dans la zone d’intervention du projet
Amélioration de la complétude et de la promptitude des données
Effort financier
Durée estimée
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
3 mois
36 mois
Actions priorisées
(
4
/5)
RH
4
Majeur
Significatif
Notable
Limité
4.1
Renforcer la formation de base des acteurs à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement des produits
RMNCHN
Améliorer les compétences de base des acteurs de la gestion de la chaine d’approvisionnement des produits
RMNCHN
Part des agents ayant une formation de base sur la gestion des chaines d’approvisionnement
4.2
Mettre en place un Centre Régional de formation aux Métiers de la CA des Produits de Santé y compris
RMNCHN
Renforcer et élargir les compétences des acteurs à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement
Amélioration de part des RH formés dans la gestion de la chaine d’approvisionnement
4.3
Mettre en place un système de rétention des acteurs de la CA des Produits de Santé y compris
RMNCHN
Retenir les acteurs ayant bénéficié d’un développement de compétences sur la CA
Amélioration du taux de rotation du personnel
4
.4
Mettre en place un programme de formation continue pour les agents de terrain de la chaîne
d’approvisionnement
Renforcer les compétences en fonction des besoins des acteurs de la chaine d’approvisionnement pour combler les écarts existants entre leur formation initiale et les compétences requises
Augmentation de la part des RH ayant suivi un programme de développement des compétences
A définir
A définir
A définir
A définir
Effort financier
Durée estimée
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Actions priorisées
(5/5)
Financement
5
5
.1
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Réaliser une étude situationnelle sur les besoins de financement pérenne des activités de la chaine
d’
approvisionne-ment
Rechercher les financements potentiels
Amélioration de la part du financement national dans le financement total de la chaine d’approvisionnement des produits
RMNCHN
A définir
Effort financier
Durée estimée
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Impact attendu
Limité
Majeur
Significatif
Notable
Majeur
Significatif
Notable
Limité
Effort requis
Axe d’intervention
Actions
Priorisation du plan d’action
Valider
la priorisation des actions
Sélectionner les actions à retenir
dans
le cadre du plan d’action
5
.1
4.1
4.2
4.3
4
.4
3.1
3.2
3.3
2.1
1.1
1.2
1.3
1.4
Réaliser une étude situationnelle sur les besoins de financement pérenne des activités de la chaine
d’approvisionnement
Renforcer la formation de base des acteurs à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement des produits
RMNCHN
Mettre en place un Centre Régional de formation aux Métiers de la CA des Produits de Santé y compris
RMNCHN
Mettre en place un système de rétention des acteurs de la CA des Produits de Santé y compris
RMNCHN
Mettre en place un programme de formation continue pour les agents de terrain de la chaîne
d’approvisionnement
Concevoir un système d’information et de gestion logistique intégré du niveau central jusqu’au dernier kilomètre
Etendre le système d’alerte précoce à l’ensemble des produits
RMNCHN
Assurer l’automatisation du
SIGL
intégré défini jusqu’au dernier kilomètre de la chaine d’approvisionnement
y.c
. par des solutions mobiles au niveau
PPS
Mettre aux normes les aires de stockage au niveau des districts de la zone du projet
Concevoir et adopter une stratégie efficiente et pérenne de distribution des produits de santé au niveau décentralisé et communautaire (last mile surtout
Faire une analyse situationnelle de la chaîne de distribution
Renforcer le suivi et l’évaluation des activités de distribution
Mettre en œuvre la stratégie de distribution validée
Distribution
Gestion de stock
SIGL
RH
Financement
1
2
3
4
5
1.1
2.1
3.1
4.2
4.3
4
.4
5
.1
1.2
1.4
3.2
1.3
3.3
4.1
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Priorisation des actions
Détail des activités priorisées
Budgétisation du plan d’action
Action 1
Action
2
Axe d’intervention 1 :
distribution (1/2)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Faire une analyse situationnelle de la chaîne de distribution
Concevoir et adopter une stratégie efficiente et pérenne de distribution des produits de santé au niveau décentralisé et communautaire (last mile surtout)
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance
>
Description
Durée
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Réaliser
une étude de faisabilité pour l’optimisation des activités de distribution y compris les coûts proposant plusieurs scénarii.
Elaborer, valider et diffuser un document de stratégie de distribution (manuel de procédures…) des produits de santé.

