Feuille de route_processus de mise en œuvre du volet CCSC
Activités
1.2.1
1.1.1
Comp: 1
Activité 1.1
Composante / Activité
1.1.2
1.1.3
Objectif 1: Augmentation le niveau d'autonomisation des femmes et des filles
Activité 1.2
Effectuer le suivi de la campagne régionale et sa documentation
Niveaux
Période
Ressources (pm)
Niveau régional
Préparer la mise en œuvre de la campagne régionale
Mobiliser des partenariats au niveau régional pour renforcer la CCSC
Continu
2ème trimestre 2016 + An 2, An 3 et An 4
Faire le suivi et évaluation de la campagne
Composante 3 + PIUs
Voir Plan de S&E
Documenter et partager les bonnes pratiques liées à la campagne
Niveau pays
Contribuer à l’élaboration de la stratégie régionale de communication
RO
Générer les données pour soutenir l’élaboration du volet national de la stratégie et préciser les cibles des indicateurs
Ministères sectoriels, ONG, INS
Appuyer le lancement et la mise en œuvre de la campagne régionale média au niveau national
2016 et suivantes
Adapter les supports de communication de la campagne au contexte du pays
Mobiliser des partenaires nationaux autour de la mise en œuvre de la stratégie
Ministères, OSC, Célébrités, Médias, PTF
2015 et suivantes
Diffuser des messages
Assurer la pige (suivi) dans les médias
Staff communication BP
Evaluer la campagne nationale
Composante 3/PIUs
Voir plan de S&E
Documenter et partager des résultats basés sur l’évidence
BP
BP ; SNU ; ONGI ; BM
An 1 et An 2
An 1
Organiser l’orientation des experts retenus
Consultant
An 2
SNU, ONG
An 1 et An2
Appuyer les pays à identifier et documenter les bonnes pratiques relatives aux différentes composantes du projet
Analyser/évaluer les bonnes pratiques documentées
SNU, ONGI
Organiser des ateliers régionaux de partage des connaissances
BR ; BP ; Pays
Annuel
Collecter les bonnes pratiques relatives aux différentes composantes du projet
BP ; Pays
Faire une première analyse et évaluation
1er trimestre 2016
4eme trimestre 2015 et 1er trimestre 2016
An 2 (1er trimestre)
Faire une 1ère analyse et évaluation des experts
Acteurs/Partenaires
Axe 3 : Gestion des connaissances/bonnes pratiques du projet
2 à 3 mois à partir de Novembre 2015 Avec un Atelier Régional
Points focaux communication pays
Bureau régional ; Consultants
2 à 3 mois à partir de Novembre 2015
Avec un Atelier Régional
Ministères, ONG, Consultants locaux
Staff communication, S&E et thématiques BP, Partenaires d’exécution
09.45-11.15
Social and Behavior Change Communication (Component 1.1)
Comments
09.45-10.05
Diarra Kamara
10.05-10.25
10.25-11.05
Country counterparts
Moderator
Ensure there is diversity in types of activities
Focus on what has worked, what has been challenging, how some of the challenges may have been overcome
Need to agree on which countries – specific suggestions included BF, CI, Mauritania, Niger
Each panelist will be allocated 7 minutes – but we assume this will end up being 10-12 minutes depending on whether we have 3 countries or 4 countries
Need to agree on who will moderate this panel – Sameera? Monique?
11.05-11.15
Facilitator
o Recruitment of firm, consultant – development of TOR
§ Strategy development
§ Tool development and activities
o SBCC workshop to launch strategy development
Need to agree on who will facilitate – Monique? Margareta? Someone else?
