TDR_termes de référence_Atelier de reflexion stratégique et de préparation du projet d’Autonomisation des Femmes et de Dividendes démographiques SWEDD 2

SWEDD
Secrétariat Technique Régional

Autonomisation des Femmes et Dividende Démographique au Sahel

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Atelier d’Elaboration du plan de travail annuel (PTA) 2017 du Projet SWEDD

Dakar, du 09 au 11 novembre 2016

Termes de Référence

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Contexte

Le projet régional sur l’autonomisation des femmes et le dividende démographique au Sahel (SWEDD) est né de la volonté des chefs d’Etat de six pays de la région du Sahel (Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger, Tchad) d’accélérer la transition démographique en renforçant l’autonomisation des femmes et en leur facilitant l’accès aux services de santé de la reproduction. Lancé en Novembre 2015 à Niamey, ce projet est entré dans sa phase active avec la mise en œuvre au cours de l’année 2016 de l’ensemble des activités préparatoires. L’année 2017 est ainsi la deuxième année de mise en œuvre effective du projet, pour laquelle il conviendra de définir les axes stratégiques d’intervention sur la base des expériences passées. Un atelier est donc prévu dans ce cadre en vue de mener ces réflexions stratégiques avec les coordonnateurs nationaux et les partenaires au projet, dont les termes de référence sont définis ci-après.

Objectifs

Cet atelier vise à définir, à la lumière des progrès réalisés et des enseignements tirés de la mise en œuvre du projet au cours de l’année 2016, les axes stratégiques et les plans de travail pour l’année 2017.

De manière spécifique, il s’agit de :
* Faire le bilan de la mise en œuvre du PTA 2016, en ressortant les progrès réalisés vers l’atteinte des résultats, l’exécution financière, les leçons apprises, les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces à l’aide d’une analyse SWOT;
* Elaborer une note d’orientation stratégique pour 2017, incluant les priorités stratégiques découlant de l’analyse SWOT, et les activités stratégiques prioritaires à mettre en œuvre.
* Définir les activités de 2017 sur la base des orientations adoptées;
* Définir des indicateurs de performance du PTA 2017.
Résultats attendus

* A l’issue de l’Atelier de planification, le bilan de la mise en œuvre des PTA 2016 est réalisé et la version préliminaire du plan de travail 2017 est disponible.

De façon spécifique :
* les progrès réalisés vers l’atteinte des résultats au cours de l’année 2016 seront ressortis sur la base des indicateurs et de leurs cibles et des ;
* le niveau d’exécution physique et financier des activités du projet sera examiné ;
* les leçons apprises de la mise en œuvre du projet au cours de l’année 2016 et les bonnes pratiques seront documentées ;
* les principales contraintes et facteurs favorables à la mise en œuvre du projet seront ressortis et analysés;
* Les activités de 2017 et les indicateurs de performance du PTA 2017 seront définis
* Des propositions de PTA pour l’année 2017 seront discutées et validées
Méthodologie

Les travaux de l’Atelier de planification pour 2017 se dérouleront sur trois (03) jours, en plénière et en groupes, selon une approche participative. Les présentations et exposés se feront en plénière, suivis d’échanges. Des groupes seront constitués autour des trois composantes et des unités de coordination afin de mener des réflexions sur la planification des activités. Les documents techniques issus des réflexions des travaux de groupes seront finalisés par une équipe restreinte au cours du 3e jour de travail. Lors des travaux de groupes, les responsables d’unités du bureau régional de l’UNFPA passeront de groupe en groupe pour apporter leurs inputs aux réflexions afin d’assurer l’alignement des PTA avec les priorités du bureau régional de l’UNFPA.

Date et lieu

L’Ateliers de planification se tiendra du 09 au 11 novembre à Dakar, au Sénégal.

Participants

Les participants à l’Atelier de planification du PTA 2017 sont les acteurs clés intervenant dans le cadre du projet SWEED. Il s’agit notamment :
* Des coordonnateurs du projet dans les pays (06)
* Des responsables de suivi et évaluation es UGP (06)
* Des points focaux SWEDD dans les bureaux pays UNFPA (06)
* Du staff de l’unité de coordination régionale (STR, spécialiste S&E, Spécialiste renforcement des systèmes de santé, spécialiste RHCS, spécialiste Genre et jeunes, assistantes du projet) (06)
* Des responsables d’unité du bureau régional de l’UNFPA (WCARO) (06)
Documents de base

* Le document du projet (PAD)
* Le Manuel des procédures de mise en œuvre du projet
* Le cadre des résultats de l’UNFPA et du bureau régional
* La synthèse des plans d’action pour la communication pour le changement social et comportemental
* La synthèse des plans d’action pour le renforcement de l’engagement politique en faveur du DD
* La synthèse des plans d’actions pour le renforcement de la chaîne d’approvisionnement
* La synthèse des plans d’action pour le renforcement des écoles de sages-femmes
* Le plan d’action de l’implication des religieux et chefs traditionnels
* Les rapports périodiques de progrès du projet;
* Les drafts de plans de travail élaborés par les pays et le STR

Agenda

Heures
Activités
Responsables

Jour 1

8h00 08h30 :
Mise en place des participants
Elisa

08h30 – 9h00
Mot d’ouverture
Présentation des participants
Présentation des objectifs et de la méthodologie de l’atelier
Justin/Edouard

9h00 – 10h45
Présentation des rapports annuels 2016 et des drafts de PTA 2017 (STR, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Mali) suivie d’échanges
Edouard/Coord
10h45–11h00
Pause-café

11h00–12h30
Présentation des rapports annuels 2016 et des drafts de PTA 2017 (Mauritanie, Niger, Tchad) suivie d’échanges
Coordonnateurs
12h30 13h00
Orientations sur les travaux de groupes pour l’élaboration des PTA 2017
Edouard
13h-0014h00
Pause-déjeuner

Travaux de groupe : Elaboration du PTA 2017

14h00-16h00
* Composante 1 : Génération de la demande pour les services de SRMNIN
Hind Jalal
16h00-18h00
* Composante 2 : Offre de services et de personnels qualifiés de SRMNIN
Norbert / Sosthène

Jour 2

08h00-13h00
Suite des travaux de groupe : Elaboration du PTA 2017

08h00-10h00
* Composante 3 : Promotion de l'engagement politique et les capacités d'élaboration des politiques
Justin
10h00-13h00
* Mise en commun des PTA par rapport aux 03 composantes
Hind/Norbert/Sosthène / Koffi
13h00-14h00
* Pause-déjeuner

14h00-17h00
Restitution des travaux de groupes

14h00-114h45
* Composante 1 : Génération de la demande pour les services de SRMNIN
Rapporteur
15h00-16h00
* Composante 2 : Offre de services et de personnels qualifiés de SRMNIN
Rapporteur
16h00-17h00
* Composante 3 : Promotion de l'engagement politique et les capacités d'élaboration des politiques
Rapporteur

Jour 3

8h00-13h00
Suite des travaux de groupe : Coordination et Suivi et Evaluation

08h00-10h00
* Coordination et Suivi et Evaluation
Edouard
10h00-11h00
* Présentation des travaux sur la coordination et le suivi et évaluation
Rapporteurs
11h00-13h00
* Finalisation des documents

13h00-14h00
Pause déjeuner