Synthèse du séminaire SWEDD_Burkina Faso

Action 2
Renforcer les outils informatisés
de gestion et de transmission des données
Description
Besoin en assistance technique
Développer l’interconnexion de CHANNEL avec les autres systèmes d’information
(ENDOS,
GesDis
)
Expert pour le développement de l’interconnexion entre les systèmes d’information actuels
Mettre en place un système de transmission des données logistiques par SMS dans les
CSPS
ou application Android
dans les zones où la connexion à internet est disponible
Expert pour la mise en place du système de SMS et/ou de l’application Android
Utiliser CHANNEL en mode web,
en particulier au niveau district, c’est-à-dire utiliser le système de manière connectée vs envoi actuel des données hors
connexion
Expert pour la mise en place de CHANNEL en mode web
Axe d’intervention
2 :
actions & activités à
envisager (2/3)
Objectif
Développer la collecte et la transmission des données de qualité pour une prise de décision basée sur
les évidences
Activités priorisées
PLAN D’ACTION INITIAL
Action
2
Renforcer la gestion du système de stockage
des produits dans la chaine d’approvisionnement
Description
Besoin en assistance technique
Elaborer des normes par rapport à la construction et l’équipement des
DRD

pour améliorer la qualité du stockage des produits
Besoin d’un expert pour la réalisation de l’analyse pour déterminer les scenarii à mettre en place
Evaluer les capacités de stockage par rapport aux normes définies et mise à niveau
par l’
operateur
en charge des
DRD

Pas de besoin spécifique
Faire une étude sur l’externalisation des
DRD

pour déterminer si cette solution serait plus efficace (couts, qualité) d’après une convention sur les indicateurs de performance
Pas de besoin spécifique
Axe d’intervention
3 :
actions & activités à
envisager (2/2)
Objectif
Evaluer le potentiel de partenariat avec le privé pour le stockage et la
distribution
Activités priorisées
PLAN D’ACTION INITIAL
Synthèse J4
La journée a commencé à 8h50 par la présentation du cadre logique ; un exemple de cadre logique du Tchad a été présenté par Steven
Harnoso
Il s’agit de formuler à partir du plan d’action initial et de son analyse critique
Un objectif général et un indicateur
Un ou plus objectifs spécifiques avec des résultats attendus en fonction des objectifs spécifiques et formuler des indicateurs y
relatifs
Après la présentation, quelques questions de compréhension ont été posées par les participants
Des discussions ont surgis quelques idées importantes telles que définir les indicateurs de
SWEDD
adaptables au projet donc valables à tous les pays
Puis les participants se sont retirés en travaux de groupe pour élaborer le cadre logique de chaque pays
Après les travaux de groupe, le cadre logique de la Mauritanie, du Burkina, du Niger et de la Côte d’Ivoire ont été présenté en plénière
Après les discussions quelques propositions de reformulation de certains indicateurs ont été faites aux cadres logiques de Burkina, du
Niger
Synthèse J4
Après le déjeuner, la session a commencé par la présentation par Clément d’un fichier des étapes prochaines après la retraite de
Saly
 ; en effet il s’agit des activités à faire pour la préparation de la visite des consultants dans les pays, la responsabilité des bureaux pays, les personnes à rencontrer. Ce cadre initialement prévu pour le remplir en travaux de groupe par pays a été parcouru en plénière afin que chaque pays l’adapte à son calendrier et
contexte
Les
prochaines étapes sont : restitution par les représentants du bureau pays de l’
UNFPA
, de la mission à l’équipe technique pays en impliquant les personnes clés du ministère de la santé, préparer le terrain le terrain pour l’arrivée des consultants, préparer l’organisation de l’atelier pour la finalisation des plans d’action
Pour cela, il a été demandé aux consultants de
Finaliser les travaux de l’atelier
Préparer le rapport général de la retraite
Préparer un livret rassemblant tous les documents pays
Et partager avec les participants.
Ensuite un tour de table a été fait pour demander à tout un chacun de ce qu’il attend de la journée du 18 mars pour la finalisation de la retraite
Il a été aussi demandé aux pays de préparer un budget pour l’organisation de l’atelier de finalisation des plans d’action lors de la visite des consultants
Les points de la journée
1
2
5
6
4
7
3
8
Mot de Bienvenu
Situation sécuritaire et mise en œuvre du projet dans la zone
SWEDD
Rappel des différents rôles et responsabilités des parties prenantes
Présentations des plans pays
Rappel de feuille de route du projet
Présentation des livrables des plans pays et des appels à projets
Agenda
Présentation de la feuille de route de l’élaboration des plans pays
Annexes
Jour 1
Morris
Kouamé
, Consultant
SWEDD
Jour 3
Eléonore Abbé,
UNFPA
Côte d’Ivoire
Jour 4
Adam
Mbodou
,
UNFPA
Tchad
Jour 2
Ibnou