Q4
Q1
Q2
Q3
Axe 1 : Organiser la campagne régionale de CCSC autour des thématiques communes (ex. grossesses, précoces, maintien des filles à l’école, dividende démographique, utilisation des services)
et appuyer les campagnes nationales
Organisations de la société civile (organisations de jeunes, FBO, organisations féminines)
Agences de communication / Médias (dont groupe de journalistes DD Sahel) / Acteurs médias sociaux /
Points focaux communication / Partenaires gouvernementaux / Groupes d’influence (parlementaires & religieux) / Célébrités
Staff RO communication + mobilisation des ressources et partenariat / partneraires
Agences de communication / Organisations de la société civile (organisations de jeunes, FBO, organisations féminines) / Médias (groupe de journalistes DD Sahel) / Acteurs médias sociaux / Points focaux communication / Partenaires gouvernementaux / Groupes d’influence (parlementaires & religieux) / Célébrités
Organisations de la société civile (organisations de jeunes et médias sociaux, FBO, organisations féminines) / Agence de communication /
Médias (dont groupe de journalistes DD Sahel) / Points focaux communication / Partenaires gouvernementaux / Groupes d’influence (parlementaires & religieux) / Célébrités
Staff communication RO + COs
Experts thématiques (RO)
Banque Mondiale
Consultant(s)
Elaborer la stratégie de communication de la campagne et de son plan d’action :
Sélection axes thématiques / Synthèse de l’analyse de la situation / Formulation / Validation
Dérouler la campagne au niveau régional en coordination avec les pays :
Lancement / Diffusion / Adaptation et Ajustement
Sur la base de l’etude Diarra, développer les directives pour le mapping complementaire la gestion du pool et les outils de l’orientation des experts
Identifier et collecter l'information sur les experts et sociétés pressentis
Axe 2 : Mettre en place un pool de support (experts + sociétés) en CCSC
Analyser et évaluer les experts et sociétés pour leur sélection
Constituer la base de données en ligne du pool support
Elaborer la stratégie + plan de mise en œuvre
1.1.1.1
1.1.1.2
1.1.1.3
Préparer les mise en œuvre de la stratégie
1.1.2.1
Identifier, sélectionner et contracter une institution à envergure régionale expérimentée en CCSC
1.1.2.2
1.1.2.3
1.1.2.4
Adapter les messages et supports aux contextes nationaux
1.1.3.1
1.1.3.2
Mettre en place un pool de support (experts + institutions) en CCSC
Identifier, collecter et analyser l'information sur les experts et institutions pressentis
Organiser l’orientation des experts et institutions retenus
1.2.2
Evaluer les experts et institutions impliquées dans la campagne
1.2.2.1
Pays
Evaluer, documenter et partager les pratiques Gestion des connaissances/bonnes pratiques du projet
Activité 1.3
1.3.1
1.3.1.1
1.3.2
1.3.2.1
1.3.2.2
Disséminer les guides dans les pays
Organiser un atelier régional d'élaboration des guides d'évaluation et de documentation
Elaborer les guides méthodologique d'évaluation et de documentation
Développer les capacités des pays à mener les évaluations
1.3.3
1.3.3.1
1.3.3.2
Documenter et communiquer sur les résultats
Collecter les bonnes pratiques relatives aux différentes composantes du projet
Presentation on overview of SBCC and mass media communication – concepts, steps to operationalize (development of strategy, tools, implementation) – 15 min
Q&A – 5 min
Presentation on institutional mapping results – 15 min
Sharing of country experiences – panel of 3 countries (4 max)
Discussion of next steps :
10.30 – 10.45
Presentation of programme of activities
Regional Office
Organiser un atelier régional pour réfléchir sur l'analyse de la situation
Finaliser la stratégie régionale de CCSC sur la base des informations fournies par les pays
Mettre à jour la liste des institutions et des experts nationaux
Compléter et retourner les matrices des changements et des meilleures pratiques/supports de communication
Elaborer les stratégies nationales avec l’appui du pool d’experts
Développer la campagne régionale et son plan de mise en oeuvre (toolkit utile au niveau pays)
Publier les TDR pour le recrutement d’une agence au niveau national
Recruter les agences de communication pour le développement des campagnes national
Finaliser les plans d’action des pays (en collaboration avec le Secrétariat et des consultants)
Soumettre les propositions pour les campagnes au comité de pilotage pour évaluation et approba
Evaluer et approuver les propositions de campagnes
Responsabilité
Banque Mondiale
STR
Agence
STR, Banque Mondiale
Développer les outils pour la campagne de communication adaptés aux canaux principaux en accord avec le plan d'action: mass media, community-based et communication strategique/plaidoyer
Disséminer/expliquer la stratégie régionale dans les pays
Mettre en œuvre de la campagne + Suivi
Lancer et mettre en œuvre les campagnes régionale et nationales
Faire une analyse et évaluation des experts et institutions
1.1.2.5
1.1.2.6
1.1.2.7
1.1.2.8
1.1.2.9
1.2.1.1
1.2.1.2
1.2.1.3
1.3.1.2
Générer de la demande pour les services de santé reproductive, maternelle, néonatale, infantile et nutritionnelle en favorisant les changements sociaux et comportementaux et l'autonomisation des femmes et des filles
Sous activités
Elaborer une note d’orientation sur la stratégie régionale de communication (CCSC) + TdR pour diagnostic initial et stratégie
Restituer les actes de l’Atelier régional
Identifier les points focaux pour la campagne CCSC
Mettre en place comité de pilotage de la campagne régionale
Commentaires
Mener une campagne médiatique régionale CCSC
UNFPA
Avis de manifestation d'intérêt en voie de publication. Démarrage prévu pour fin Septembre
Renforcer l'équipe de consultants pour tenir dans le délai
Avec l'appui du Secrétariat SWEDD
Unités de Coordination
Agences
Supervision CRP, UCP, UNFPA, Banque mondiale
Consultants
Supervision STR, Banque Mondiale et UNFPA
UCP et STR
Supervision STR,UCP, Banque Mondiale et UNFPA

