TDRs_Atelier validation outils méthodo_collecte_plan d’analyse_regional study _SWEDD interventions
-71252107471700Atelier de validation des outils méthodologiques et de collecte de l’é
tude
régionale
sur le
s transformations sociales induites par les
interventions du SWEDD
sur les
adolescentes
, l
es filles
et l
es femmes
Octobre
2023
Context
e
et Justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet SWEDD dans les pays, plusieurs activités d’autonomisation touchant les femmes, les filles et les adolescentes ont été mise en œuvre. Il s’agit entre autres de sous- projets thématiques structurés autour de : (i)
la mise en place des espaces sû
rs
, (ii) la mise en place des clubs des maris et des futurs maris, (iii) des interventions de soutiens scolaires aux filles du cycle secondaire, et (iv) des interventions économiques à l’intention des filles/femmes qui ne fréquentent pas l’école :
Toutes ces interventions parmi tant d’autres ont été ainsi mises en œuvre dans tous les pays SWEDD d
epuis le début du projet en 2015
et ont touchées des milliers de bénéficiaires.
La connaissance actuelle du statut social et professionnel de ces anciennes bénéficiaires pourrait donner une idée de la contribution du SWEDD à la transformation économique et social de ces dernières.
C’est fort de ce constat que le STR et la Banque Mondiale ont jugé nécessaire de conduire une étude régionale qui permettra de capturer les effets induits par les interventions du SWEDD sur les filles et les femmes vulnérables
de la première phase du projet (2015-2020)
.
Des consultations bilatérales ont été tenues par le STR avec les pays cibles pour étu
dier
les modalités de mise en œuvre de l’étude aux niveaux national et régional. Des
réunions hebdomadaires
ont été également
instituées avec les 6 pays (Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad), impliqués dans l’étude afin de faire un suivi régulier de la mise en œuvre de l’étude.
Au niveau national les pays sont également dans la phase préparatoire en termes de révision de leur PTA pour l’inclusion de cette activité, de recrutement de personnels additionnels en l’occurrence les consultants nationaux. L’activité la plus importe consiste en la cartographie des bénéficiaires qui est bien avancée dans certains pays
Au niveau régional, les outils méthodologiques et de collecte de données sont déjà développés et partagés avec les pays et les partenaires de mise en œuvre du projet. Il s’agit du protocole de l’étude, des questionnaires individuel et ménage. D’autres doc
uments techniques tels que le
guide
s
d’entretien ou canevas focus groupe, les manuels d’instruction des questionnaires, le plan d’analyse sont en cours de développement.
A ce s
tade, il s’avère important
de valider tous ces outils techniques avec les parties prenantes notamment avec les pays et de s’entendre entre autres sur un plan d’analyse qui anticipe
ra
sur le type d’information que nous souhaitons voir dans les rapports qui seront produits sur la base des données collectées.
C’est dans ce cadre que le STR envisage d’organiser un atelier régional de validation des documents techniques de l’étude.
Objectif
s
de
l’atelier
L’objectif général recher
ché à travers cet atelier consiste à développer un plan d’analyse de l’étude et à stabiliser les outils de collecte et méthodologiques déjà développés
au niveau régional
.
Plus précisément, il s’agit de :
Examiner et stabiliser la note méthodologique de l’étude déjà produite
Procéder à la validation des questionnaires biographique et ménage pour lesquels les drafts sont disponibles
Apporter des observations puis finaliser le guide d’entretien ainsi que le canevas de focus groupe
Examiner les manuels d’instruction des enquêteurs
S’accorder sur un
plan d'analyse
de l’étude
et le valider à l'interne
Formuler des orientations pour un démarrage effectif de la cartographie dans tous les pays
Résultats attendus
Au terme de
cet atelier régional
, les principaux livrables sont attendus :
Les outils de collecte (questionnaires biographique et ménage, les guides d’entretien /canevas FG), les manuels d’instruction des enquêteurs ainsi que la note méthodologique sont examinés par les participants et validés et sont prêts pour
un
déploiement immédiat sur le terrain.
Le plan d’analyse de l’étude qui informe sur le type d’information à apparaitre dans les rapports définitifs
a fait l’objet d’
une validation au niveau des participants de l’atelier.
Un calendrier
de la cartographie des bénéficiaires de la phase 1 de l’
étude est développé et partagé.
Déroulement
d
e l’atelier
Il s’agira d’un atelier très pratique qui va allier sessions de groupe
s
et plénières.