Diaw
,
WDI
Agenda
Présentation du plan
d’action
défini lors
de l’Atelier
d’Abidjan
et partage des évolutions
Adéquation du plan d’action initial avec critères
définis pour
l’initiative
SWEDD
Priorisation des actions définies par
le plan
d’action pays
Mise en cohérence avec un
cadre logique
Coordination de
l’intervention
de
l’équipe

d’appui
technique
Annexes –
Synthèses
des rapporteurs
SYNTHESE J3
Restitution des travaux en plénières
L’ordre de passage a été identifié: Mauritanie, Niger, Tchad, Burkina Faso, la Côte d’Ivoire et le Mali
Identifier les points communs
Recommandations
Issues de la restitution des plans pays
Générales
Trouver un consensus sur l’échelle de notation des efforts afin de prioriser de façon objective les actions
Les budgets étant plus importants pour la composante 1 sur les RH en santé, veiller à ce que les formations en
supply

chain
soient pris en compte à ce
niveau
Recommandations
Spécifiques :
Niger : Revoir les actions et objectifs spécifiques de sorte à ce qu’on ait un impact par action
Tchad : Reformuler « lancer des projets.. »
Côte d’Ivoire: Séparer la gestion de stock et le
SIGL
au niveau de l’axe d’intervention 2
Mali : Maintenir les activités à supprimer et les lier aux autres activités retenues
Innovations :
Portent sur les formations au niveau régional sur la chaîne d’approvisionnement et la stratégie de distributions en situation de
crise
Axe d’intervention
3
: Partenariats
Evaluer le potentiel de partenariat avec le privé pour le stockage et la distribution
2
Développer des stratégies des
DRD
pour le stockage et la
distribution
Six mois, effort financier fort
Toute la durée du projet, effort financier fort
Actions
Trouver une alternative au système national
Améliorer les processus de distribution et de
stockage
Objectifs spécifiques
Taux de disponibilité
Qualité du stockage
Efficacité de la distribution (
e.g
. délais
)
Impact
fort
Résultats et impacts attendus sur les indicateurs
Effort requis
Temps
Financier
Commentaires
1
Externaliser la distribution des produits entre le
DRD
et le
DMEG
(dernier kilomètre)
Impact attendu
Effort
minimal
Effort
m
ajeur
Développement des stratégies
DRD

Externalisation de la distribution des produits
PRIORISATION DES ACTIONS
SYNTHESE
J3
Début :
08h40mn
Présentation
de l’agenda :
A
la fin de la journée les livrables sont l’obtention par action des objectifs spécifiques, résultats, impacts et efforts afin de prioriser les
projets
Synthèse des indicateurs de performance retenus (24)
Performance globale : 5
Achats : 2
Quantification et planification : 3
Entreposage / Gestion : 3
Transport / Distribution : 4
RH : 3
Système d’information : 2
Gouvernance :
2
Travaux de groupe
Sur l’identification par action, des objectifs spécifiques, résultats, impacts et efforts (moyens humains et financiers) afin de prioriser les projets. Sachant que les projets priorisés seront ceux qui demandent un effort minimal avec un grand
impact
Agenda
Présentation du plan
d’action
défini lors
de l’Atelier
d’Abidjan
et partage des évolutions
Adéquation du plan d’action initial avec critères
définis pour
l’initiative
SWEDD
Priorisation des actions définies par
le plan
d’action pays
Mise en cohérence avec un
cadre logique
Coordination de
l’intervention
de
l’équipe

d’appui
technique
Annexes –
Synthèses
des rapporteurs
Annexes
Jour 1
Morris
Kouamé
, Consultant
SWEDD
Jour 3
Eléonore Abbé,
UNFPA
Côte d’Ivoire
Jour 4
Adam
Mbodou
,
UNFPA
Tchad
Jour 2
Ibnou

Diaw
,
WDI
Action
1
Objectif
Externaliser la distribution des produits entre le
DRD
et le
DMEG
(dernier kilomètre)
Description
Besoin en assistance technique
Evaluer le potentiel de partenariat avec le privé pour le stockage et la
distribution
Réaliser une
analyse préalable pour déterminer les scenarii
des pilotes à tester pour le choix de modèle pérenne et valable sur le long terme (modèle de distribution, modèle d’autofinancement et financement extérieur)
Besoin d’un expert pour la réalisation de l’analyse pour déterminer les scenarii à mettre en place, avec une analyse sur la mise en place d’un système de financement pérenne
Mettre en place des pilotes
(1 an) de différents scénarii pour déterminer le plus
efficace
Pas de besoin spécifique
Extension, mise à l’échelle
du modèle retenu au niveau national
Pas de besoin spécifique
Axe d’intervention
3 :
actions & activités à
envisager (1/2)
Activités priorisées
PLAN D’ACTION INITIAL
Action
3
Amélioration de la gouvernance et de la
coordination
Description
Besoin en assistance technique
Assurer le financement pour la tenue des sessions trimestrielles
du comité technique de coordination
des approvisionnements
Pas de besoin spécifique
Accélérer la
mise en place d’un
SIGL
intégré
– processus engagé, activités spécifiques à clarifier après avoir obtenu plus de visibilité sur les activités déjà prévues
Pas de besoin spécifique
Mettre en place un
système de feedback du niveau central (
CSPS
) vers le niveau périphérique (
PPS
)
par la publication d’un bulletin semestriel d’information sur la qualité des données transmises
Pas de besoin spécifique
Assurer l’inspection des
DMEG
pour
contrôler la correspondance entre les données