Besoin d’une assistance technique spécialisée en logistique et optimisation des couts
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Action
3
Mettre en œuvre la stratégie de distribution validée
Action
4
Renforcer le suivi et l’évaluation des activités de distribution
Axe d’intervention 1 :
distribution (2/2)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
Description
Durée
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Réaliser une Phase pilote
Consolider
la stratégie de distribution des produits de santé en vue du passage à échelle (atelier de validation avec les différents acteurs)
Procéder
au passage à échelle de la stratégie de distribution adoptée
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Elaborer un plan de suivi et évaluation des activités de distribution à tous les niveaux de la pyramide sanitaire et au niveau communautaire
Mettre en œuvre le plan de suivi/évaluation des activités de distribution
Une assistance technique spécialisée en logistique, en suivi – évaluation
Actions priorisées
(2/5)
Gestion de stock
2
2.1
Majeur
Significatif
Notable
Limité
36
mois
Mettre aux normes les aires de stockage au niveau des districts de la zone du projet
Améliorer la disponibilité et l’assurance qualité des produits par des aménagements des aires de stockage de la zone d’intervention du projet
SWEDD
Part des espaces de stockage aux normes
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Objectifs spécifiques
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
Actions priorisées (1/5)
Distribution
Objectifs spécifiques
1
Action
Impact attendu sur les indicateurs
Effort financier
Durée estimée
Valider :
Les actions
Les objectifs
Les impacts
Les efforts
Majeur
Significatif
Notable
Limité
1.2
Concevoir et adopter une stratégie efficiente et pérenne de distribution des produits de santé au niveau décentralisé et communautaire (last mile surtout
Définir une stratégie et notamment un plan national de distribution jusqu’au dernier km
Les
indicateurs de gouvernance
et les indicateurs qualitatifs (ex. Existence d’un plan de livraison)
3
mois
3 mois
1.1
Faire une analyse situationnelle de la chaîne de distribution
Réaliser un diagnostic de la chaîne de distribution
Indicateurs de gouvernance
36
mois
1.4
Renforcer le suivi et l’évaluation des activités de distribution
S’assurer de la disponibilité continue des produits RMNCHN jusqu’au dernier km
Amélioration du taux de disponibilité dans les
PPS
Amélioration du taux de péremption
36
mois
1.3
Mettre en œuvre la stratégie de distribution validée
Améliorer la disponibilité des produits
RMNCHN
jusqu’au dernier km
Diminution du taux de rupture de stock au niveau
PPS
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Priorisation
des actions
Détail des activités priorisées
Budgétisation du plan d’action
Analyse des besoins le long de la chaîne d’approvisionnement
Nombre d’entrepôts
Taux de disponibilité
1

Principaux besoins identifiés
A remplir en séance
A remplir en séance
A remplir en séance
Niveau Central
Niveau Régional
Niveau des districts
Niveau périphérique
xx
xx
xx
xx
DERNIER KM
A remplir en séance
xx%
xx%
xx%
xx%
1 Part des entités n'ayant connu aucune rupture de stocks pour les 15 produits
SRMNIN

au cours des trois derniers mois
Type d’approvisionnement
Qualifier
le type
d’approvisionnement,
par exemple : Hebdomadaire,
en
propre vs
externalisé, en push ou en pull
Décrire
les
besoins identifiés
Exemple
:
Retards
de
livraison
Absence
de livraison en
push
Capacités
d’entreposage limitées
Type d’approvisionnement
Type d’approvisionnement
Tableau de bord de la performance de la chaîne d’approvisionnement
Remplir
les indicateurs dans l’outil
excel

