TDRs_Atelier validation outils méthodo_collecte_plan d’analyse_regional study _SWEDD interventions

Atelier de validation des outils méthodologiques et de collecte de l’étude régionale sur les transformations sociales induites par les interventions du SWEDD sur les adolescentes, les filles et les femmes

Octobre 2023
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1. Contexte et Justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet SWEDD dans les pays, plusieurs activités d’autonomisation touchant les femmes, les filles et les adolescentes ont été mise en œuvre. Il s’agit entre autres de sous- projets thématiques structurés autour de : (i) la mise en place des espaces sûrs, (ii) la mise en place des clubs des maris et des futurs maris, (iii) des interventions de soutiens scolaires aux filles du cycle secondaire, et (iv) des interventions économiques à l’intention des filles/femmes qui ne fréquentent pas l’école :
Toutes ces interventions parmi tant d’autres ont été ainsi mises en œuvre dans tous les pays SWEDD depuis le début du projet en 2015 et ont touchées des milliers de bénéficiaires.
La connaissance actuelle du statut social et professionnel de ces anciennes bénéficiaires pourrait donner une idée de la contribution du SWEDD à la transformation économique et social de ces dernières.
C’est fort de ce constat que le STR et la Banque Mondiale ont jugé nécessaire de conduire une étude régionale qui permettra de capturer les effets induits par les interventions du SWEDD sur les filles et les femmes vulnérables de la première phase du projet (2015-2020).
Des consultations bilatérales ont été tenues par le STR avec les pays cibles pour étudier les modalités de mise en œuvre de l’étude aux niveaux national et régional. Des réunions hebdomadaires ont été également instituées avec les 6 pays (Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad), impliqués dans l’étude afin de faire un suivi régulier de la mise en œuvre de l’étude.
Au niveau national les pays sont également dans la phase préparatoire en termes de révision de leur PTA pour l’inclusion de cette activité, de recrutement de personnels additionnels en l’occurrence les consultants nationaux. L’activité la plus importe consiste en la cartographie des bénéficiaires qui est bien avancée dans certains pays
Au niveau régional, les outils méthodologiques et de collecte de données sont déjà développés et partagés avec les pays et les partenaires de mise en œuvre du projet. Il s’agit du protocole de l’étude, des questionnaires individuel et ménage. D’autres documents techniques tels que le guides d’entretien ou canevas focus groupe, les manuels d’instruction des questionnaires, le plan d’analyse sont en cours de développement.

A ce stade, il s’avère important de valider tous ces outils techniques avec les parties prenantes notamment avec les pays et de s’entendre entre autres sur un plan d’analyse qui anticipera sur le type d’information que nous souhaitons voir dans les rapports qui seront produits sur la base des données collectées.
C’est dans ce cadre que le STR envisage d’organiser un atelier régional de validation des documents techniques de l’étude.
2. Objectifs de l’atelier
L’objectif général recherché à travers cet atelier consiste à développer un plan d’analyse de l’étude et à stabiliser les outils de collecte et méthodologiques déjà développés au niveau régional.
Plus précisément, il s’agit de :
* Examiner et stabiliser la note méthodologique de l’étude déjà produite
* Procéder à la validation des questionnaires biographique et ménage pour lesquels les drafts sont disponibles
* Apporter des observations puis finaliser le guide d’entretien ainsi que le canevas de focus groupe
* Examiner les manuels d’instruction des enquêteurs
* S’accorder sur un plan d'analyse de l’étude et le valider à l'interne
* Formuler des orientations pour un démarrage effectif de la cartographie dans tous les pays

3. Résultats attendus
Au terme de cet atelier régional, les principaux livrables sont attendus :
* Les outils de collecte (questionnaires biographique et ménage, les guides d’entretien /canevas FG), les manuels d’instruction des enquêteurs ainsi que la note méthodologique sont examinés par les participants et validés et sont prêts pour un déploiement immédiat sur le terrain.
* Le plan d’analyse de l’étude qui informe sur le type d’information à apparaitre dans les rapports définitifs a fait l’objet d’une validation au niveau des participants de l’atelier.
* Un calendrier de la cartographie des bénéficiaires de la phase 1 de l’étude est développé et partagé.
4. Déroulement de l’atelier