et les stocks physiques
(augmenter la fréquence des contrôles, revoir la qualité des procédures de contrôle)
Pas de besoin spécifique
Axe d’intervention
2 :
actions & activités à
envisager (3/3)
Objectif
Développer la collecte et la transmission des données de qualité pour une prise de décision basée sur
les évidences
Activités priorisées
PLAN D’ACTION INITIAL
Action
3
Maintenir les acteurs qualifiés et expérimentés
dans la chaine d’approvisionnement
Description
Besoin en assistance technique
Renforcer la motivation des acteurs qualifiés et expérimentés par des
mécanismes financiers
(ex.: système de primes)
Besoin d’experts pour l’analyse de la mécanismes basés sur les performances
Valoriser les compétences et favoriser la
promotion des acteurs les plus performants
(ex.: gérant de
DMEG
performant promu gérant de dépôt répartiteur des districts, i.e. remontée de la chaîne au niveau précédent avec plus de responsabilités)
Pas de besoin spécifique
Mettre en place des
échanges thématiques
entre les acteurs de la chaîne d’approvisionnement, des
formations
et des
voyages d’apprentissage
si nécessaire
Pas de besoin spécifique
Axe d’intervention
1 :
actions & activités à
envisager (3/3)
Objectif
Renforcer les capacités des ressources humaines chargées de la gestion des produits de santé, en particulier au niveau périphérique de la chaine d’approvisionnement
Activités priorisées
PLAN D’ACTION INITIAL
Action 1
Objectif
Développer les compétences
des acteurs pour la production de données fiables
Développer la collecte et la transmission des données de qualité pour une prise de décision basée sur
les évidences
Description
Besoin en assistance technique
Former les gérants des
DMEG
sur les systèmes d’information
(
SIGL
/CHANNEL) et les
acteurs du
DRD

qui supervisent les gérants (PEP, pharmaciens
)
Pas de besoin spécifique
Superviser les acteurs du
SIGL
: sorties de terrains pour revoir les activités quotidiennes (remplissage de fiches de stock, commandes des produits….); et fournir des recommandations au niveau des
DMEG
et
DRD
– activité commencée avec
Deliver
à rendre plus
systématique
Pas de besoin spécifique
Tenir des rencontres périodiques
(ex. trimestrielles ou semestrielles) entre tous les acteurs de la chaine d’approvisionnement, d’un niveau supérieur vers le niveau suivant, en particulier au niveau du district vers les
PPS
pour
former sur une collecte de données de qualité
(exactes & complètes) – système en place au niveau des régions, à élargir au niveau périphérique de la
chaine
Pas de besoin spécifique
Axe d’intervention
2 :
actions & activités à
envisager (1/3)
Activités priorisées
PLAN D’ACTION INITIAL
Résultats attendus
Principaux résultats attendus de la mise en œuvre du plan d’action
CADRE LOGIQUE
Indicateurs objectivement vérifiables
Logique d'intervention
Hypothèses et risques
Sources et moyens de vérification
Le nombre de CSPS utilisant le système TIC de collecte et de transmission de l'information
Appropriation du système de collecte et de transmission de l'information jusqu'au
CSPS
utilisant le TIC
Faisabilité, moyens necessaires,Ancrage institutionnel, appropriation des différentes parties prenantes
Rapports, TDR, disponibilité du système
Toutes les zones pilotes utilisent le modèle de distribution adopté
un modèle de distribution adopté par l'ensemble des acteurs entre le district et les formations sanitaires (Centre de santé
det
e promotion sociale (
CSPS
) est disponible
Faisabilité, moyens nécessaires, Ancrage institutionnel, appropriation des différentes parties prenantes
Rapports,
TDR
, disponibilité du document décrivant le modèle de distribution adopté par l'ensemble des acteurs entre le district et les formations sanitaires
Le nombre gerants types de depot pharmaceutique disponible au niveau commaunaire
Existence de modèle types gérants de dépôt pharmaceutique au niveau communautaire
Faisabilité, moyens necessaires,Ancrage institutionnel, appropriation des différentes parties prenantes
Rapports, TDR, disponibilité du document decrivant le modèle types gérant de dépôt pharmaceutique au niveau commaunaire
Objectifs du
plan d'action
Rendre disponible les produits
RMNCH
jusqu'au dernier Km (Indicateur: Taux de disponibilité des produits cibles du projet
SWEDD
au niveau des
CSPS
Objectifs spécifiques
Hypothèses et risques
Sources et moyens de vérification
Indicateurs objectivement vérifiables
Logique d'intervention
CADRE LOGIQUE
Rapports, TDR, disponibilité du système Automatisé
Le système automatisé de collecte et de traitement de l'information jusqu'au niveau CSPS est disponible
Automatiser le système de collecte et de traitement de l'information jusqu'au niveau CSPS
Un modèle type de gérant de depot pharmaceutique au niveau commaunaire est disponible
Developper un modèle type de gérant de depot pharmaceutique au niveau commaunaire
Faisabilité/appropriation des différentes parties prenantes ,
Rapports/ supervision, TDR, disponibilité du document de projet pilote
Le nombre de CSPS qui utilisent le modèle distribution entre le district et les formations sanitaires (Centre de santé det e promotion sociale (CSPS)
Developper et tester un modèle de distribution entre le district et les formations sanitaires (Centre de santé det e promotion sociale (CSPS)
Objectif global
Faisabilité, appropriation des différentes parties prenantes
Faisabilité appropriation des différentes parties prenantes
Rapports, TDR, disponibilité du document
Participants au séminaire de
saly
Coline

