Session Thematique_bonnes pratiques_Distribution dernier kilometre
________________
Critères respectés par les cinq bonnes pratiques
Bonne pratique 1 : Mise en place de professionnels qualifiés en gestion des stocks à tous les niveaux (corps de logisticiens de santé)
Pays : Benin
Groupe pays ayant approuvé la pratique : 4/4
Pourquoi
* Faible maîtrise des paramètres de gestion et de suivi des stocks
* Faible rapportage de données logistiques au niveau opérationnel
Quand
Depuis 2021
Acteurs
Ministère de la Santé, Ministère du Travail et de la Fonction Publique
Direction de la Planification, de l’Administration et des Finances du Ministère de la Santé (DPAF/MS)
Étapes
* Évaluation des besoins en effectif de logisticiens dans les zones sanitaires (ZS)
* Formulation de la demande de création du corps de logisticien au Ministère du Travail et de la Fonction Publique (MTFP)
* Mise en place du comité interministériel pour le recrutement des logisticiens
* Déploiement des logisticiens recrutés dans les structures de santé
Résultats
* Amélioration de la complétude, promptitude et qualité des données logistiques,
* Utilisation des données de consommation pour la quantification des besoins en produits de santé
* Amélioration des recettes dans les formations sanitaires
Bonne pratique 2 : Distribution des produits de santé de tous les programmes et projets de santé de façon intégrée jusqu’au dernier kilomètre
Pays : Benin
Groupe pays ayant approuvé la pratique : 4/4
Pourquoi
Approvisionnement parallèle/disparate des produits de santé par les différents programmes et projets du Ministère de la Santé.
Quand
Depuis janvier 2022
Acteurs
Direction National de la Santé Publique (DNSP)
Étapes
* Centralisation de la quantification des produits de santé au niveau de la Direction National de la Santé Publique
* Centralisation des approvisionnements de tous les programmes et projets au niveau de la Société Béninoise pour l’approvisionnement des produits de Santé (SoBAPS)
* Circuit unique de distribution des produits de santé par la Société Béninoise pour l’approvisionnement des produits de Santé
* Utilisation d’un logiciel unique (e-SIGL) à tous les niveaux de la pyramide sanitaire
Résultats
* Amélioration continue de la distribution au dernier kilomètre
* Disponibilité à temps des données logistiques des produits de santé
Bonne pratique 3 : Utilisation des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC) pour la mise en réseau des bases de données des agences, la collecte et la remontée des données logistiques en temps réel
Pays : Côte d’Ivoire, Burkina Faso et Guinée
Groupe pays ayant approuvé la pratique : 4/4
Pourquoi
* Disponibilité d’outils numériques et de données en temps réel
* Difficultés dans la retro-informations et la centralisation des données
Acteurs
* En Côte d’Ivoire : Direction de l’Activité Pharmaceutique (DAP) et Gestionnaires des stocks des Districts sanitaires
* Au Burkina Faso : Direction de l’Activité Pharmaceutique
* En Guinée : Equipe IT Pharmacie Centrale de Guinée SA (PCG SA) et un prestataire IT
Quand
* Côte d’Ivoire : Avril à Septembre 2019
* Burkina Faso : Phase pilote du projet
* Guinée: Février 2023
Etapes
Côte d’Ivoire
* Acquisition de tablettes pour l’ensemble des districts sanitaires du pilote
* Acquisition de forfait de connectivité pour le suivi des données de la mise en œuvre des pilotes par l’équipe de coordination
Burkina Faso
* Orientation des acteurs sur l’outil ODK (Open Data Kit) Collect
* Utilisation de tablettes pour renseigner les informations sur la livraison reçue
* Prise des coordonnées de géolocalisation
Guinée
* Installation des équipements
* Formation des agents sur site
Résultats
* Disponibilité des données logistiques en temps réel
* Base de données centralisée et unifiée
Bonne Pratique 4 : Mise en place de cadre de concertation avec toutes les parties prenantes pour le suivi et l'évaluation de la DDK et Organisation des rencontres régulières de Groupe Thématique de Travail (GTT)
Pays : Côte d’Ivoire
Groupe pays ayant approuvé la pratique : 4/4
Pourquoi
Rétro-information insuffisante du niveau périphérique au niveau central
Quand
Mise en œuvre des pilotes : Avril à Septembre 2019
Acteurs
Direction de l’Activité Pharmaceutique (DAP)
Étapes
Mobilisation d’une équipe restreinte de la Direction de l’Activité Pharmaceutique (DAP) en permanence pour la collecte et l’analyse des données de la DDKM
Résultats
* Données disponibles en temps réel avec une retro-information régulière avec les gestionnaires de mise en œuvre
* Formulation et suivi des recommandations
Bonne Pratique 5 : Formation des acteurs du niveau périphérique sur la gestion des intrants SR
Pays : Cameroun et Tchad
Groupe pays ayant approuvé la pratique : 3/4
Pourquoi
* Insuffisance sur la gestion des produits de santé sexuelle et de réproduction (Stock et effets indésirables)
* Méconnaissance sur l’utilisation de certains produits de santé sexuelle et de réproduction par les responsables des structures de santé
Quand
Cameroun : depuis 2021
Tchad : six mois
Acteurs
Direction de la Pharmacie et du Médicament (DPM) et Centrale Pharmaceutique d’Achat (CPA)
Étapes
* Mission de formation des acteurs au niveau périphérique
* Distribution des produits de santé sexuelle et de la réproduction jusqu’au dernier Km
Résultats
Acteurs formés sur la gestion des stocks