tableau de bord indicateurs clés
Puis copier une image et coller dans ce
document d’atelier
<A remplir en séance>
Synthèse des besoins identifiés par fonction (1/3)
Eléments de
preuve et indicateurs
Quantification et planification
B
esoins
Fonction
Points forts
Achat
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Quels sont les principaux manquements existants dans la fonction achat conduisant à des ruptures de stocks?
Les livraisons sont-elles réalisées par les fournisseurs dans les temps?
La procédure de commande en urgence est-elle fréquente?
Sur quelles étapes dans les processus de quantification et de planification identifiez-vous les principales problématiques conduisant à des ruptures de stock?
Sur quels produits la quantification est-elle la plus défaillante ?
Quelles sont les causes d’erreur les plus fréquentes ?
Apporter
des éléments chiffrés ou factuels démontrant chaque
besoin
identifié
Exemple pour les fonctions :
Entreposage
et gestion des stocks :
rapport
d’audit des entrepôts, produits dégradés,
etc
RH :
faible proportion de personnes
ayant
suivi une formation de qualité
SIGL
:
fonctionnement en parallèle de plusieurs
SIGL
dans le pays
Décrire les principales forces identifiés pour chaque fonction et
réplicables
dans d’autres pays
Exemples
: formation en cascade,
SIGL
efficient, données mises à jour en continu, planification flexible, audits fréquents
<A remplir en séance>
Synthèse des besoins identifiés par fonction (
2
/3)
Transport
Distribution
Entreposage
Gestion des stocks
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Eléments de
preuve et indicateurs
B
esoins
Fonction
Points forts
Apporter
des éléments chiffrés ou factuels démontrant chaque
besoin
identifié
Exemple pour les fonctions :
Entreposage
et gestion des stocks :
rapport
d’audit des entrepôts, produits dégradés,
etc
RH :
faible proportion de personnes
ayant
suivi une formation de qualité
SIGL
:
fonctionnement en parallèle de plusieurs
SIGL
dans le pays
Décrire les principales forces identifiés pour chaque fonction et
réplicables
dans d’autres pays
Exemples
: formation en cascade,
SIGL
efficient, données mises à jour en continu, planification flexible, audits fréquents
<A remplir en séance>
Quelles sont les principales défaillances en termes de pratique de gestion de stock?
Quels aspects des conditions d’entreposage conduisent-elles à des ruptures de stocks?
Quelles sont les défaillances par niveau de la chaîne d’approvisionnement ?
Quels sont les principaux enjeux sur les modalités de transport et de distribution conduisant à des ruptures de stock?
Le plan de livraison est-il adapté aux besoins des différents niveaux? Est-il respecté?
Quels facteurs empêchent le respect du plan de livraison d’être respecté?
<A remplir en séance>
Quels sont les principales compétences à développer afin de permettre aux acteurs de mieux gérer la chaîne d’approvisionnement ? (ex.
SIGL
, logistique, gestion de stock)
A quel niveau de la chaîne d’approvisionnement les besoins sont-ils les plus forts?
Quels besoins spécifiques existent-ils à chaque niveau de la chaîne d’approvisionnement ?
Synthèse des besoins identifiés par fonction (3/3)
Ressources humaines
Système
d’information
Gouvernance
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Quels sont les principaux facteurs expliquant la non complétude et la non exactitude des données collectées ?
Apporter
des éléments chiffrés ou factuels démontrant chaque
besoin
identifié
Exemple pour les fonctions :
Entreposage
et gestion des stocks :
rapport
d’audit des entrepôts, produits dégradés,
etc
RH :
faible proportion de personnes
ayant
suivi une formation de qualité
SIGL
:
fonctionnement en parallèle de plusieurs
SIGL
dans le pays
Décrire les principales forces identifiés pour chaque fonction et
réplicables
dans d’autres pays
Exemples
: formation en cascade,
SIGL
efficient, données mises à jour en continu, planification flexible, audits fréquents
Eléments de
preuve et indicateurs
Fonction
Points forts
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
B
esoins
<A remplir en séance>
Dans quelle mesure les comités nécessaires pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement sont-ils en place?
Dans quelle mesure un suivi de la performance de la chaîne d’approvisionnement sur la base d’indicateurs est-il mis en place?
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Priorisation
des actions
Détail des activités priorisées
Budgétisation du plan d’action
Objectifs et impacts attendus des Axes
d’interventioN
Axe d’intervention
Objectifs spécifiques
Principal impact attendu sur les indicateurs
Distribution
Gestion de stock
SIGL
1
2
3
Ressources humaines
4
Financement
5
Renforcer
la gestion des stocks des produits de santé y compris les produits
RMNCHN
jusqu’au dernier kilomètre
Part des entrepôts aux normes
Renforcer
le système d’information et de gestion logistique des produits de santé y compris les produits
RMNCHN
jusqu’au dernier kilomètre
Taux de complétude et de promptitude des données du
SIGL
pour les différents niveaux de la
pyramide
Nombre de
SIGL
verticaux utilisés dans le
pays
Renforcer
la formation de base et la formation continue des acteurs du système de santé au niveau de la CA des produits de santé y compris ceux de la
RMNCHN
Part de RH ayant suivi un programme de développement de capacité (y compris
SIGL
) actuellement en poste
Renforcer
les capacités de distribution des produits de santé y compris les produits
RMNCHN
jusqu’au dernier kilomètre
Taux de respect du plan de livraison des
PPS
Part des
PPS
livrés
Mettre
en place d’un modèle de financement pérenne des activités de la chaine d’approvisionnement tenant compte du dernier kilomètre
Décomposition des financements
par source
Dans quelle mesure l’ensemble des besoins identifiés lors du diagnostic sont-ils bien capturés?
Comment faire évoluer les axes d’intervention et les objectifs spécifiques afin de couvrir l’ensemble des besoins identifiés?
Atelier d’élaboration du plan d’action pour la transformation de la chaine d’approvisionnement des produits
SRMNIN
Côte d’Ivoire, 18 au 29 Avril 2016
Action 1
Mettre aux normes les aires de stockage au niveau des districts de la zone du projet
Axe d’intervention
2
:
gestion de stock
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance
>
<A remplir en séance
>
Description
Durée
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Action
3
Assurer l’automatisation du
SIGL
intégré défini jusqu’au dernier kilomètre de la chaine d’approvisionnement
y.c
. par des solutions mobiles au niveau
PPS
Axe d’intervention
3
:
SIGL
(2/2)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
Description
Durée
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Adapter les solutions d’automatisation et d’innovation technologique au
SIGL
intégré retenu tenant compte du dernier kilomètre de la chaine d’approvisionnement
Acquérir et déployer les solutions adéquates sur les sites bénéficiaires du projet
Action 1
Etendre le système d’alerte précoce à l’ensemble des produits
RMNCHN
Action
2
Concevoir un système d’information et de gestion logistique intégré du niveau central jusqu’au dernier kilomètre
Axe d’intervention
3
:
SIGL
(1/2)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
Description
Durée
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Recruter un consultant
Concevoir et valider un schéma directeur
Développer le manuel de procédures du
SIGL