Koog

Lam Toro
Seck
Touty

Diack
Issa

Bara
Morris Konan
Kouamé
Consultants
SWEDD
WDI
Steven
Harsono
Ibnou

Khadim

Diaw
UNFPA
– points focaux pays
UNFPA
Région
Nassa
Michel
Sawadogo

Adam
Mbodou
Sadio

Diarra
Eleonore
Abbe
Bocar

Mbaye
Hassane

Boukary
Justin Koffi
Elisabeth Diouf
Na
Gnima

Konte
Bill and Melinda Gates
Foundation

McKinsey
Martin
Ewert
Clément Ray
Mehdi
Lahrichi
Mehdi El
Motie
Inès
Kara
Agenda
Présentation du plan
d’action
défini lors
de l’Atelier
d’Abidjan
et partage des évolutions
Adéquation du plan d’action initial avec critères
définis pour
l’initiative
SWEDD
Priorisation des actions définies par
le plan
d’action pays
Mise en cohérence avec un
cadre logique
Coordination de
l’intervention

de

l’équipe
d’appui
technique
Annexes –
Synthèses
des rapporteurs
activités
de
l’équipe

d’appui
technique
Phase de préparation
Intervention
de l’équipe d’appui technique
UNFPA
Pays
Membres
du
sous
comité
PTF
clés
Président du comité
commodities
Direction Santé Familiale
Directeurs des centrales d'achat
Autorité de réglementation du médicament –
DPML

Laboratoire national
Unité de
Coodonation
du Projet
SWEDD
Ministère en charge du Projet
SWEDD
dans le pays (Santé, Plan, Finances, Affaires étrangères)
Partenaires clés (
USAID
,
AFD
, Coopération espagnole, UE, Croix rouge, Fonds mondial, OMS,
OOAS
, UNICEF, Banque mondiale,
UNFPA
)
UNFPA
Pays
Plus haut niveau
du
Ministère de
la
Santé
(Ministre
,
Directeur
Général
de la Santé)
UNFPA
Pays
UNFPA

Pays
Comité de pilotage
national
et
Comité
technique
Responsable
Participants
Réunion de lancement avec les
PTF
(1-2h
)
Réunion de pilotage pour validation
du travail effectué lors de la visite pays
(ex. rédaction, budget)
Réunions de rédaction du plan d'action
pays budgétisé
(3j en plénière avec 10 personnes et
2j en groupe restreint avec ~4-5 personnes)
Activité

Visite de
courtoisie
Mar
s
Avril
Mai
21.
28.
04.
11.
18.
25.
Action 2
Former le personnel
de la chaine d’approvisionnement en logistique
Description
Besoin en assistance technique
Mettre à niveau le personnel des
DMEG

au niveau des
PPS
(en particulier les gérants) avec des formations en logistique de santé
Pas de besoin spécifique
Soutenir financièrement la formation des cadres spécialisés
(en particulier les pharmaciens) en logistique pharmaceutique
Pas de besoin spécifique
Plaidoyer/communiquer pour l’application
de exigences du référentiel à l’échelle nationale
Pas de besoin spécifique
Intégrer des modules de formation
en logistique développés par
JSI
ET
UNFPA
dans le curricula de formation des agents de santé (sage femmes, infirmiers…)
Pas de besoin spécifique
Axe d’intervention 1: actions & activités à
envisager (2/3)
Objectif
Renforcer les capacités des ressources humaines chargées de la gestion des produits de santé, en particulier au niveau périphérique de la chaine d’approvisionnement
Activités priorisées
PLAN D’ACTION INITIAL
Agenda
Présentation du plan
d’action
défini lors
de l’Atelier
d’Abidjan
et partage des évolutions
Adéquation du plan d’action initial avec critères
définis pour
l’initiative
SWEDD
Priorisation des actions définies par
le plan
d’action pays
Mise en cohérence avec un
cadre logique
Coordination de
l’intervention

