Sweddknowlege plateforme 20 août, 2026

TDR Formation aux procédures de la Banque Mondiale

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TERMES DE REFERENCE POUR LA FORMATION DES UGP SUR LES PROCEDURES ADMINISTRATIVES, FINANCIERES ET COMPTABLES DE
S PROJETS FINANCES PAR
LA BANQUE MONDIALE
Introduction et justification
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet SWEDD, il a été mis sur pied, au niveau des six pays, des structures de coordination et d’exécution dénommées Unités de Gestion de Projet (UGP).
Les UGP ont pour mission, entre autres, (i)
d’élaborer et mettre en œuvre les différents plans d’action concernant les composantes du projet conformément aux procédures décrites dans la Manuel d’Exécution du Projet et dans le PAD, (ii) d’assurer la
gestion financière du projet ainsi que la mise en cohérence de
s données de gestion financière avec les performances p
rogrammatiques.
Pour ce faire, des compétences spécifiques en matière de mise en œuvre des procédures administratives, financières et comptables de la Banque Mondiale sont nécessaires aux UGP.
C’est pour répondre à ce besoin que le Secrétariat Technique du SWEDD, organise une formation des membres des UGP des six (6) du Projet sur les procédures administrative, financières et comptables de la Banque Mondiale
But de la formation
La formation a pour but de renforcer les capacités des Unités de Gestion de Projet des six pays SWEDD
en matière de mise en œuvre des procédures administratives, financières et comptables de la Banque Mondiale
Objectifs de la formation
Faire acquérir aux participants des connaissances indispensables à la bonne maîtrise des
procédures
administratives, financières et comptables de la Banque Mondiale y compris les règles de passation de marché
;
Développer les capacités des participants en matière de planification et d’exécution des
procédures administratives, financières et comptables de la Banque Mondiale.
Contenu de la formation
La formation sera articulée autour
des m
odules suivants :
ORGANISATION ET MANDAT DES UGP
Organisation Générale des UGP
Mandat des UGP
principes de BASE DU contrôle INTERNE
Principes de base de la gestion financière
Principes fondamentaux de contrôle interne
AUTORISATIONS ET POUVOIRS DE SIGNATURE
Principes sur les niveaux d’autorité et de signature
Tableau des autorisations et signatures
Pouvoirs de signature bancaire
PROCEDURES D
E PASSATION DE MARCHE
Généralités sur les achats de biens et servies
Règles et principes de base
Description des procédures à suivre
Contrôles/vérifications applicables
Documents et supports de gestion
PAIEMENT PAR BANQUE
Règles et principes de base
Description des procédures à suivre
Contrôles/vérifications applicables
paiement par la
petiTE CAISSE
Règles et principes de base
Description des procédures à suivre
Réapprovisionnement
Contrôles/vérifications applicables
Documents et supports de gestion
DEMANDES ET LIQUIDATIONS D’AVANCES
Règles et principes de base
Description des procédures à suivre
Contrôles/vérifications applicables
Documents et supports de gestion
RECETTES ET ENCAISSEMENT
Règles et principes de base
Description des procédures à suivre
Documents et supports de gestion
paie DU personnel
Règles et principes de base
Description des procédures à suivre
Documents et supports de gestion
GESTION DES IMMOBILISATIONS
Règles et principes de base
Description des procédures à suivre
Contrôles/vérifications applicables
Documents et supports de gestion
GESTION DES stocks
Règles et principes de base
Description des procédures à suivre
Réapprovisionnement
Contrôles/vérifications applicables
DEPLACEMENTS NATIONAUX ET INTERNATIONAUX
Règles et principes de base
Description des procédures à suivre
Taux de
perdiems
applicables
Documents et supports de gestion
GESTION DES SUBVENTIONS
Résultats attendus
Il est attendu, à la fin de la formation que les participants soient en mesure mettre en œuvre les tâches suivantes, conformément aux prescriptions des procédures administratives, financières et comptables de la Banque Mondiale. A savoir,
L
a préparation et le suivi des budgets et de la trésorerie, l’élaboration des états financiers du projet, conformément aux normes comptables admises et aux règles de présentation de la Banque Mondiale/IDA
Les paiements aux tiers pour soutenir les
activités initiées par l’
UGP
, conformément au manuel des procédures administratives, financières et comptables de la Banque Mondial ;
La vérification des états des immobilisations acquis sous le projet (identification, localisation, enregistrement et suivie)
L
e traitement comptable des stocks et la gestion des immobilisations : planification
et à l’exécution des travaux d’inventaire ;
L
a sauvegarde
et la protection
du patrimoine acquis dans le cadre du P
rojet SWEDD ainsi que le
respect de ses engagements contractuels ;

L
e
s missions d’
audit externe
La mise en œuvre des politiques de conflit d’intérêt
L
’élaboration des rapports, des plans d’opération
et budgets annuels du projet
L
’exécution financière des conventions, contrats et/ou protocoles avec les opérateurs et prestataires impliqués dans l’exécution des activités du projet dans le respect des règles contenues dans le manuel des procédures ;
L
’examen et à l’analyse des requêtes de financement des sous projets;
La préparation
d
es contrats à signer avec l’agence d’exécution du projet sous la délégation du coordonnateur;
Les conditions suspensives des
décaissements aux différents partenaires et agences d’exécution.
Méthodologie de la Formation
La formation sera animée par deux facilitateurs et se déroulera comme suit :
Présentations PowerPoint des Modules
Questions des participants après chaque session
Travaux de groupe pour simulation
Les participants
La formation s’adresse au personnel suivant des UGP du SWEDD :
Les Coordonnateurs
Les Responsables de Programme
Les Responsable du suivi évaluation
Les Responsable administratifs et financiers
Les Comptables
Les Responsable de passation des marchés
Les logisticiens
Dates et lieu de la formation
La formation se tiendra du
29
Novembre au 02 décembre
2016
à Niamey au Niger