Elaborer les curricula de formation à l’utilisation du
SIGL
Former les formateurs et les acteurs bénéficiaires du
projet
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Mettre à disposition le logiciel GQS à tous les niveaux de la pyramide sanitaire y compris les sites bénéficiaires du projet SWEDD
Assurer la fourniture régulière des outils de gestion de stocks des produits de santé y compris ceux des produits SRMNIN
Appliquer les procédures du système d’alerte précoce
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Définition des indicateurs de performance
retenus (2/4)
Indicateur non essentiel au début du projet
Catégorie
Indicateur
Entre-posage
/
gestion des stocks
Quantifica-tion

et
Planifica-tion
Unité
Définition
Qualité de la planification
%
Erreur de prévision (i.e. valeur absolue de la différence entre
la prévision
et la demande
effective
en proportion de la demande
effective) pour chaque
SKU
sur un horizon de 12 mois
Existence d’un comité de quantification et de planification fonctionnel
Choix multiples
(plusieurs choix possibles)
Existence d’un comité national de quantification fonctionnel i.e.
se réunissant effectivement
(présence de tous les participants conviés, aux dates prévues initialement et de façon régulière)
ayant des procédures définies et appliquées (
TDR
)
Fréquence des mises à jours des
quantifications
Nombre
Nombre
annuel de planifications des besoins
Niveau de stock au niveau périphérique pour les produits
SRMNIN
Mois
Pour les produits
SRMNIN

:
stock
au niveau périphérique

(en particulier sur les zones d’intérêt) exprimé en nombre de mois de consommation (somme des stocks des
PPS
multipliée par 12, divisée par la consommation annuelle nationale)
Part
des entrepôts aux
normes
4
pourcentages
Proportion des entrepôts au niveau (a
) central, b)
régional
c)
des districts d) périphérique)
répondant aux normes définies
(
e.g
. l’espace
de
stockage, aération, palette, sécurité)
Taux de péremption
Pourcentage
Nombre
d’unités arrivées à péremption
en pourcentage du nombre total d’unités livrées
au niveau central pour
les produits
SRMNIN
pertinents (3-4 produits clés, de valeur et périssables)
Définition des indicateurs de performance
retenus (3/4)
Indicateur non essentiel au début du projet
Catégorie
Unité
Définition
Indicateur
Ressour-ces

humaines
Transport
et
distribution
Pourcentage
Part des livraisons prévues par le plan de livraison effectivement
réalisées, dans les délais prévus et en intégralité
Taux de respect du plan de livraison des
PPS
Pourcentage
Nombre
de
PPS