de l’équipe
d’appui
technique
Annexes –
Synthèses
des rapporteurs
Définir des
règles pour adapter les profils
des acteurs aux besoins de la chaine d’approvisionnement
Action 1
Axe d’intervention 1: actions & activités à
envisager (1/3)
Objectif
Renforcer les capacités des ressources humaines chargées de la gestion des produits de santé, en particulier au niveau périphérique de la chaine d’approvisionnement
Activités priorisées
Description
Besoin en assistance technique
Pas de besoin spécifique
Elaborer des fiches de postes pour les acteurs de la chaine d’approvisionnement (description des responsabilités associées au poste)
PLAN D’ACTION INITIAL
Appui à l’élaboration du manuel (utilisation de documents comparables d’autres pays)
Elaborer un
manuel de référence qui définit l’exigence réglementaire
(études, formations spécifiques, expérience) pour les postes de la chaine d’approvisionnement, et qui spécifie les
plans de carrière
pour chaque poste
Assistance de partenaires comme
UNFPA
,
JSI
pour soutenir la communication pour l’application du référentiel
Plaidoyer/communiquer pour l’application
de exigences du référentiel à l’échelle nationale
Annexes
Jour 1
Morris
Kouamé
, Consultant
SWEDD
Jour 3
Eléonore Abbé,
UNFPA
Côte d’Ivoire
Jour 4
Adam
Mbodou
,
UNFPA
Tchad
Jour 2
Ibnou

Diaw
,
WDI
Source: Cahier des charges des propositions de renforcement de la chaîne d’approvisionnement,
SWEDD
, Décembre 2015
Critères des projets
bénéficiant de l’initiative
swedd
Les projets
ne répondant pas à l’objet de l’appel ou ne s’inscrivant pas dans une logique
du
SWEDD

ne seront
pas étudiés
Pertinence
Les projets attendus doivent être basés sur une
évaluation approfondie
dans le contexte local
Réplicabilité
Les projets doivent pouvoir être
répliqués

dans d’autres pays
(moyennant une adaptation au contexte local)
Impact mesurable
Les projets doivent faire l’objet d’une
évaluation rigoureuse
permettant d’identifier les objectifs atteints et l’impact global
Innovation
Les projets doivent être des
vecteurs d’innovation
, via par exemple l’utilisation de nouvelles technologies, la participation du secteur privé, l’implication des communautés
Ciblage géographique
Les projets doivent avoir pour cible les
zones frontalières
où les mouvements migratoires entre les pays sont fréquents
Mot de Bienvenu et ouverture du séminaire
Une minute de silence pour les victimes Ivoiriennes
Dr Koffi Justin, Coordonnateur du projet s’est
réjouit
des avancées notables enregistrées par le projet et a félicité tous les acteurs pour leur engagement et espère bien que cette dynamique se poursuivra et se consolidera pour favoriser la mise en œuvre du projet
Il a aussi rappelé que l’engagement de la Banque mondiale est un signal fort pour engager les états à renforcer les chaines d’approvisionnements qui constituent un des points cardinaux de toutes les initiatives visant à une meilleure offre de soins
Il faut intégrer le volet sécuritaire au regard des mutations sécuritaire en cours dans la
région
Il a aussi relevé que la construction de
African
Ressources Center (ARC) souhaitée est en train d’être bâtie à travers
la
le projet
SWEDD
par cet exemple de mobilisation d’expertise différentes dans le cadre du projet
SWEDD
Il
a en profité pour renouveler ses remerciements à la fondation
M&G
, à la banque mondiale, à McKinsey, à
WDI
, aux collègues venus des pays couvert par le projet et aux consultants
Il
a souhaité une synergie complémentaire entre les différents acteurs afin que les pistes pour un travail de qualité soit le tableau de bord de nos actions
Discussions
Recruter un consultant national pour faciliter le travail des consultants, préparer le terrain
Présentation de plaidoyer par les pays / Centrale d’achat pour une meilleure appropriation
La nature de l’appui :
Participer à l’élaboration et rédiger le plan d’action (livrable du consultant)
Rôles et responsabilités
Consultants
SWEDD
WDI
&
McKinsey
Appui aux pays pour l’élaboration des plans pays
Collecter les données
Accompagner les pays pour la définition des indicateurs
S’assurer de la cohérence des pays plans
Centraliser les plans
Coaching / Structuration et réflexion conjointe
Préparer les documents, faciliter la mission, s’assurer de tous les parties prenantes sont présentes au réunions programmées lors des missions, assurer la coordination de la mission, être présent lors des réunions de
partage
Besoin comité
chargé des plans pays pour faciliter la mission
UNFPA
Agenda
Présentation du plan
d’action
défini lors
de l’Atelier
d’Abidjan
et partage des évolutions
Adéquation du plan d’action initial avec critères
définis pour
l’initiative
SWEDD
Priorisation des actions définies par
le plan
d’action pays
Mise en cohérence avec un
cadre logique
Coordination de
l’intervention
de
l’équipe

