04-Guide de formation Enquêteurs et Superviseurs – Etude régionale SWEDD_UNFPA_v17-06-2024

50800000center292100Étude régionale sur les transformations économiques et sociales dans la vie des adolescentes, des filles et des femmes participant aux interventions du projet SWEDD (2015-2020) au Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad
00Étude régionale sur les transformations économiques et sociales dans la vie des adolescentes, des filles et des femmes participant aux interventions du projet SWEDD (2015-2020) au Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad
Guide
de formation des enquêteurs et des superviseurs
sur l’installation et l’utilisation de l’application de collecte
Version 2.1 (17
juin 2024)
Soumis par :
7874003810Justin DANSOU (Data Manager)
T
é
l: (+229) 95 34 11 65
Email:
djustino87@gmail.com

jdansou0124@stu.edu.ui.ng
00Justin DANSOU (Data Manager)
T
é
l: (+229) 95 34 11 65
Email:
djustino87@gmail.com

jdansou0124@stu.edu.ui.ng
Juin
2024
Table des
matières

TOC \o "1-3" \h \z \t "unnumbered,1" Table des matières
PAGEREF _Toc168919547 \h 2
Liste des sigles et abréviations
PAGEREF _Toc168919548 \h 3
1
Introduction
PAGEREF _Toc168919549 \h 4
2
Bref aperçu des logiciels utilisés et leur installation sur les tablettes
PAGEREF _Toc168919550 \h 4
2.1
Bref aperçu des logiciels
PAGEREF _Toc168919551 \h 4
2.1.1
Description de CSPro
PAGEREF _Toc168919552 \h 4
2.1.2
Description de Dropbox
PAGEREF _Toc168919553 \h 5
2.2
Installation de CSPro et Dropbox sur les tablettes
PAGEREF _Toc168919554 \h 5
2.3
Déploiement de l’application de collecte de données sur les tablettes
PAGEREF _Toc168919555 \h 5
2.3.1
Approche n° 1 : Installation via le QR code
PAGEREF _Toc168919556 \h 6
2.3.2
Approche n°2 : installation via Dropbox
PAGEREF _Toc168919557 \h 8
3
Bref aperçu de quelques menus – cas du menu des enquêteurs
PAGEREF _Toc168919558 \h 9
3.1
Description de quelques fonctionnalités du menu des enquêteurs
PAGEREF _Toc168919559 \h 10
4
Présentation du menu des superviseurs et des coordonnateurs
PAGEREF _Toc168919560 \h 13
5
Menu des coordonnateurs
PAGEREF _Toc168919561 \h 14
6
Conseils pratiques pour le bon déroulement de la collecte
PAGEREF _Toc168919562 \h 15
Liste des sigles et abréviations

BM
Banque Mondiale
CAPI
Computer-Assisted Personal Interviewing
CSPro
Census and Survey Processing System
SWEDD
Projet d’autonomisation des femmes et le dividende démographique au Sahel
UNFPA
Fonds des Nations Unies pour la Population
USAID
Agence américaine pour le développement international
WCARO
West and Central Africa Regional Office
Introduction

Dans le cadre de la mise en œuvre du projet SWEDD, plusieurs activités d’autonomisation touchant les femmes, les filles et les adolescentes ont été mise en œuvre dans les pays. Il s’agit entre autres de sous- projets thématiques structurés autour de : (i) la mise en place des espaces sûrs, (ii) la mise en place des clubs des maris et des futurs maris, (iii) des interventions de soutiens scolaires aux filles du cycle secondaire, et (iv) des interventions économiques à l’intention des filles/femmes. Toutes ces interventions parmi tant d’autres ont été ainsi mises en œuvre dans
les six premiers pays
SWEDD
(Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad)
depuis le début du projet en 2015 et ont touchées des milliers de bénéficiaires.
La connaissance actuelle du statut social et professionnel de ces anciennes bénéficiaires pourrait donner une idée de la contribution du SWEDD à la transformation économique et
sociale
de ces dernières.
C’est fort de ce constat que le Secrétariat technique régional (STR) du SWEDD et la Banque Mondiale ont jugé nécessaire de conduire une étude régionale qui permettra de capturer les effets induits par les interventions du SWEDD sur les filles et les femmes vulnérables de la première phase du projet (2015-2020).
Pour réussir cette importante étude, il est nécessaire que les enquêteurs et les superviseurs soient bien formés.
Cette formation constitue la phase la plus importante pour la réussite de l'opération de collecte des informations.
Ce guide
,

destiné à la formation des enquêteurs et des superviseurs,
donne des orientations à suivre pour assurer une formation harmonieuse des enquêteurs.
Il

présente
les procédures d’installation et d
’util
isation de l’application
de collecte des données
et
est structuré en trois grandes
parties. La première partie décrit le processus d’installation de l’application sur les tablettes. La deuxième partie
décrit le processus d’administration des outils de collecte
tandis que la
troisième partie présente de man
ière détaillée les menus de chaque agent (enquêteurs et superviseur
s
).

