DISPOSITIONS INSTITUTIONNELLES ET DE MISE EN ŒUVRE
Dispositions institutionnelles, de gestion et de mise en œuvre du projet SWEDD dans les pays
1. Cadre institutionnelles
Les dispositions institutionnelles mis en place dans le cadre du SWEDD dans chaque pays favorise l’efficacité dans la mise en œuvre du SWEDD. Le Comité National de pilotage est l’organe national de gouvernance du projet. Il est constitué du ministère de tutelle du projet et des ministères sectoriels. La présidence est assurée par le ministère en charge du projet dont le ministère varie selon les pays. La mise en œuvre du SWEDD est pilotée par un Comité National de Pilotage (CNP).
Les Ministères sectoriels sont impliqués dans la mise en œuvre du projet SWEDD. Conformément aux exigences de la Banque Mondiale, l’implication de ces ministères sectoriels se limite à l’exécution technique du projet.
Le CNP assure des fonctions d’orientation et d’appui dans la mise en œuvre du projet, en vue d’atteindre les objectifs escomptés. Ses principales missions consistent à i) examiner les progrès réalisés par le projet et ii) examiner et approuver le plan de travail annuel pour les activités.
Les réunions ordinaires du Comité de Pilotage se tiennent au moins deux fois par an. Des sessions extraordinaires peuvent être convoquées à la demande du Président.
2. Unité de Gestion du Projet (UGP)
L’Unité de Gestion du Projet est l’organe d’exécution du SWEDD. En termes de gestion fiduciaire conformément aux politiques fiduciaires de la Banque mondiale. Elle a pour mission de coordonner et de suivre l'exécution des activités du Projet. L’UGP assure le secrétariat du Comité national de Pilotage.
Elle est responsable de la mise en œuvre du projet et la production tous les trimestres, semestres et toutes les années des rapports de suivi et d’évaluation de la mise en œuvre, ainsi que des rapports financiers.
Le SWEDD dans les pays est mis en œuvre conformément aux délibérations du CNP, qui se réunira périodiquement pour valider notamment les programmes de travail et les budgets annuels, fournir des orientations et statuer sur la mise en œuvre au vu des résultats présentés.
Sur le plan des ressources humaines, l’UGP dispose du personnel dédié à la gestion du projet ainsi que des prestataires qui sont des techniciens travaillant à l’atteinte directe des objectifs du cadre des résultats.
Mécanisme de coordination entre les acteurs et les autres interventions
La coordination entre les acteurs se base sur le renforcement de la communication à travers des réunions régulières au sein de l’UGP et des rencontres mensuelles entre l’UGP et les autres acteurs impliqués. En plus, il sera établi avec les ministères porteurs du projet, un chronogramme d’exécution et des TDR pour le suivi de la mise en œuvre des activités sur le terrain, mais aussi mesurer les changements opérés.