d’appui
technique
Annexes –
Synthèses
des rapporteurs
Axe d’intervention 1 : Ressources Humaines
PRIORISATION DES ACTIONS
Renforcer les capacités des ressources humaines chargées de la gestion des produits de santé (dernier km)
Six mois, effort financier moyen
Tout le long du projet, effort financier fort
Tout le long du projet, effort financier fort
1
Définir des règles pour adapter les profils des acteurs aux besoins de la chaîne
d’
appro-visionnement
Former le personnel de la chaîne
d’
approvisionne-ment

en logistique
2
Maintenir les acteurs qualifiés et expérimentés dans la chaîne
d’
approvisionne-ment
3
Actions
Clarifier l’organisation des RH et les responsabilités de chaque poste
Renforcer les compétences et capacités des acteurs du maillon périphérique de la chaîne d’approvisionnement
Développer une stratégie de rétention des acteurs qualifiés dans la
chaîne
Objectifs spécifiques
Taux de rotation du personnel
Taux de personnel
qualifié
Impact
fort
Résultats et impacts attendus sur les indicateurs
Effort requis
Temps
Financier
Commentaires
Impact attendu
Effort
minimal
Effort
m
ajeur
Définition des règles d’adaptation des profils aux besoins
Rétention des acteurs qualifiés
Formation du personnel
Nouveau calendrier
en
tenant compte des contraintes
Suggestions
Il serait intéressant d’avoir une lecture ressentes des plans de développement des pays en prenant en compte les reformes actuelle en cours (
CMU
,
PBF
, Initiatives communautaires, les reformes globales des systèmes de santé)
Repartir avec le livrable du séminaire et organiser une réunion du travail avec la partie nationale pour harmoniser et valider les analyses critiques/ Appropriation des plans
Les dates de missions doivent être repoussée et donner le temps à la partie nationale de mieux préparer les missions (revoir le planning), attendre une semaine avant la mission, faire un nouveau planning pays
Comment réajuster les plans en termes de réalisme et/ou amender/ améliorer si possible
Tchad :
Du 28 Mars au 11 Avril
Burkina :
Du 11 Avril au 02 Mai
Mauritanie :
Du 28 Mars au 11 Avril
Niger :
Du 11 Avril au 2 Mai
Mali :
Du 04 Avril au 18 avril
Cote d’ivoire :
Du18 Avril au 02 Mai
adéquation
avec LES CRITÈRES ÉTABLIS POUR L’INITIATIVE
SWEDD
{5C22544A-7EE6-4342-B048-85BDC9FD1C3A}Pertinence
Potentiel de l’échelle
Impact Mesurable
Innovation
Ciblage géographique
Action
Axe
d’intervention
Renforcer les capacités des ressources humaines chargées de la gestion des produits de santé, en particulier au niveau périphérique de la chaine
d’
appro-visionnement
Développer la collecte et la transmission des données de qualité pour une prise de décision basée sur les
évidences
Externaliser
ladistribution

des
produits entre
le
DRD
et le
DMEG
(dernier
kilomètre)
Renforcer la gestion
dusystème

de stockage des produits dans la
chained’approvisionnement
Commentaire
/
Rationel
–
Développer les stratégies des Dépôt répartiteur de District
Développer
les compétences
des acteurs pour la production
de données
fiables
Définir des règles pour adapter les profils des acteurs aux besoins de la Chaine d’approvisionnement
–
Former le personnel de la chaine
d’approvisionnement en
logistique
–
Maintenir les
acteurs qualifiés
et
expérimentés dans
la
chaine d’approvisionnement
–
Evaluer le potentiel de partenariat avec le privé pour le stockage et la distribution
Renforcer les
outils informatisés
de gestion
et de
transmission des données
Amélioration de
la gouvernance
et de
lacoordination
–
–
–
Absente
Existante
À développer
Un appui technique focalisé sur la composante 2.2
Composante 2
Composante 1
Composante 3
1
2
3
Sous-composante 2.1
Sous-composante 2.2
Sous-composante 2.3
Sous-composante 2.4
Promouvoir l’
harmonisation
régionale de l’enregistrement
et le
contrôle qualité
des
produits de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle
(
SRMNIN
)
Soutenir les
efforts
des pays pour
améliorer
les performances de leur chaîne d’approvisionnement
des produits
SRMNIN
Créer un
monitoring régional
des stocks de produits
SRMNIN
Soutenir les institutions de formation des sages-femmes rurales pour
améliorer la qualité
et
augmenter le nombre de sages-femmes et autres personnels impliqués dans la santé
SRMNIN
Focus de l'intervention d'appui technique
Un focus pays clair avec une ambition de partage des expériences
Tchad

