TERMES DE REFERENCE ELABORATION PLAN STRATEGIQUE-femme leader traditionnel

Termes de référence
pour l’élaboration du plan stratégique du

Réseau des Femmes Leaders Religieux et Traditionnels engagées pour l’autonomisation des filles et des femmes du Bénin (
RFLRT-
BENIN
).
– Contexte et justification
Dans le cadre de son partenariat avec le Secrétariat Technique Régional du Projet SWEDD (STR-SWEDD) pour la mise en œuvre des interventions de la sous composante 3.1 du Projet, le
Centre d’Etudes de la Famille Africaine en Population, Santé et Développement Durable (
CEFA-PSD
)
travaille depuis 2021 dans les neuf (9) pays en parfaite intelligence avec les Unités de Gestion Nationales du Projet SWEDD ainsi que les Bureaux pays UNFPA.
Cette collaboration a permis d’obtenir des résultats importants comme l’opérationnalisation des Equipes Juridiques Pays
,
l’engagement
des
Leaders
Communautaires et la redynamisation des Réseaux
P
arlementaires
nationaux
en
P
opulation et Développement
.

En 2021 et 2022, a
vec l
’appui technique du CEFA-PSD
,

des ateliers ont été organisés
dans les
neuf (9)
pays

SWEDD
à
l’intention de
s

Leaders
Communautaire
s
(
Chefs religieux et les Chefs traditionnels)

a
fin d’obtenir leur engagement éclairé

à accompagner les activités du Projet au nivea
u national
. Cet engagement a été matérialisé par la signature de Déclarations d’engagement
et l’élaboration de plan d’actions.
D
ans une perspective
de recherche de solution
durable
aux défis
identifiés dans
le
Guide de bonne pratique
réalisé par le STR-SWEDD
sur l’engagement des Leaders Religieux et les Chefs
T
raditionnels
,
le CEFA-PSD a facilité

en juillet et Août 2024 des ateliers
de
capitalisation des expériences
des Leaders Religieux et les Chefs traditionnels
de la Mauritanie et du Tchad afin
d’
améliorer l’analyse, la documentation, le partage et l’utilisation d’enseignements et de bonnes pratiques
dans le but
d’optimiser les prochaines interventions
du
futur
Projet
SWEDD+.

Les recommandations
issues
de
s
travaux mettent en lumière la nécessité d’établir avec les Leaders Religieux et les Chefs traditionnels un partenariat durable basé sur une vision stratégique
partagée
afin
de
renforcer les acquis et d’accélérer les résultats notamment en ce qui concerne la lutte contre les violences basées sur le genre
et la promotion
des droits et santé sexuels et reproductifs (
DSSR
).
Ces
recommandations
so
nt en
parfaite cohérence

avec la volonté exprimée
par l’UGP
-SWEDD du Benin et
le Bureau
Pays UNFPA
/Benin
d’appuyer les
actions du
Réseau des Femmes Leaders Religieux et Traditionnels du Bénin (
RFLRT
)
.

En effet,
créé
au cours d’une Assemblée Générale en 2023, le RFLRT est une faîtière des
Organisations de
femmes leaders religieux et traditionnels du Bénin qui œuvre aux côtés du Gouvernement pour un mieux-être des filles et des femmes vivant au Bénin en particulier les plus vulnérables
.

C’est dans l’optique d’accompagner ce réseau composé exclusivement
de femmes
que le CEFA-PSD dans le cadre de la mise
en
œuvre de son P
lan
de
travail annuel
avec le STR-SWEDD se propose d’a
ppuyer le
RFLRT à élaborer
un
Plan Stratégique quinquennal dont les présents termes de référence donnent les orientations et les produits attendus
.
Objectif
général
de l
a mission
L’objectif principal de la mission est
d’aider
le
Réseau des Femmes Leaders Religieux et Traditionnels du Bénin (RFLRT)

à élaborer
un
P
lan
S
tratégique
quinquennal
202
5
– 202
9
.
Objectifs
s
pécifiques
De façon spécifique, il s’agit de :
Réaliser le diagnostic stratégique et organisationnel du
RFLRT
Aider
à
la
formulation d’une vision commune et
partagée
du 
RFLRT
;
Identifier
les
objectifs
et les axes stratégiques
pour

opérationnaliser

la vision.
Proposer
le mécanisme de
coordination
de suivi et d’évaluation de la
mise en
œuvre du

P
lan
S
tratégique.
Décliner un plan de travail pluriannuel
(2025-2029)
R
é
sultats
attendus
Le principal résultat attendu
est l’
élaboration

d’un document
provisoire
de Plan Stratégique
Méthodologie
Pour mener sa mission, le Centre s’appuiera sur la documentation disponible collectée
en ligne
auprès du réseau par le Consultant national et la mission qui viendra sur place rencontrera aussi les responsables du réseau ainsi que les personnes ressources qui lui seront indiquées afin d
’échanger sur les informations fournies préalablement par
le rése
au
.
S
elon une approche participative
t
rois (03) phases

constitue
ront
la

démarche méthodologique
qui sera
utilisée dans
le cadre de cette mission. Il s’agit de :
La
phase de cadrage, de collecte de données et d’informations sur le réseau ;
L’exploitation et l’analyse des données collectées
La
phase
d’
élaboration
du document provisoire d
u
Plan
Stratégique
L
a phase de
la finalisation

et de
la
validation du Plan
S
tratégique
.
Phase
1 :
Revue documentair
e et Diagnostic stratégique
Le consultant national
procéder
a
à la collecte de
s données.