Il s’agira d’un atelier très pratique qui va allier sessions de groupes et plénières. Les drafts de documents seront partagés quelques jours avant l’atelier pour permettre aux participants d’en prendre connaissance. Chaque section du (questionnaires, guide d’entretien, plan d’analyse) sera affecté à un groupe de participants réparti de telle sorte que tous les pays y soient représentés. Au terme des travaux des groupes, une session plénière sera organisée pour procéder à la validation des travaux.
En ce qui concerne la note méthodologique, il fera l’objet d’une validation en session plénière. Il en sera de même pour les autres aspects relatifs au calendrier de la cartographie des bénéficiaires dans les pays.
Les collègues du STR y compris le consultant international et ceux de la banque mondiale seront chargés de la facilitation des sessions.
5. Participants
Les participants à l’atelier sont issus des UGP/UCP, des ONDD des 6 pays ciblés par l’étude (Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad), des partenaires d’exécution du projet (Population Council, Equimundo, plan international), de l’UNFPA (Bureaux pays des six pays cibles et STR/UNFPA WCARO) et de la Banque Mondiale.
Las participants doivent disposer de bonnes connaissances sur la conduite d’étude statistiques notamment : le développement d’outils de collecte de données quantitatives /qualitative et l’analyse de données.
Pour chaque pays, au plus 3 participants sont attendus. Il s’agit du (i) le point focal de l’étude au sein de l’UGP/UCP, (ii) le consultant national ou un expert de l’ONDD déjà engagé dans l’étude, (iii) et le point focal de l’étude au sein de l’UNFPA.

6. Financement

Les pays (UGP et bureaux pays de l’UNFPA) couvriront leurs frais d’hébergement, de déplacement et per diem de leurs participants nationaux.
Les IPs qui retenus seront pris en charge par le STR

7. Lieu, date et durée

Cet atelier est prévu du 30 Octobre au 3 Novembre 2023 à l’Hôtel Royal Saly au Sénégal, soit 5 jours ouvrables.
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8. – DEROULEMENT DE L’ATELIER

HORAIRE
Activités
Méthodologie de travail/ Contenu
Acteurs

JOUR 1

9H-9H30

* Ouverture
* Présentation des participants
* Informations administratives et divers
Allocutions de :

* Représentant Banque Mondiale
* Représentant UNFPA-WCARO

Informations administratives et briefing de sécurité

Banque mondiale
UNFPA

9H30-10H00

* Présentation des TdR et agenda de l’atelier
* Recueil des attentes des participants

Un exposé des objectifs et des résultats attendus et un résumé de l’agenda de l’atelier seront présentés. Les attentes recueillies seront prises en compte dans l’agenda final de la rencontre et feront l’objet de revue à la fin de l’atelier.

STR

10H-11H00
Module 1 : Processus de validation du questionnaire biographique

* Présentation de la structure du questionnaire
* Partage et validation des TDRS des groupes de travail
* Formation des groupes de travail

Cette présentation a pour objectifs de donner un aperçu du corps du questionnaire et de rappeler la valeur ajoutée de chaque section à la capture de la transformation sociale des bénéficiaires induites par le projet. Elle vise aussi à donner des orientations sur les modalités de travail des groupes de travail

Résultat attendu : Les participants ont une idée claire des sections du questionnaire et de leurs contenus. Trois groupes de travail représentatifs sont formés afin d’apporter des observations sur le questionnaire conformément aux TDRs des groupes.

STR/BM
11H00-11H15
PAUSE CAFE

11H15-13H
Module 1 : Processus de validation du questionnaire biographique
* Formulation d’observations sur les sections des questionnaires

Les groupes examinent les sections du questionnaire dont ils sont responsables.
Un collègue du STR ou Banque se rend disponible pour apporter des clarifications potentielles sur les questions

STR/BM
13H-14H
PAUSE DEJEUNER
14H-17H
Module 1 : Processus de validation du questionnaire biographique
* Formulation d’observations sur les sections des questionnaires
(SUITE)
Les groupes examinent les sections du questionnaire dont ils sont responsables.
Un collègue du STR ou Banque se rend disponible pour apporter des clarifications potentielles sur les questions
STR/BM

JOUR 2
9H-9H30
* Rapport du jour 1 :
* Agenda du Jour 2
Suivant le canevas proposé, le rapport du jour mettra l’accent sur les discussions et les propositions apportées à chaque sujet traité.
Rapporteurs Jour 1