Mali
Côte d’Ivoire
Mauritanie

Niger
Burkina Faso
Appui

méthodologique
WDI
WDI
McKinsey
McKinsey
McKinsey
WDI
Points
focaux
pays
UNFPA
Dr. Adam
Mbodou
Dr.
Sadio

Diarra

Dr. Abbe
Eléonore

M.
Bocar

Mbaye

Dr. Hassan
Boukary
Dr.
Nassa

Michel
Sawadogo

C
onsultants
SWEDD
Kouamé
Morris Konan/ Dr.
Alassane
Ba
Dr.
Touty

Diack
/Dr.
Issa
Bara
Dr.
Touty

Diack
/Dr.
Issa
Bara
Dr. Lam Toro
Mamadou

Seck
/
Dr.
Coline

Koog
Dr. Lam Toro
Mamadou

Seck
/ Dr.
Coline

Koog
Kouamé
Morris
Konan/ Dr.
Alassane
Ba
Situation sécuritaire et mise en œuvre du projet dans la zone SWEDD
Mr
Adoplphe

SIMBORO
responsable de la sécurité de
WCARO
a axé
sont
intervention sur deux volets essentiels
Sécurité individuelle et Sécurité dans notre zone (espace régional) et les impacts sur le projet
Focus a été mis les questions de sécurité dans notre zone en particulier les pays du
SWEDD

La région est sous la menace terroristes :
Boko

HARAM
,
AQMI
et des mouvements terroristes qui opèrent dans la zone (Ex : Mali, Tchad, Burkina, CI)
Troubles sociaux politiques, épidémies, sècheresse, inondation
Criminalité, accidents, conflits armés
Il revient aux responsables du projet et des différents acteurs de mise en œuvre de mieux appréhender les questions sécuritaires, prendre des mesures adéquates pour anticiper, réduire l’impact de ces menaces dans la mise en œuvre du projet et des résultats attendus
Atout du
UNFPA
: Politique
UNFPA
pour soutenir la recherche des mesures préventives et cela en collaboration avec les parties prenantes
Recommandation
Attentes des participants
Prise de connaissance des plans (exquise)
Calendrier d’intervention/besoins de données,
modalités pratiques en termes d’appui
Avoir une méthodologie claire des appuis et des outils qui seront utilisés pour atteindre les livrables (Budgétisation
)
Axe d’intervention 2 : Données
Développer la collecte et la transmission
de
données de qualité pour une prise de
décision basée
sur les évidences
Impact attendu
Renforcement des outils informatisés
Effort
minimal
Effort
m
ajeur
Amélioration de la gouvernance et de la coordination
Formation sur la production de données fiables
Actions
1
2
Renforcer les outils informatisés de gestion et de transmission des données
3
Améliorer la gouvernance et la coordination
Objectifs spécifiques
Organiser
le pro-
cessus
de
collecte
et de
traitement
des
données
des
activités
sur
toute
la
chaîne

d’approvision-nement
Développer les compétences des acteurs pour la production de données fiables
Assurer la coherence du
système

d’information

de la
chaîne

d’approvision-nement
Résultats et impacts attendus sur les indicateurs
Amélioration du
SIGL
:
Taux de complétude
Taux de promptitude
Taux de rupture
Existence s’un comité fonctionnel et d’un tableau de bord
Impact moyen
Effort requis
Temps
Financier
Tout le long du projet, effort financier fort
Tout le long du projet, effort financier fort
Tout le long du projet, effort financier moyen
Commentaires
PRIORISATION DES ACTIONS
Présentation des plans pays
Une présentation sommaire des plans pays a été faite suivi des questions de clarification et de suggestions pour mieux structurer les plans
Ray a rappelé que les plans d’actions doivent être soutenue sous une approche de budget et impact, cet important doit être garder en esprit lors de l’élaboration des plans
Les volets « Achats et Distribution » doivent être des éléments clés. Cependant, s’ils ne sont pas retenus dans les plans proposés, il faudrait donner des indicateurs pour justifier pourquoi cela n’a pas été retenu
Présentation de la feuille de route de l’élaboration des plans pays
(
CF
au cahier du séminaire)
Axe d’intervention 1
Renforcer les capacités des ressources humaines
chargées de la gestion des produits de santé, en particulier au niveau périphérique de la chaine d’approvisionnement
Axe d’intervention 2
Développer la collecte et la transmission des données de qualité
pour une prise de décision basée sur les évidences
Axe d’intervention 3
Evaluer le potentiel de partenariat avec le secteur privé
pour le stockage et la distribution
Définition des axes d’intervention de l’appel
à
propositions
Rappel des défis et indicateurs (2/2)
Suite à la présentation, Dr Koffi a insisté sur certains principes qui sous-tendent l’intervention de l’équipe technique, et à rappeler la redevabilité du groupe de travail par rapport à la qualité du travail, indépendamment à l’appartenance institutionnelle des membres. Il s’agit plutôt de créer une dynamique de groupe avec l’ensemble des participants pour assurer la qualité des
livrables
La terminologie: équipe d’appui aux pays a été finalement proposée et a trouvé le consensus des
participants
Les discussions qui ont suivi la restitution des travaux de groupe de la Mauritanie, du Burkina Faso et du Mali sur l’analyse ont tourné principalement autour
de
La capitalisation des expériences réussies et des modèles organisationnels aboutis des pays de la
sous-régions
La mutualisation des stratégies communes à tous les pays du
SWEDD
par la Coordination du projet à un niveau régional
Concernant les indicateurs, le groupe a insisté sur la pertinence de l’exercice, et sur la nécessité de retenir des indicateurs qui soient faciles à
collecter
L’exigence de
recentrer les indicateurs autour de ceux de la sous-composante relative à la chaîne d’approvisionnement et qui sont déjà déclinés dans la formulation du projet
SWEDD
, notamment la disponibilité des produits traceurs jusqu’au dernier
kilomètre
Besoin d’inscrire un indicateur en rapport avec la pérennité ou durabilité du projet
SWEDD
au niveau des pays, par l’évaluation de la contribution des Etats à
l’autofinancement
de la chaîne d’approvisionnement (pas de consensus sur ce point
)
Agenda
Présentation du plan
d’action
défini lors
de l’Atelier
d’Abidjan
et partage des évolutions
Adéquation du plan d’action initial avec critères
définis pour
l’initiative
SWEDD
Priorisation des actions définies par
le plan
d’action pays
Mise en cohérence avec un
cadre logique
Coordination de
l’intervention
de
l’équipe