Les drafts de documents seront partagés quelques jours avant l’atelier pour permettre aux participants d’en prendre connaissance.
C
haque section du (questionnaire
s
, guide d’entretien, plan d’analyse
) sera affecté à un groupe de participants réparti de telle sorte que tous les pays y
soient
représentés. Au terme des travaux des groupes, une session plénière sera organisée pour procéder à la validation des travaux.
En ce qui concerne la note méthodologique, il fera l’objet d’une validation en session plénière. Il en sera de même pour
les autres aspects relatifs au
calendrier de la cartographie des bénéficiaires dans les pays.
Les collègues du STR y compris le consultant international et ceux de la banque mondiale seront chargés de la facilitation des sessions.
Participants
Les participants à l’atelier sont issus
des
UGP/UCP, des ONDD des 6 pays ciblés par l’étude
(Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad), des partenaires d’exécution du projet (Population Council, Equimundo, plan international), de l’UNFPA (Bureaux pays des six pays cibles et STR/UNFPA WCARO) et de la Banque Mondiale.
Las participants
doivent dispose
r de bonnes connaissances
sur la conduite d’étude statistiques notamment : le
développement d’outils de collecte de données quantitatives /qualitative
et l’
analyse de données.
Pour chaque pays, au
plus
3 participants sont attendus
. Il s’agit
du (i)
le point focal de l’étude au sein de l’UGP/UCP,
(ii) le consultant national ou un expert de l’ONDD déjà engagé dans l’étude, (iii) et le point
focal
de l’étude
au sein de
l’UNFPA.
Financement
Les
pays (UGP et bureau
x
pays de l’UNFPA)
couvriront le
ur
s frais d’hébergement, de déplacement et per diem de leurs participants nationaux.
Les IPs qui retenus seront pris en charge par le STR
Lieu
,
date et durée
Cet atelier est prévu
du 30 Octobre au 3 Novembre 2023
à
l’Hôtel R
oyal
Saly
au Sénégal
, soit
5 jours ouvrables.
–
DEROULEMENT DE L’ATELIER
HORAIRE
Activités
Méthodologie de travail/ Contenu
Acteurs
JOUR 1
9H-9H30
Ouverture
Présentation des participants
Informations administratives et divers
Allocutions de :
Représentant Banque Mondiale
Représentant UNFPA-WCARO
Informations administratives et briefing
de
sécurité
Banque mondiale
UNFPA
9H30-10H00
P
résentation des
T
d
R et agenda de l’atelier
Recueil des attentes des participants
Un exposé des objectifs et des résultats attendus et un résumé de l’agenda de l’atelier seront présentés. Les attentes recueillies seront prises en compte dans l’agenda final de la rencontre
et feront l’objet de revue à la fin de l’atelier
.
STR
10H
-11H00
Module 1
:
Processus de validation du questionnaire bio
graphique
Présentation
de la
structure du questionnaire
P
artage et validation
des TDRS
des groupes de travail
Formation des groupes de travail
Cette présentation a pour
objectifs de donner un aperçu d
u corps du questionnaire et de rappeler la valeur ajoutée de chaque section à la capture de la transformation sociale des bénéficiaires induites par le projet. Elle vise aussi à donner des orientations
sur les modalités de travail des groupes de travail
Résultat attendu : Le
s participants ont une idée claire des sections du questionnaire et de leurs contenus.
Trois
groupes de travail représentatifs sont formés
afin d’apporter des observations sur le questionnaire conformément aux TDRs des groupes
.
STR
/BM
11H00-11H15
PAUSE CAFE
11H15-13H
Module 1 :
Processus de validation du questionnaire bio
graphique
Formulation d’observations sur les sections des questionnaires
Les groupes examine
nt
les sections du questionnaire
dont ils sont responsable
s
.
Un collègue
du STR ou B
anque se rend dis
ponible pour apporter des clarifications potentielles sur les questions
STR/BM
13H-14H
PAUSE DEJEUNER
14H-17H
Module 1 :
Processus de validation du questionnaire bio
graphique
Formulation d’observations sur les sections des questionnaires
(SUITE)
Les groupes examine
nt
les sections du questionnaire
dont ils sont responsable
s
.
Un collègue du STR ou Banque se rend disponible pour apporter des clarifications potentielles sur les questions
STR/BM
JOUR 2
9H-9H30
Rapport du jour 1 :
Agenda du Jour 2
Suivant le canevas proposé, le rapport du jour mettra l’accent sur les discussions et les propositions apportées à chaque sujet traité.