9H30-11H00

Module 1 : Processus de validation du questionnaire biographique
* Restitution en plénière des résultats des travaux du groupe 1 & validation

Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants

Résultat attendu :Les sections du questionnaire sont stabilisés et font un consensus de tous les pays
Pays X
11H00-11H30
PAUSE CAFE
11H30-13H00
Module 1 : Processus de validation du questionnaire biographique
* Restitution en plénière des résultats des travaux du groupe 2 & validation

Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants

Résultat attendu :Les sections du questionnaire sont stabilisés et font un consensus de tous les pays
Pays y
13H-14H30
PAUSE DEJEUNER

14H30-17H00
Module 1 : Processus de validation du questionnaire biographique
* Restitution en plénière des résultats des travaux du groupe 3 & validation
* Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants

Résultat attendu :Les sections du questionnaire sont stabilisés et font un consensus de tous les pays
Pays z

JOUR 3
9H-9H30
* Rapport du jour 2 :
* Agenda du Jour 3
Suivant le canevas proposé, le rapport du jour mettra l’accent sur les discussions et les propositions apportées à chaque sujet traité.
Rapporteurs Jour 2

9H30-10H00
Module 2 : Processus de validation du questionnaire ménage

* Présentation de la structure du questionnaire
* Partage et validation des TDRS des groupes de travail
* Formation des groupes de travail

Cette présentation a pour objectifs de donner un aperçu du corps du questionnaire et de rappeler la valeur ajoutée de chaque section à la capture de la transformation sociale des bénéficiaires induites par le projet. Elle vise aussi à donner des orientations sur les modalités de travail des groupes de travail

Résultat attendu : Les participants ont une idée claire des sections du questionnaire et de leurs contenus. Deux groupes de travail représentatifs des pays sont formés afin d’apporter des observations sur le questionnaire conformément aux TDRs des groupes.

STR

10H00-11H15
Module 2 : Processus de validation questionnaire ménage
Formulation d’observations sur les sections du questionnaire par groupe

Les groupes examinent les sections du questionnaire dont ils sont responsables.
Un collègue du STR ou Banque se rend disponible pour apporter des clarifications potentielles sur les questions.

11H15-11H30
PAUSE CAFE

11H30-12H15
Module 2 : Processus de validation questionnaire ménage
* Restitution en plénière des résultats des travaux du groupe 1 & validation

Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants

Résultat attendu :Les sections du questionnaire sont stabilisés et font un consensus de tous les pays

Pays xx

12H15-13H00
Module 2 : Processus de validation questionnaire ménage
– Restitution en plénière des résultats des travaux du groupe 2 & validation

Chaque groupe de travail présente les résultats de leurs observations de manière interactive avec les participants

Résultat attendu :Les sections du questionnaire sont stabilisés et font un consensus de tous les pays
Pays yy
13H-14H00
PAUSE DEJEUNER

14H00-17H00
Module 3 : validation du Canevas pour récit de vie & Guide pour les FG
* Présentation de la valeur ajoutée de ces outils
* Examen en plénière des récits et du guide pour les FG

Cette session interactive a pour objectif de donner une brève présentation de la valeur ajoutée des outils qualitatifs sur l’étude et de passer en revue leur contenus avec les participants.

Résultat attendu : Une version consensuelle du canevas pour les récits de vie ainsi que le guide pour les FG est disponible.

STR
Participants

JOUR 4
9H-9H30
* Rapport du jour 3
* Agenda du Jour 4
Suivant le canevas proposé, le rapport du jour mettra l’accent sur les discussions et les propositions apportées à chaque sujet traité.
Rapporteurs Jour 3

9H30-10H
Module 4 : Validation du protocole de l’étude : Cartographie
* Présentation de la méthodologie globale de cartographie des bénéficiaires ainsi que les outils
* Discussions
Cette présentation suivie d’interactions vise à partager les grandes lignes méthodologiques de la cartographie des bénéficiaires du projet y compris en situation de crise sécuritaire.

