Sweddknowlege plateforme 20 août, 2026

FEUILLE DE ROUTE SWEDD BENIN

FEUILLE DE ROUTE
POUR LE DEMARRAGE DU PROJET SWEDD BENIN
ACTIVITES DE MISE EN VIGUEUR DU DON
Actions prioritaires
Activités
Responsables
Observations
Echéancier
Implication des parties prenantes dans le processus de MEV
Partager l’état d’avancement de la préparation de la mise en œuvre avec les Ministères et les PTF
DGPD
Préférer les rencontres sectorielles
DGPD mettra à la disposition des parties prenantes et des consultants les observations de la BM sur les
TDRs
30 Mai
Réactiver les cellules focales sectorielles sous la supervision des chefs de file
Immédiat et continu
Organiser une séance de travail avec le ministère chargé du numérique en vue d’élaborer un plan d’intégration des TIC dans les activités sectorielles
Organiser un séminaire gouvernemental sur le DD et sur l’autonomisation des femmes et des filles et DD
Ministère du Plan et du Développement
A inclure dans les activités de lancement
du projet
et prendre en compte
les parlements
ACTIVITES DE DEMARRAGE DU PROJET
Actions prioritaires
Activités
Responsables
Observations
Echéancier
Mise en place des structures de gouvernance
du SWEDD Bénin
Elaborer et faire signer par l’autorité de tutelle l’arrêté
/décret
portant création, attributions, organisation et fonctionnement du Comité National de Pilotage du SWEDD Bénin
DGPD
Tenir compte de la Représentation des Organisations de jeunes et des leaders religieux et traditionnels
15 Juin 2019
Tenir la réunion inaugurale du CT et CNP
DGPD
De préférence avant le lancement
20 Juin
Organiser la cérémonie officielle de lancement du SWEDD Bénin
DGPD
24 Juin (TBC)
Mise en place de l’Unité de Gestion du Projet
Finaliser le recrutement du cabinet de recrutement du personnel de l’UGP
DGPD
Travailler avec M
Mevo
pour conseiller sur les dispositions pour minimiser les délais
Immédiat
Recruter le Coordonnateur et le personnel clé de l’UGP
DGPD/Cabinet de recrutement
Envisager la publication des postes de façon parallèle sous la supervision de M Mévo
DGPD mettra à la disposition des parties prenantes et des consultants les observations de la BM sur les
TDRs
Fin juin
ACTIVITES DE DEMARRAGE DU PROJET
Responsables
Responsables
Responsables
Responsables
Responsables
Mise en place de l’Unité de Gestion du Projet
Doter l’UGP d’un local fonctionnel
DGPD
Travailler étroitement avec M Mévo pour s’assurer de la meilleure option possible et pour gagner du temps
Fin juin
Assurer l’équipement du local devant abriter l’UGP
DGPD
Travailler étroitement avec M Mévo pour s’assurer de la meilleure option possible et pour gagner du temps
Fin juin
Procéder à la signature de la convention d’AT avec UNFPA
DGPD
Appui des consultants PPM et Finances requis
20 Juin
Mise en place des procédures administratives comptables et financières
Elaborer
et faire valider le manuel de procédures du projet
DGPD
DGPD mettra à la disposition des parties prenantes et des consultants les observations de la BM sur les
TDRs
20 juin 2019
Doter l’UGP des outils comptables appropriés pour une gestion transparente des ressources
DGPD
Avec l’assistance de l’UNFPA
Fin juin
ACTIVITES DE DEMARRAGE DU PROJET
Responsables
Responsables
Responsables
Responsables
Responsables
Recrutement des Agences de Mise en
œuvre
Tenir des sessions bilatérales avec les Ministères sectoriels sur les modalités de mise en œuvre des sous composantes
DGPD
Chaque Ministère aura la charge de l’élaboration des cahiers de charges des
agenc
es de mise en
œuvre
relevant de son autorité
Avec l’AT de UNFPA
Fin juin
Elaborer les cahiers de charges des Agences de mise en œuvre y compris les Leaders religieux, les relais communautaires et les organisations de jeunesse
Ministères Sectoriels
DGPD
Tenir compte du Plan de travail avec les Leaders Religieux et traditionnels
Les organisations de Jeunes
Et la distribution à base communautaires des intrants SR
Avec l’AT de UNFPA
08 Juillet 2019
Procéder au recrutement effectif des agences de mise en œuvre
UGP
Avec l’AT de UNFPA
15 Août 2019
Elaborer un plan d’encadrement des agences de mise en œuvre
UNFPA UGP
15 Août 2019
Actualisation du PTAB 2019 et PPM
Organiser un Atelier d’actualisation du PTAB, du PPM, Plan de décaissement et du Plan M&E de la première année
UGP/UNFPA
De préférence en présence du Coordonnateur du Projet
31 Juillet 2019