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TDR_termes de référence_Atelier de reflexion stratégique et de préparation du projet d’Autonomisation des Femmes et de Dividendes démographiques SWEDD 2

SWEDD
Secrétariat Technique Régional
Autonomisation des Femmes et Dividende D
émographique

au S
ahel
Atelier
d’Elaboration
du plan de travail annuel
(PTA)

2017
du
P
rojet SWEDD

Dakar, du 09
au 11 novembre 2016
-28575927163500Termes de Référence
Contexte
Le
projet régional sur l’
autonomisation des femmes et le dividende démographique
au Sahel (SWEDD) est

né de la volonté des chefs d’Etat de six pays de la région du Sahel (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger, Tchad) d’accélérer la transition démographique en renforçant l’autonomisation des femmes et en leur facilitant l’accès aux services de santé de la reproduction
.
L
ancé en Novembre 2015 à Niamey,
ce projet
est entré dans
sa
phase active avec la mise en œuvre au cours de l’année 2016 de l’ensemble des activités préparatoires. L’année 2017 est ainsi la deuxième année de
mise en œuvre
effective du projet,
pour laquelle il conviendra de
définir les axes stratégiques d’intervention sur la base des expériences passées
. Un atelier est
donc
prévu dans ce cadre en vue de mener ces réflexions stratégiques
avec les
coordonnateurs
nationaux et
les partenaires au projet,
dont les termes de référence sont définis ci-après.
Objectifs

Cet atelier vise à définir, à la lumière des progrès réalisés et des enseignements tirés de la mise en œuvre du projet au cours de l’année 2016, les axes stratégiques et les plans de travail pour l’année 2017.
De manière spécifique, il s’agit de :
Faire le bilan de la mise en œuvre
du
PTA
2016
, en ressortant les
progrès réalisés vers l’atteinte des résultats, l’exécution financière, les leçons apprises, les forces,
les f
aiblesses
, les opportunités et
les
menaces
à l’aide d’une analyse SWOT
;
Elaborer une note d’orientation stratégique pour 2017, incluant les
priorités
stratégiques
découlant de l’analyse SWOT
, et les activités stratégiques prioritaires à mettre en œuvre.
Définir
les ac
tivités de 2017
sur la base des
orientations adoptées
;
Définir de
s indicateurs de performance du
PTA
2017
.
Résultats attendus
A l’issue d
e l’Atelier
de planification, le bilan de la mise en œuvre des PTA 2016 est réalisé  et la version préliminaire du plan de travail 2017 est disponible.
De façon spécifique :
les progrès réalisés vers l’atteinte des résultats au cours de l’année 2016 s
er
ont ressortis sur la base des indicateurs et de leurs cibles 
et des
;
le niveau d’exécution physique et financier des activités du projet
sera
examiné ;
les leçons apprises de la mise en œuvre du projet au cours de l’année 2016 et les bonnes pratiques s
er
ont documentées ;
les principales contraintes et facteurs favorables à la mise en œuvre du projet s
er
ont ressortis et analysés;
Les activités de 2017 et les indicateurs de performance du PTA 2017
s
er
ont définis
Des propositions de
PTA
pour l’année
2017