livrés en push en
proportion du nombre total de
PPS
du pays
Part des
PPS
livrés
Choix multiples
Existence d’un plan de livraison fonctionnel
avec une fréquence de livraison prenant
en compte l’ensemble des paramètres clés (infrastructure, données de consommation et leur saisonnalité, météo / conditions particulières
)
Existence d’un plan de livraison
Pourcentage
Proportion des
PPS
livrés par des prestataires privés pour la distribution (dans le cadre de contrats avec des pharmacies régionales ou des districts)
Taux d’activité des prestataires privés pour la distribution
Pourcentage
Nombre de RH
actuellement en poste ayant
une
formation de qualité
en gestion de chaîne d’approvisionnement en pourcentage du nombre total de
RH sur les trois dernières années
Part des RH ayant suivi un programme de développement de capacité (
y.c
.
SIGL
)
4
pourcen-tages
Proportion de personnes
travaillant effectivement par type de fonctions
logistiques au niveau central sur
les besoins :
a
) achat, b) planification, c) entreposage et
d
)
transport
Répartition des RH par
type de fonction opérationnelle
Pourcentage
Nombre de RH ayant quitté les fonctions logistiques sur les 12 derniers mois en pourcentage du nombre total de RH
Taux de rotation du personnel
Définition des indicateurs de performance
retenus (4/4)
Indicateur non essentiel au début du projet
Catégorie
Unité
Définition
Indicateur
Gouver-nance
Système
d’
informa-tion
8 Pourcentages
Part des données de stocks transmises dans les
délais et en intégralité
par chaque niveau de la pyramide sanitaire : a) central, b) régional, c) districts et d)
PPS
Taux de complétude
et de
promptitude des données du
SIGL
pour les différents niveaux de la pyramide sanitaire
Pourcentage
Part des
PPS
ayant été
supervisés au moins une fois au
cours des 12 derniers
mois sur des facteurs déterminés (
e.g
. précision des rapports d’inventaires)
Taux de supervision des données
Nombre
Nombre total de
SIGL
verticaux existants
et effectifs dans le pays
Nombre de
SIGL
verticaux utilisés dans le pays
Pourcentage
Nombre de
PSS
utilisant des technologies informatiques et mobiles pour leur
reporting
sur le nombre total de
PPS
Part des
PPS
utilisant un système de
reporting
basé sur les TIC
Jours
Durée entre les deux derniers comités logistiques en central
Choix multiples
Existence d’un tableau de bord logistique en central : a) oui ; b) non
Existence et fréquence de mise à jour d’un tableau de bord
logistique en central
Jours
Fréquence de mise à jour du tableau de bord logistique en central
Choix multiples
Existence d’un comité logistique en
central à rôle défini (suivre un certain nombre de
KPIs
pour un certain nombre de produits)
: a) oui ; b)
non
Existence et fréquence d’un comité de suivi logistique
Sous-composante 2.1
Sous-composante 2.2
Sous-composante 2.3
Sous-composante 2.4
Promouvoir l’
harmonisation
régionale de l’enregistrement
et le
contrôle qualité
des
produits de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle
(
SRMNIN
)
Soutenir les
efforts
des pays pour
améliorer
les performances de leur chaîne d’approvisionnement
des produits
SRMNIN
Créer un
monitoring régional
des stocks de produits
SRMNIN
Soutenir les institutions de formation des sages-femmes rurales pour
améliorer la qualité
et
augmenter le nombre de sages-femmes et autres personnels impliqués dans la santé
SRMNIN
Rappel des composantes de l’initiative
SWEDD
Composante 2
Renforcer les capacités régionales pour la mise à disposition des produits
de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle (
SRMNIN
) et de personnel qualifié
Composante 1
Améliorer la demande pour les services de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle en favorisant les changements sociaux et comportementaux et l’autonomisation des femmes et des adolescentes
Composante 3
Favoriser l’engagement politique et renforcer la capacité d’élaboration des politiques liées au dividende démographique et la mise en œuvre du Projet
Principal focus avec un potentiel
lien du plan d’action avec
d’autres composantes
Annexes
Définition des indicateurs de performance
retenus (1/4)
1 Absence de limitation aux produits
SRMNIN
sur les indicateurs, potentielle extension de l'application de ces indicateurs
Perfor-mance
Globale
Achat
Catégorie
Unité
Définition
Indicateur
Pourcentage
Part des entités n’ayant connu aucune rupture de stock pour aucun des produits
SRMNIN
inscrits dans la
LNME
sur les 3 derniers
mois
Pour tous les niveaux de la pyramide sanitaire
Taux de disponibilité
Nombre
Nombre de produits
SRMNIN
– parmi les 15 produits identifiés lors de l’Atelier d’Abidjan – présents dans la
LMNE
Nombre de produits SRMNIN
1
inscrits dans la
LNME
Analyse détaillée
Décomposition des financements de la chaine d’approvisionnement par source et par type de coût
Décomposition des financements par source
Pourcentage
Part des livraisons des fournisseurs aux pays réalisées dans les délais contractuels prévus lors de la commande des produits en proportion du nombre total de livraisons
Part des livraisons réalisées dans les délais
USD ou F CFA
Dépense totale réalisée sur une année
calendaire sur les produits
SRMNIN
Dépense annuelle :
Totale
Par produit
SRMNIN
Pourcentage
Nombre de produits commandés
en
urgence