Il est recommandé de lire le guide avant le début de la formation et de le consulter à
tout moment
.
Bref aperçu
d
es
logiciel
s

utilisés

et
leur installation sur les tablettes

Les outils de collecte du volet quantitatif (questionnaire ménage ; questionnaire biographique club des maris et questionnaire biographique pour jeunes filles) de l’étude sont digitalisés sur le logiciel CSPro (version 8.0) pour la collecte numérique des données.
Outre le logiciel CSPro,
Dropbox est également utilisé.
Bref aperçu des logiciels

Description de CS
P
ro

L
’acronyme CSPro signifie
Census and Survey Processing System (CSPro)
qui
est un logiciel pour la saisie, l'édition,

la tabulation et la diffusion des données de recensement et d'enquête.
Il
permet de créer, modifier et gérer la saisie des données, de corriger et de préparer, à partir
d'un seul développement intégré, des

applications de tableaux.
Il
est
élaboré conjointement par le US Bureau of the Census, Macro International,

et Serpro, SA, sous le financement
de l'Agence américaine pour le

développement international (USAID).

CSPro est dans le domaine public. Il est disponible
en téléchargement gratuit
sur
www.census.gov/ipc/www/cspro
. C
SP
ro est compatible
aux ordinateurs doté
s
du système d’exploitation Windows et aux téléphones et tablettes dotés du système d’exploitation ANDROID.
Description de Dropbox

Dropbox une application offrant des services de stockage de données
en ligne (Cloud). Il est accessible
sur presque tous les périphériques et systèmes d’exploitation.
Il
offre la possibilité
de créer
et de gérer
un dossier synchronisé en ligne

ou plusieurs utilisateurs peuvent accéder au contenu et apporter des modifications au besoin.
T
ou
tes les données
sont accessibles
sur tous les équipements
(
smartphone, tablette, ordinateur
, etc.) à tout moment.
Installation de CSPro et Dropbox sur les tablettes
Afin de pouvoir accéder à l’application digitalisée pour la collecte de données, il faut d’abord installer CSPro et Dropbox sur les tablettes. La version ANDROID de CSPro est
CSEntry
. Les logiciels
CSEntry
et Dropbox pour ANDROID sont disponibles sur
l’application
P
lay
S
tore
.
Les étapes d’installation sont les suivantes :
Démarrage et configuration de la tablette : pour une tablette neuve, il faut au préalable charger la
tablette avant de la démarrer,
procéder à sa configuration via internet
et
s’assurer

de la mise à jour des logiciels installés
. Il faut s’assurer que le moteur de recherche
Google Chrome est installé et est à jour
. NB : pour une
ancienne
tablette, il faut vérifier si
une version de
CSEntry

y est
déjà installée. Si c’est le cas,
il faut
vérifier
sa version (confère ci-dessous pour co
mment vérifier la version de
CSEntry
installée sur une tablette) et si elle est antérieure à 8.0, il faut alors procéder sa mise à jour ou
la désinstaller
et installer la dernière version
.
Connecter la tablette à internet via un réseau wifi ou mobile (téléphonique
à partir d’une carte SIM
)
,
Lancer
Play Store
(
il est accessible à partir des applications installées par défaut sur la tablette
),
Lancer la recherche et l’installa
tion de
CSEntry
à partir de Play Store,
Une fois
l’
installation terminé
e, ouvrir l’application CSEntry
,
Cliquer sur accepter
,
Fermer l’application CSEntry
Vous procédez
de même pour installer
Dropbox
sur la tablette.
NB : Si
Dropbox
est déjà installé et utilisé sur la tablette, il faut la
désinstaller
ou
se déconnecter
du compte actuel en cours d’utilisation sur la tablette.
Déploiement de l’application de collecte de données sur les tablettes
L’application de collecte est déjà déployée sur le serveur Dropbox. Une fois
CSEntry
et Dropbox installées sur la tablette, il faut maintenant procéder à l’installation de l’application de collecte à partir du serveur
suivant
l’une des
deux méthodes
décrites
ci-dessous
.
Installation via le QR code
 :
Approche n° 1
Pour simplifier l'installation des applications déployées sur les tablettes, un code QR a été généré. Il contient les informations nécessaires pour télécharger l’application déployée et l'installer sur une tablette ou un téléphone Android. Il vous suffit de scanner le code QR ci-dessous avec l'appareil photo de la tablette
et
CSEntry
téléchargera et installera automatiquement l'application.
Pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes :
38671501352550QR c
ode
0QR c
ode

5) Scanner le code QR suivant :
6) Une fois le code scanné, une nouvelle boite de dialogue s’
ouvre :

571501079500276860053276500renseigner l’adresse email et le mot de passe suivants :

7) Cliquer sur le bouton « 
Autoriser / Allow
 
» pour finaliser l’installation
L’application de collecte
s
données est désormais installée sur la tablette.

I
nstallation via Dropbox
 :
Approche n°2
Suivez les étapes suivantes :
L’application de collecte

des
données est désormais installée sur la tablette.