s
er
ont discutées et validé
e
s
Méthodologie
Les travaux de l’Atelier de planification pour 2017 se dérouleront sur
trois (03)
jours, en plénière et en groupes, selon une approche participative. Les présentations et exposés se feront en plénière, suivis d’échanges. Des groupes seront constitués
autour des trois composantes et des unités de coordination
afin de mener des réflexions sur la planification des activités. Les documents techn
iques issus des réflexions des travaux de groupes s
eront finalisés par une
équipe restreinte
au cours du
3
e
jour
de travail.
Lors des travaux de groupes, les responsables d’unités du bureau régional de l’UNFPA passeront de groupe en groupe pour apporter leurs inputs aux réflexions afin d’assurer l’alignement des PTA avec les priorités
du bureau régional de
l’UNFPA.
Date et lieu
L’Ateliers d
e planification se tiendra du 09 au 11
novembre à
Dakar
, au Sénégal.
Participants
Les participants à l’Atelier de planification du PTA 2017 sont les acteurs clés intervenant dans le cadre du projet SWEED. Il s’agit notamment
 :
D
es coordonnateu
rs du projet dans les pays
(06)
Des responsables de suivi et évaluation es UGP (06)
D
es points focaux SWEDD dans les
bureaux
pays
UNFPA (06)
Du staff de
l’unité de coordination régionale (STR, spécialiste S&E, Spécialiste renforcement des systèmes de santé, spécialiste RHCS, spécialiste Genre et
jeunes, assistantes du projet)
(06)
Des responsables d’unité du bureau régional de l’UNFPA (WCARO) (06)
Documents de base
Le document du projet (PAD)
Le Manuel des procédures de mise en œuvre du projet
Le
cadre des résultats de l’UNFPA et du bureau régional
La s
ynthèse des plans d’action pour la communication pour le changement social et comportemental
La s
ynthèse des plans d’action pour le renforcement de l’engagement politique en faveur du DD
La s
ynthèse des plans d’actions pour le renforcement de la chaîne d’approvi
si
onnement
La s
ynthèse des plans d’action pour
le renforcement des écoles de sages-femmes
Le plan d’action de l’implication des religieux et chefs traditionnels
Les rapports
périodiques

de progrès
du projet
;
Les
drafts
de plans de travail élaborés par les pays et le STR
Agenda
Heures
Activités
Responsables
Jour 1
8h0
0
08h3
0 :
Mise en place des participants
Elisa
08
h
30 – 9h0
0
Mot d’ouverture 
Présentation des participants
Présentation des objectifs et de la méthodologie de l’atelier

Justin/Edouard
9h0
0
– 10h
45
Présentation

des
rapport
s
annuel
s
2016

et des
drafts
de PTA 2017
(STR, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali)

suivie d’échanges
Edouard
/
Coord
10h45–11h00
Pause-café
11h00–12h30
Présentation des rapports annuels 2016
et des
drafts
de PTA 2017
(Mauritanie, Niger, Tchad) suivie d’échanges
Coordonnateurs
12h30 13h00
Orientations sur les travaux de groupes pour l’élaboration des PTA 2017
Edouard
13h-0014h00
Pause-déjeuner
Travaux de groupe
 :
Elaboration du PTA 2017
14h00-16h00
Composante 1
 : Génération de la demande pour les services de SRMNIN
Hind
Jalal
16h00-18
h00
Composante 2
 : Offre de services et de personnels qualifiés de SRMNIN
Norbert
/ Sosthène
Jour 2
08h00-13h00
Suite des t
ravaux de groupe : Elaboration du PTA 2017
08h00
-10
h
00
Composante 3
 : Promotion de l'engagement politique et les capacités d'élaboration des politiques
Justin
10h00-13h00
Mise en commun des PTA par rapport aux 03 composantes
Hind
/Norbert/Sosthène
/ Koffi
13h00-14h00
Pause-déjeuner
14h00-17h00
Restitution des travaux de groupes
14h00-114h45
Composante 1
 : Génération de la demande pour les services de SRMNIN
Rapporteur
15h00-16h00
Composante 2
 : Offre de services et de personnels qualifiés de SRMNIN
Rapporteur
16h00-17h00
Composante 3
 : Promotion de l'engagement politique et les capacités d'élaboration des politiques
Rapporteur
Jour 3
8h00-13h00
Suite des travaux de groupe : Coordination et Suivi et Evaluation
08h00-10h00
Coordination et Suivi et Evaluation
Edouard
10
h00-11h00
Présentation des travaux sur la coordination et le suivi et évaluation
Rapporteur
s
11h00-13h00
Finalisation des documents
13h00-14h00
Pause
déjeuner