Cette
activité
se fera en deux jours
et
a pour objectif de fournir
d
es informations
sur le réseau afin de dégager les défis et aspirations du réseau
qui serviront de base

à

l’élaboration du Plan
S
tratégique.

Avec les informations collectées et les outils
conçus, il
sera question de procéder à la définition de l’objectif du diagnostic stratégique
en
mett
ant
l’accent surtout sur :
L
’
analyse de l
a situation
passée et présente d
u réseau
 ;
Les
domaines d’intervention ;
L’identification
des questions clés (les défis et enjeux majeurs
)
.
Phase

2
:
Organisation de l’atelier d’élaboration du
Pla
n

S
tratégique
L’atelier d’élaboration est un moment
important
dans
la
démarche méthodologique.
En effet, un atelier
de quatre (4) jours sera
organisé avec tous les acteurs impliqués
.

Durant
cette phase, le consultant
national
apportera son appui aussi bien à la préparation que de
l’animation de
l’
atelier
.

Au cours de cet
te rencontre
, le
s
étapes
du
processus
de planification stratégiques seront expliquées et de façon participative
les éléments
essentiels
d’un document de plan stratégique seront discutés.
La
première
journée sera consacrée à la définition d’une vision commune et des objectifs que le Réseau se fixe pour
réaliser sa vision.

A l’issue de l’étape de la vision,
les stratégies pour
opérationnaliser
les objectifs seront identifiées lors d’exercices en
groupe de travail suivis de mise en
c
om
mun
en plénière.
Les
actions

les
plus pertinentes
,

les résultats attendus de leur exécution
ainsi qu’un chronogramme de réalisation
seront identifiés également

lors de travaux de groupes suivis de restitution et discussions en plénière.

Selon le même processus, les différentes ressources
nécessaires à la mise en œuvre
seront
identifiées

afin
de faciliter la
budgétisation
du
document.
Enfin au dernier jour de l’atelier, il sera aussi question de définir
un mécanisme de coordination,
de suivi et
d’évaluation
du Plan Stratégique.
Phase

3

:

La phase de la finalisation et
de
la validation
du Plan
S
tratégique
.
A
u terme
de l’atelier
, le Centre suggérera au
Réseau de partager au maximum le
projet de Plan Stratégique
afin de recueillir des suggestions utiles
.
A la réception du document contenant les contributions, le Centre procédera à sa mise en forme finale. En vue de s
on appropriation
, c
e document
peut encore
fera l’objet d’échanges entre membres du Réseau
au cours d’une rencontre de validation.

Durée du processus et

calendrier

La prestation sollicit
ée
ne devra pas excédée
11 jours conformément aux indications du PTA
du CEFA-PSD signé avec le STR-SWEDD
.

Le processus
débutera dans la première quinzaine du mois d’ao
û
t 2024 et prendra fin avec
la mission du CEFA-PSD à Cotonou
dans la deuxième quinzaine du mois de septembre
2024
.
Cette mission s’achèvera
avec

l’atelier
d
’élaboration
du
P
lan
S
tratégique

proposé pour les
2
4
, 2
5
, 2
6
et
2
7
septembre 2024
.

Cet atelier aura lieu dans les locaux de l’UGP-SWEDD et devrait réunir au maximum 20 participants
.
Livrables de la mission
Rapport de la mission.
Document du nouveau plan stratégique pour la période du 2025 – 2029 finalisé et validé.
ANNEXE : Emploi du temps de l’atelier d’élaboration du Plan Stratégique du RFLRT-BENIN
CENTRE D’ETUDES DE LA FAMILLE AFRICAINE EN POPULATION
,
SANTE ET DEVELOPP
E
MENT DURABLE
ATELIER D’ELABORATION DU PLAN STRTAGIGUE DU RFLRT-BENIN
Horaires
JOUR 1
JOUR 2
JOUR 3
JOUR 4
8h00/10h15
Cérémonie d’ouverture
Présentation des participants
Normes de travail
Attentes des participants
Objectif de l’atelier
Programme de l’atelier
Rapport Jour
1

Travaux de groupe : Formulation des objectifs du plan

Rapport Jour 2
Travaux de groupe : définition des axes stratégiques prioritaires
Rapport Jou
r 3
Travaux de groupe : définition des activités spécifiques
Synthèse des travaux de groupe : définition des activités spécifiques
10h15-10h45
10h45-12h
45
Exposé du processus de planification stratégi
que

Avantages et conditions de réussite
Travaux de groupe : Formulation des objectifs du plan
Synthèse des travaux groupe : définition des axes stratégiques prioritaires
Travaux de groupe :
I
dentification de ressources et budgétisation
Synthèse des travaux de groupe :

I
dentification de ressources et budgétisation
12h
45
14h
45
14h
45
– 16h
30
Travaux de groupe
 :
formulation de la vision
Synthèse des travaux groupe : Formulation des objectifs du plan
Travaux de groupe : définition des activités spécifiques
Présentation du
document de base contenant la synthèse des tous les travaux réalisés
Identification : des acteurs de coordination, mécanisme de suivi-évaluation
16h
30
-17h
3
0
Travaux de groupe (suite)
Synthèse des travaux groupe : Vision
Travaux de groupe : définition des axes stratégiques prioritaires
Travaux de groupe : définition des activités spécifiques
Rapport Jour 4
Prochaines étapes
Clôture de l’atelier