Rapporteurs Jour 1
9H30-11H00
Module 1 :
Processus de validation du questionnaire bio
graphique
Restitution en plénière
des résultats des travaux du
groupe
1
& validation
Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants
Résultat attendu :Les sections
du questionnaire
sont stabilisés et font un consensus de tous les pays
Pays X
11H00-11H30
PAUSE CAFE
11H30-13H00
Module 1 :
Processus de validation du questionnaire bio
graphique
Restitution en plénière
des résultats des travaux du
groupe
2
& validation
Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants
Résultat attendu :Les sections
du questionnaire
sont stabilisés et font un consensus de tous les pays
Pays y
13H-14H3
0
PAUSE DEJEUNER
14H3
0-17H00
Module 1 :
Processus de validation du questionnaire bio
graphique
Restitution en plénière
des résultats des travaux du
groupe
3
& validation
Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants
Résultat attendu :Les sections
du questionnaire
sont stabilisés et font un consensus de tous les pays
Pays z
JOUR 3
9H-9H30
Rapport du jour 2 :
Agenda du Jour 3
Suivant le canevas proposé, le rapport du jour mettra l’accent sur les discussions et les propositions apportées à chaque sujet traité.
Rapporteurs Jour 2
9H30-10
H00
Module 2 :
Processus de validation du questionnaire
ménage
Présentation
de la
structure du questionnaire
P
artage et validation
des TDRS
des groupes de travail
Formation des groupes de travail
Cette présentation a pour objectifs de donner un aperçu
du
corps du questionnaire et de rappeler la valeur ajoutée de chaque section à la capture de la transformation sociale des bénéficiaires induites par le projet. Elle vise aussi à donner des orientations sur les modalités de travail des groupes de travail
Résultat attendu : Le
s participants ont une idée claire des sections du questionnaire et de leurs contenus.
Deux
groupes de travail représentatifs
des pays
sont formés afin d’apporter des observations sur le questionnaire conformément aux TDRs des groupes.
STR
10H00-11H15
Module 2 :
Processus de
validation
questionnaire ménage
Formulation d’observations sur les sections du questionnaire par groupe
Les groupes examinent les sections du questionnaire dont ils sont responsables.
Un collègue du STR ou Banque se rend disponible pour apporter des clarifications potentielles sur les questions.
11H15
-11H30
PAUSE CAFE
11H30-12H15
Module 2 : Processus de validation
questionnaire
ménage
Restitution en plénière
des résultats des travaux du
groupe
1
& validation
Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants
Résultat attendu :Les sections
du questionnaire
sont stabilisés et font un consensus de tous les pays
Pays xx
12H15
-13H00
Module 2 : Processus de validation
questionnaire
ménage
–
Restitution en plénière
des résultats des travaux du
groupe
2
& validation
Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants
Résultat attendu :Les sections
du questionnaire
sont stabilisés et font un consensus de tous les pays
Pays y
y
13H-14H00
PAUSE DEJEUNER
14H00-17H00
Module 3
:
validation du
Canevas pour récit de vie
&
Guide
pour les FG
Présentation de la valeur ajoutée de ces outils
Examen en plénière des récits et du guide pour les FG
Cette
session interactive a pour objectif de donner une brève présentation de la valeur ajoutée des outils qualitatifs sur l’étude et de passer en revue leur contenus avec les participants.
Résultat attendu : Une version consensuelle du canevas pour les récits de vie ainsi que le guide pour les FG est disponible.
STR
Participants
JOUR 4
9H-9H30
Rapport du jour 3
Agenda du Jour 4
Suivant le canevas proposé, le rapport du jour mettra l’accent sur les discussions et les propositions apportées à chaque sujet traité.
Rapporteurs Jour 3
9H30-10H
Module 4 : Validation du protocole de l’étude
: Cartographie
Présentation de la méthodologie globale de cartographie des bénéficiaires
ainsi que les outils
Discussions
Cette présentation suivie d’interactions vise à partager les grandes lignes méthodologiques de la cartographie des bénéficiaires du projet y compris en situation de crise sécuritaire.
Résultat attendu :
Les pa
rticipants ont une connaissance
harmonisé
e
des modalités
et des outils
de cartographie des bénéficiaires
y compris dans les situations de crise
.
