Tableau de bord logistique SWEDD
Performance globale
Indicateurs
Valeur
Nombre de produits SRMNIN inscrits dans la LNME
Taux de disponibilité des produits SRMNIN aux différents niveaux de la pyramide sanitaire
Niveau central
Niveau régional
Niveau des districts
Niveau périphérique
Achat
Quantification et planification
Entreposage – Gestion des stocks
Transport & Distribution
Dépense annuelle totale pour les SRMNIN
Existence d'un comité de quantification fonctionnel
Oui
Part des entrepôts aux normes
Existence d'un plan de livraison des PPS
Part de livraisons réalisées dans les délais
Qualité de la planification
Part des PPS livrés
Taux de respect du plan de livraison des PPS
Ressources Humaines
Répartition des RH par type de fonction opérationnelle
Planification
Entreposage
Transport
Part des RH ayant suivi un programme de développement des capacités
Taux de rotation du personnel au niveau central
Taux de rotation des gestionnaires de stock aux autres niveaux
SIGL
Nombre de SIGL verticaux utilisés dans le pays
Taux de complétude des données du SIGL
Gouvernance
Existence d'un comité de suivi logistique
oui
Nombre de réunions du comité de suivi logistique par an
Existence d'un tableau de bord logistique en central
Nombre de mises à jour du tableau de bord logistique par an
Niveau
Définition
Unité
Formule
Source
Définition des seuils
Rouge
Orange
Vert
Nombre de produits RMNIN inscrits dans LNME
Central
Nombre de produits RMNIN – parmi les 15 produits identifiés lors de l’Atelier d’Abidjan – présents dans la LMNE
Nombre
Décompte des produits
Taux de disponibilité des produits RMNIN aux différents niveaux de la pyramide sanitaire
Tous
Part des entités n’ayant connu aucune rupture de stock pour aucun des produits SRMNIN inscrits dans la LNME sur les 3 derniers mois
Pourcentage
–
Régional
Part des régions n’ayant connu aucune rupture de stock pour aucun des produits SRMNIN inscrits dans la LNME sur les 3 derniers mois
Districts
Part des districts n’ayant connu aucune rupture de stock pour aucun des produits SRMNIN inscrits dans la LNME sur les 3 derniers mois
PPS
Part des PPS n’ayant connu aucune rupture de stock pour aucun des produits SRMNIN inscrits dans la LNME sur les 3 derniers mois
Nb de PPS n'ayant connu aucune rupture de stock pour les 15 produits sur les 3 derniers mois / Nb total de PPS
Dépense annuelle totale pour les produits SRMNIN
Dépense totale réalisée sur une année calendaire sur les produits
USD – CFA
Somme des dépenses
Part des livraisons réalisées dans les délais
Part des livraisons des fournisseurs aux pays réalisées dans les délais contractuels prévus lors de la commande des produits en proportion du nombre total de livraisons
Nb de livraisons des fournisseurs aux pays réalisées dans les délais contractuels / Nb total de livraisons
Existence d'un comité de quantification et de planification fonctionnel
Existence d’un comité national de quantification fonctionnel i.e. se réunissant effectivement (présence de tous les participants conviés, aux dates prévues initialement et de façon régulière) ayant des procédures définies et appliquées (TDR)
Choix multiple
Non
Erreur de prévision (i.e. valeur absolue de la différence entre la prévision et la demande effective) en proportion de la demande effective) pour chaque SKU sur un horizon de 12 mois
| Prévision – Consommation effective | / Consommation effective
Proportion des entrepôts au niveau (a) central, b) intermédiaire c) périphérique) répondant aux normes définies (e.g. l’espace de stockage, aération, palette, sécurité)
Nombre d'entrepôts aux normes au niveau périphérique / Nombre total d'entrepôts au niveau périphérique
– Idem aux niveaux central, régional et districts
Existence d'un plan de livraison
Existence d’un plan de livraison fonctionnel avec une fréquence de livraison prenant en compte l’ensemble des paramètres clés (infrastructure, données de consommation et leur saisonnalité, météo / conditions particulières)
Part des livraisons prévues par le plan de livraison effectivement réalisées, dans les délais prévus et en intégralité
Nombre de livraisons arrivant à destination des PPS / Nombre total de livraisons prévues initialement vers les PPS
Nombres de PPS livrés en push en proportion du nombre total de PPS du pays
Nombre de PPS livrés en push / Nombre total de PPS dans le pays
RH
Proportion de personnes travaillant effectivement par type de fonctions logistiques au niveau central sur les besoins : a) achat, b) planification, c) entreposage et d) transport
Nombre de personnes travaillant par fonction / Nombre total de personnes
Nombre de RH actuellement en poste ayant une formation de qualité en gestion de chaîne d’approvisionnement en pourcentage du nombre total de RH sur les trois dernières années
Nombre de personnes ayant suivi au moins un programme de formation sur les 3 dernières années / Nombre total de personnes
Nombre de RH ayant quitté les fonctions logistiques sur les 12 derniers mois en pourcentage du nombre total de RH
Nombre de départs sur les 12 derniers mois au niveau central / Nombre total de personnes travaillant au niveau central
Taux de rotation des gestionnaires de stocks pour les niveaux régional, districts et périphérique confondus
Nombre de départs parmi les gestionnaires de stocks des niveaux régional, districts et périphérique / Nombre total de gestionnaires de stocks travaillant aux niveaux régional, districts et périphérique
Nombre total de SIGL verticaux existants promptes dans le pays
Décompte des SIGL verticaux dans le pays
Part des données de stocks transmises en intégralité par chaque niveau de la pyramide sanitaire
Nombre de rapports transmis en intégralité / Nombre total de rapports attendus
Existence d’un comité logistique en central à rôle défini (suivre un certain nombre de KPIs pour un certain nombre de produits)
Nombre de réunions du mité de suivi logistique par an
Existence d’un tableau de bord logistique en central : a) oui ; b) non
Nombre de ises à jour du tableau de bord logistique par an
Instructions
Fonctionnement des cellules
xxx
Personnes à contacter
Si vous avez une question sur l'outil de budgétisation, contactez :
Email :
mehdi_el_motie@mckinsey.com
Cellules à remplir en atelier
a) Insérer la valeur des indicateurs dans la colonne 'Valeur' de la page "Indicateurs clés"
b) Insérer la provenance des données pour chaque indicateur dans la colonne 'Source' de la page "Définitions clés"
Condom féminin
Implant (Jadelle, Implanon)
Microgynon
Microlut
Injectables (Dépo Provera/Noristerat/Sayana Press)
Condom masculin
DIU
Oxytocine
Sulfate de magnésium 50%
Misoprostol
Ventouse
Antipiotiques injectables (ampicilline, BBP)
Corticoïdes prénatal (Dexamétazone inj)
Chlorhexidine (digluconate)
Kit de réanimation du nouveau-né
Amoxicilline dispersible
SRO/Zinc
Listes des produits SRMNIN concernés
Produits contraceptifs et prévention du VIH
Produits de la santé maternelle
Produits de la santé néonatale
Produits de la santé infantile