Bref aperçu de quelques
menu
s – cas du menu
des enquêteurs

Le menu des agents enquêteurs offre les possibilités aux agents enquêteurs de choisir les cibles et de réaliser les entretiens. Une fois les entretiens réalisés, à la fin de chaque journée, les données seront envoyés sur le serveur pour vérification et validation.
Les agents enquêteurs
ont
la possibilité pendant les interviews de faire des enregistreme
nts partiels,
de suspendre les interviews et d’y
revenir plus tard pour la terminer
.
L’écran d’accueil du menu principal se présente comme suit :
0-127000Comme l’indique l’écran, il suffit de cliquer sur suivant

sur le pavé de la tablette pour
commencer la navigation dans l’application
Description de quelques fonctionnalités du menu des enquêteurs

Au
démarrage
du
menu
enquêteur, l’écran suivant s’affiche :

Sélectionner un ménage ou un bénéficiaire à enquêter
 :
sélectionner la première option de l’image ci-dessous. Cette opération précède toujours tout entretien.
Suspendre un entretie
n en cours : sauvegarde partiel. Pour suspendre un entretien il suffit soit (i) de faire retour sur la tablette
, de cliquer sur les trois points en haut à droite
et de sélectionner « sauvegarde partiel dans la boite de dialogue qui s’affiche »
.

Cette option est aussi disponible dans le menu de départ en cliquant sur les trois points en haut à droite
. Cette opération est possible soit pendant le déroulement d’un entretien ou pendant la vérification d’un entretien préalablement achevé ou enregistré partiellement.
Reprendre un entretien non achevé
 : cette option est disponible dans les trois derniers menus avant l’option « se déconnecter ». Une fois dans l’un des menu
s
, il suffit de clique sur le nom de l’enregistrement que l’on veut consulter et de le parcourir et effectuer les corrections au besoin.
Administrer le questionnaire correspondant à la cible choisie à l’étape précédente
 :
left19050000Envoyer les questionnaires remplis sur le serveur
 :
synchroniser
les données
.
cette option est disponible dans les trois derniers menus avant l’option « se déconnecter ». Une fois dans l’un des menus, il suffit de clique
r
sur le petit cercle formé par deux flèches à l’extrême droite de l’écran. NB : Il faut d’abord que la tablette soit connectée à internet avant que cette opération ne se fasse.
3968750510540Identifier les questionnaires inachevés (sauvegarde partiel) 
:
les questionnaires inachevés s’identifient par un trait (barre) rouge précédent son nom comme l’illustre la figure ci-dessous. Cette option est disponible dans le listing des enregistrements
.
354648157892700Présentation du menu des superviseurs
et des coordonnateurs
Les superviseurs et les coordonnateurs ont presque les mêmes fonctionnalités dans leur menu respectif. La différence réside au niveau de l’échelle des statistiques que chaque agent peut consulter. Par exemple, l
e menu des coordonnateurs nationaux permet
à chaque pays de faire le suivi détaillé de l’évolution
en temps réel
de la collecte de données

sur le terrain. Ainsi, chaque coordonnateur
pourra suivre sur une base quotidienne
l
e niveau d
’avancement de la collecte aussi bien au niveau global qu’au niveau régional/départemental
y compris au niveau des zones d’intervention.
Le
menu des superviseurs
quant à lui, permet
à

ces derniers
de suivre le niveau d’avancement de la collecte de données au sein
des enquêteurs sous
leur
supervision.
Ils pourront
s’assurer de la complétude de l’échantillon par zone d’intervention
au niveau de leur équipe respective.

-336550304800Menu
des
coordonnateur
s

Conclusion et quelques c
onseils pratiques pour le bon déroulement de la collecte

La collecte de données dans le cadre de cette étude régionale sera réalisée avec le logiciel CSPro. Le guide décrit deux approches d’installation de l’application (outils de collecte digitalisés) sur les tablettes – l’approche via le QR code et celle via Dropbox.
Nonobstant les avantages reconnus à la collecte numérique de données, il importe de prendre certaines dispositions techniques pour palier certaines difficultés malgré.
En effet, d
ans la plupart des pays où aura lieu l’enquête, il existe des contraintes liées au manque et/ou à des coupures fréquentes d’électricité. Voici quelques conseils pour optimiser l’utilisation de des supports électroniques de collecte des données dans ce type de contexte
 :

s’assurer que toutes les tablettes mobilisées pour le terrain sont fonct
ionnelles et les batteries ont une
autonomie suffisante pour tenir au moins une journée entière de terrain,
prévoir au moins deux tablettes configurées avec les applications installées comme réserve par région pour faciliter le remplacement sur le terrain en cas de panne technique,
Prévoir des recharges mobiles (type batterie autonome/powerbank) et/ou chargeurs adaptés à votre contexte (solaires, par câble USB, voiture…)

pour les enquêteurs qui doivent servir dans les régions ou zones dont la couverture en électricité c
onventionnelle n’est pas stable,
Couper le GPS quand vous n’en avez pas besoin et diminuer la luminosité de l’écran
.