Résultat attendu : Les participants ont une connaissance harmonisée des modalités et des outils de cartographie des bénéficiaires y compris dans les situations de crise .
Participants

10H00-11H00
Module 4 : Validation du protocole de l’étude : Cartographie
Présentation des pays sur la situation de la cartographie & prochaines étapes
* Burkina Faso (15mn)
* Cote d’Ivoire (15mn)
* Discussions (30mn)

Chaque pays est appelé à faire une brève présentation de la situation de la cartographie : les défis et les opportunités
Résultat attendu : La situation de la cartographie de chaque pays est connue
Le chronogramme de la cartographie est partagé
Les pays reçoivent des recommandations utiles pour faire avancer leur cartographie

Pays
11H00-11H15

PAUSE CAFE

11H15-12H15
Module 4 : Validation du protocole de l’étude : Cartographie
Présentation des pays sur la situation de la cartographie & prochaines étapes
* Mali (15mn)
* Mauritanie (15mn)
* Discussions (30mn)

Chaque pays est appelé à faire une brève présentation de la situation de la cartographie : les défis et les opportunités
Résultat attendu : La situation de la cartographie de chaque pays est connue
Le chronogramme de la cartographie est partagé

Pays

12H15-13H00
Module 4 : Validation du protocole de l’étude : Cartographie
Présentation des pays sur la situation de la cartographie & prochaines étapes
* Niger (15mn)
* Tchad (15mn)
* Discussions (15mn)

Chaque pays est appelé à faire une brève présentation de la situation de la cartographie : les défis et les opportunités
Résultat attendu : La situation de la cartographie de chaque pays est connue
Le chronogramme de la cartographie est partagé

Pays
13H00-14H00
PAUSE DEJEUNER

14H00-17H00

Module 4 : Validation du protocole de l’étude : Echantillonnage
* Présentation de la méthodologie d’échantillonnage
* Discussion et validation

Cette présentation a pour objectif de donner les grandes lignes méthodologiques de tirage de l’échantillon des bénéficiaires.
Résultat attendu : Un consensus est fait sur la méthodologie d’échantillonnage

Participants

JOUR 5

9H-9H30
* Rapport du jour 4
* Agenda du Jour 5
Suivant le canevas proposé, le rapport du jour mettra l’accent sur les discussions et les propositions apportées à chaque sujet traité.
Rapporteurs Jour 4

9H30-10H00
Module 5 : Plan d’analyse de l’étude
* Brève présentation du plan d’analyse
* Examen en plénière des
*

Cette session a pour objectif d’enrichir le draft du plan d’analyse proposé et de vérifier que sa structure permettra de capturer les transformations sociales et économiques des bénéficiaires des interventions du projet SWEDD.

STR /Pays

10H00-11H00
Module 5 : Plan d’analyse de l’étude
* Examen en plénière des différentes parties du plan d’analyse proposée

Cette session a pour objectif d’enrichir le draft du plan d’analyse proposé et de vérifier que sa structure permettra de capturer les transformations sociales et économiques des bénéficiaires des interventions du projet SWEDD.
Résultats attendus : Un plan d’analyse consensuel est obtenu

Participants
11H00-11H30
PAUSE CAFE
11H30-12H00
Module 5 : Plan d’analyse de l’étude
* Examen en plénière des différentes parties du plan d’analyse proposée
(SUITE)

Cette session a pour objectif d’enrichir le draft du plan d’analyse proposé et de vérifier que sa structure permettra de capturer les transformations sociales et économiques des bénéficiaires des interventions du projet SWEDD.
Résultats attendus : Un plan d’analyse consensuel est obtenu

Participants

12H00-13H00

Clôture
* Prochaines étapes/Recommandation
* Evaluation de l’atelier
* Synthèse et clôture
Les résultats de l’évaluation de l’atelier seront présentés ainsi que les prochaines étapes.
Un questionnaire d’évaluation sera partagé à la fin du jour 4 pour recueillir les appréciations des participants par rapport à l’atelier (organisation, contenu, discussions, réponses apportées, attentes, etc.).
Une présentation des résultats sera faite.
STR
STR
Le modérateur fera la synthèse de l’atelier en se servant des rapports jour et des résultats de l’évaluation.

Des allocutions de clôture l’atelier seront prononcées par :
* Le Représentant Banque Mondiale
* Le Représentant UNFPA WCARO

Résultat attendu : Les axes du rapport d’atelier sont présentés. Les prochaines étapes sont définies et adoptées.

Banque mondiale
UNFPA

13H00-14H00
PAUSE DEJEUNER- FIN DE L’ATELIER

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