(commande
réalisée hors des périodes d’appels
d’offres)
Nombre de commandes réalisées en urgence
Indicateur non essentiel au début du projet
Détail du budget au niveau activité par axe d’intervention –
une page par axe d’intervention
Source: Outil de budgétisation du plan
d’action
A remplir dans l’outil de budgétisation en atelier
dans
l’onglet budget par activité
Puis copier une image de l’outil pour
chaque axe d’intervention en utilisant le filtre
et coller dans le canevas pour chaque axe d’intervention
Intégrer
les coûts et fournir une explication factuelle de ces coûts au niveau activité :
Les
coûts par nature
:
Frais de ressources humaines et gestion
Coûts
de l’assistance technique
Coûts de formation
Autres coûts d’investissements et de matériel
La décomposition par année: distinguer les coûts par année sur la période 2017-2019, couverte par l’initiative
SWEDD
Action
3
Mettre en place un système de rétention des acteurs de la CA des Produits de Santé y compris
RMNCHN
Action
4
Mettre en place un programme de formation continue pour les agents de terrain de la chaîne
d’approvisionnement
Axe d’intervention 4

:
Ressources humaines (2/2)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
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Description
Durée
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Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
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Action 1
Réaliser une étude situationnelle sur les besoins de financement pérenne des activités de la chaine d’approvisionnement
Axe d’intervention
5
:
financement
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
Recruter un consultant
Valider le protocole et les outils de l’étude
Faire la collecte et analyse des données
Effectuer la restitution de l’étude
Description
Durée
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
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<A remplir en séance>
Action 1
Action
2
Renforcer la formation de base des acteurs à tous les niveaux de la chaîne d’approvisionnement des produits
RMNCHN
Mettre en place un Centre Régional de formation aux Métiers de la CA des Produits de Santé y compris
RMNCHN
Axe d’intervention 4

:
ressources humaines (1/2)
DÉCLINAISON DES ACTIONS RETENUES EN ACTIVITÉS PRIORISÉES
Activités priorisées
Définir / Valider
Les activités pour les actions retenues
Les besoins en assistance technique
Le calendrier des projets
(date de début et date de fin
)
Le lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
Besoin en assistance technique
<A remplir en séance>
Description
Durée
<A remplir en séance>
Lien avec les autres composantes de l’initiative
SWEDD
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Organiser
un atelier d’identification des modules de formation, d’élaboration et de validation des procédures de formation
Former
15 formateurs nationaux aux modules identifiés et aux techniques d'andragogie
Equiper les salles de formation
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<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
<A remplir en séance>
Intégrer la gestion de stocks et le suivi de la chaîne d’approvisionnement au curricula de formation de base des pharmaciens
Intégrer la gestion de stocks et le suivi de la CA au curricula de formation de base des
PGP
, IDE, et
sages-femmes
<A remplir en séance>
Détail du budget au niveau Action
Source:
Outil de budgétisation du plan d’action
Indiquer pour chaque action
les sources de financement additionnel potentielles
Indiquer le montant des fonds alternatifs potentiels
A remplir dans l’outil de budgétisation en atelier dans
l’onglet budget par action
Puis
copier-coller dans le canevas
agenda
Synthèse du diagnostic de la chaîne d’approvisionnement
Elaboration du plan d’action
Budgétisation du plan d’action