Unités de Gestion de Projet
Les Unités de Gestion de Projet (UGP) ou Unités de Coordination de Projet (UCP) jouent un rôle central dans la mise en œuvre du projet SWEDD. Elles sont responsables de la gestion quotidienne du projet à l’échelle nationale dans chaque pays participant.
Rôles et responsabilités des UGPS
1. Coordination nationale et gestion du projet
Les Unités de Gestion de Projet (UGP/UCP) assurent la coordination nationale du SWEDD, en reliant tous les acteurs – ministères, partenaires de mise en œuvre, ONG et institutions régionales – autour d'une vision commune. Elles garantissent l'alignement stratégique des activités, organisent les réunions de pilotage, assurent la gestion administrative quotidienne et veillent au respect des calendriers et budgets établis.
2. Pilotage de la mise en œuvre sur le terrain
Les UGP/UCP traduisent les objectifs du SWEDD en actions concrètes adaptées aux réalités nationales. Elles renforcent l'accès aux services de santé reproductive et à la planification familiale, soutiennent des initiatives d'autonomisation des femmes et des filles, facilitent l'approvisionnement en produits de santé et impulsent les dialogues politiques pour appuyer des réformes favorables aux jeunes et aux femmes. Leur rôle est de s'assurer que toutes les interventions soient efficaces, adaptées et cohérentes avec les standards régionaux.
3. Planification stratégique, suivi-évaluation et valorisation des résultats
Les UGP/UCP élaborent les plans annuels du projet, coordonnent la mise en œuvre, assurent un suivi rigoureux des activités et produisent les rapports d'avancement. Elles analysent les résultats obtenus, proposent des ajustements si nécessaire et veillent à la transparence vis-à-vis des partenaires et bailleurs. Elles contribuent également à renforcer la visibilité du SWEDD par des actions de communication, de plaidoyer et de capitalisation des bonnes pratiques.
Suivi et évaluation
L’un des rôles clés des UGP/UCP est d’assurer le suivi et l’évaluation de la mise en œuvre du projet dans leur pays. Cela inclut la collecte de données, l’analyse des résultats et la soumission des rapports aux instances régionales du projet. Elles suivent également les indicateurs de performance, tels que l'accès aux services de santé reproductive, la rétention des filles à l'école, et la participation des femmes dans l'économie.
Gestion financière et administrative
Les UGP/UCP sont responsables de la gestion des ressources financières du projet au niveau national, veillant à ce que les fonds soient utilisés de manière efficace et transparente. Elles gèrent également les procédures administratives, telles que l'acquisition des biens et services nécessaires à la mise en œuvre des activités.
Plaidoyer et Partenariats
Les UGP/UCP jouent un rôle de plaidoyer auprès des décideurs nationaux pour garantir que les objectifs du projet SWEDD soient intégrés dans les politiques publiques nationales. Elles collaborent avec les partenaires techniques et financiers, tels que l'UNFPA, la Banque Mondiale et d'autres acteurs clés, pour assurer la mise en œuvre réussie du projet. Elles facilitent également la collaboration avec les organisations non gouvernementales (ONG) et les autres partenaires locaux impliqués dans l'autonomisation des femmes et la santé reproductive.
Rapportage régulier et transparence
Les UGP/UCP produisent des rapports d’avancement détaillés à destination du Secrétariat Technique Régional (STR), des gouvernements nationaux et des bailleurs. Ces documents permettent d’assurer une traçabilité des actions menées, d’évaluer les progrès réalisés et d’alimenter les processus de redevabilité vis-à-vis des instances nationales et régionales.
Réflexion stratégique
Au-delà du suivi quotidien, les UGP/UCP participent à des ateliers et rencontres régionales pour analyser les résultats, tirer des enseignements et ajuster les stratégies d’intervention. Elles contribuent activement à partager les leçons apprises et les bonnes pratiques entre pays, renforçant ainsi la dynamique d’amélioration continue du projet SWEDD au niveau régional.