d’appui
technique
Annexes –
Synthèses
des rapporteurs
5
PARTENAIRES
UNFPA
,
OOAS
,
CERPOD
, OMS, Banque Mondiale
4
ANNÉES
2016 – 2019
6
PAYS
BURKINA
FASO,
COTE D’IVOIRE, MALI,
MAURITANIE, NIGER, TCHAD
3
COMPOSANTES

Améliorer la demande, renforcer les capacités régionales, favoriser l’engagement politique
l’initiative
swedd
en quelques chiffres
Rappel des défis et indicateurs (1/2)
La présentation introductive à rappeler l’objectif de la session de la journée qui est d’analyser objectivement les plans d’actions des pays en vue de les améliorer et aboutir à
Une appropriation
Identifier les projets candidats potentiels en vue des attentes
Mesurer les prochaines étapes
L’analyse des plans d’actions a permis de dégager 3 principaux axes d’intervention communs à tous les pays du périmètre du projet
Les ressources
humaines (démographie, rétention et renforcement de capacités)
La chaîne
de distribution pour couvrir le dernier kilomètre (maillon entre le district et les formations sanitaires) en termes de logistique (équipements, aires de stockage,
etc
)
Le système
d’information en termes d’organisation
etc
d’automatisation des processus de collecte et de traitement de l’information jusqu’au dernier
kilomètre
En termes de préalables
,
certains pays ont évoqué le nécessité de mettre à jour le cadre et les documents normatifs en rapport avec le médicament et sa distribution jusqu’au dernier
kilomètre
Synthèse du Séminaire
swedd
de
Saly
BURKINA FASO
Séminaire
SWEDD
,
Saly

Portudal
, Sénégal
Mars 2016
Contexte et objectifs du séminaire de préparation de l’intervention de l’équipe d’appui technique
Contexte
Objectifs
L’Atelier d’Abidjan
(Janvier 2016) a permis de :
Mettre à niveau les parties prenantes sur les objectifs du pays
SWEDD
Elaborer une feuille de route commune
pour les 6 pays visés par l’initiative
SWEDD
Les parties nationales ont ensuite continué de définir leur besoin et de formaliser ces plans
Ces plans d’action pays seront la base de réflexion pour formuler l
es réponses aux appels à proposition,
en structurant des projets ayant :
Un
impact mesurable
sur l’amélioration de la chaîne d’approvisionnement
Un
focus sur le dernier kilomètre
Echanger sur les plans d’action définis
par les pays lors de l’Atelier d’Abidjan
et partager leurs potentielles évolutions
Présenter les critères
définis pour les appels à proposition de l’initiative
SWEDD

et examiner les plans d’action
à la lumière de ces critères
Approfondir la structuration des plans d’action pays selon une méthodologie commune
Se coordonner avec la partie nationale sur l’intervention
de l’équipe d’appui technique dans chaque pays
1
2
3
4
Annexes
Jour 1
Morris
Kouamé
, Consultant
SWEDD
Jour 3
Eléonore Abbé,
UNFPA
Côte d’Ivoire
Jour 4
Adam
Mbodou
,
UNFPA
Tchad
Jour 2
Ibnou

Diaw
,
WDI