Participants
10H00-11H0
0
Module 4 : Validation du protocole de l’étude : Cartographie
Présentation des pays sur la
situation de la cartographie &
prochaines étapes
Burkina Faso
(15mn)
Cote d’Ivoire
(15mn)
Discussions (30mn)
Chaque pays est appelé à faire une brève présentation de la situation de la cartographie : les défis et les opportunités
Résultat attendu :
La situation de la cartographie de chaque pays est connue
Le chronogramme
de la cartographie est partagé
Les pays reçoivent des recommandations utiles pour faire avancer leur cartographie
Pays
11H00-11H15
PAUSE CAFE
11
H
15
-1
2
H15
Module 4 : Validation du protocole de l’étude : Cartographie
Présentation des pays sur la
situation de la cartographie &
prochaines étapes
Mali
(15mn)
Mauritanie
(15mn)
Discussions (30mn)
Chaque pays est appelé à faire une brève présentation de la situation de la cartographie : les défis et les opportunités
Résultat attendu :
La situation de la cartographie de chaque pays est connue
Le chronogramme de la cartographie est partagé
Pays
1
2H
15
-1
3H00
Module 4 : Validation du protocole de l’étude : Cartographie
Présentation des pays sur la
situation de la cartographie &
prochaines étapes
Niger
(15mn)
Tchad
(15mn)
Discussions (
15
mn)
Chaque pays est appelé à faire une brève présentation de la situation de la cartographie : les défis et les opportunités
Résultat attendu :
La situation de la cartographie de chaque pays est connue
Le chronogramme de la cartographie est partagé
Pays
13
H00-14H00
PAUSE DEJEUNER
14H0
0-17H00
Module 4 : Validation du protocole de l’étude : E
chantillonnage
Présentation de la méthodologie d’échantillonnage
Discussion et validation
Cette présentation a pour objectif de
donner les grandes lignes méthodologiques de tirage de l’échantillon des bénéficiaires.
Résultat attendu
:
Un
consensus est fait sur la méthodologie d’échantillonnage
Participants
JOUR 5
9H-9H30
Rapport du jour 4
Agenda du Jour 5
Suivant le canevas proposé, le rapport du jour mettra l’accent sur les discussions et les propositions apportées à chaque sujet traité.
Rappor
teurs Jour 4
9H3
0-10
H00
Module 5 : Plan d’analyse de l’étude
Brève présentation du plan d’analyse
Examen
en
plénière
des
Cette session a pour objectif d’enrichir le draft du plan d’analyse proposé et de
vérifier
que sa structure
permettra de capturer les transformations sociales et économiques des bénéficiaires des interventions du projet SWEDD.
STR /Pays
10H00-11
H00
Module 5 : Plan d’analyse de l’étude
Examen en plénière
des différentes parties du plan d’analyse proposée
Cette session a pour objectif d’enrichir le draft du plan d’analyse proposé et de vérifier que sa structure permettra de capturer les transformations sociales et économiques des bénéficiaires des interventions du projet SWEDD.
Résultats attendus : Un plan d’analyse consensuel est obtenu
Participants
11H00-11H30
PAUSE CAFE
11H30-12
H00
Module 5 : Plan d’analyse de l’étude
Examen en plénière
des différentes parties du plan d’analyse proposée
(SUITE)
Cette session a pour objectif d’enrichir le draft du plan d’analyse proposé et de vérifier que sa structure permettra de capturer les transformations sociales et économiques des bénéficiaires des interventions du projet SWEDD.
Résultats attendus : Un plan d’analyse consensuel est obtenu
Participants
12H00-13
H00
Clôture
Prochaines étapes/Recommandation
Evaluation de l’atelier
Synthèse et clôture
Les résultats de l’évaluation de l’atelier seront présentés ainsi que les prochaines étapes.
Un questionnaire d’évaluation sera partagé à la fin du jour 4 pour recueillir les appréciations des participants par rapport à l’atelier (organisation, contenu, discussions, réponses apportées, attentes, etc.).
Une présentation des résultats sera faite.
STR
STR
Le modérateur fera la synthèse de l’atelier en se servant des rapports jour et des résultats de l’évaluation.
Des allocutions de clôture l’atelier seront prononcées par :
Le Représentant Banque Mondiale
Le Représentant UNFPA WCARO
Résultat attendu : Les axes du rapport d’atelier sont présentés. Les prochaines étapes sont définies et adoptées.
Banque mondiale
UNFPA
13H00-14
H00
PAUSE DEJEUNER- FIN DE L’ATELIER

