02-Tableau de bord pour le suivi de la collecte de données-SWEDD_UNFPA_2024

Présentation du tableau de bord pour le suivi de la collecte de données de terrain

Soumis par :

Juin 2024
________________
Table des a matières
Table des a matières 2
Liste des sigles et abréviations 3
1 Introduction 4
2 Présentation globale du tableau de bord 4
3 Présentation détaillée du tableau de bord 4
3.1 Présentation du menu des coordonnateurs nationaux 5
3.1.1 Connexion à l’application et accès au menu 5
3.1.2 Description du menu du coordonnateur 7
3.2 Présentation du menu des superviseurs 8
3.2.1 Connexion à l’application et accès au menu 8
3.2.2 Description du menu des superviseurs 10
4 Conclusion 11

________________

Liste des sigles et abréviations
BM
Banque Mondiale
CAPI
Computer-Assisted Personal Interviewing
CSPro
Census and Survey Processing System
SWEDD
Projet d’autonomisation des femmes et le dividende démographique au Sahel
UNFPA
Fonds des Nations Unies pour la Population
USAID
Agence américaine pour le développement international
WCARO
West and Central Africa Regional Office

________________

1. Introduction
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet SWEDD, plusieurs activités d’autonomisation touchant les femmes, les filles et les adolescentes ont été mise en œuvre dans les pays. Il s’agit entre autres de sous- projets thématiques structurés autour de : (i) la mise en place des espaces sûrs, (ii) la mise en place des clubs des maris et des futurs maris, (iii) des interventions de soutiens scolaires aux filles du cycle secondaire, et (iv) des interventions économiques à l’intention des filles/femmes. Toutes ces interventions parmi tant d’autres ont été ainsi mises en œuvre dans les six premiers pays SWEDD (Burkina Faso, Cote d’Ivoire, Mali, Mauritanie, Niger et Tchad) depuis le début du projet en 2015 et ont touchées des milliers de bénéficiaires.
La connaissance actuelle du statut social et professionnel de ces anciennes bénéficiaires pourrait donner une idée de la contribution du SWEDD à la transformation économique et sociale de ces dernières.
C’est fort de ce constat que le Secrétariat technique régional (STR) du SWEDD et la Banque Mondiale ont jugé nécessaire de conduire une étude régionale qui permettra de capturer les effets induits par les interventions du SWEDD sur les filles et les femmes vulnérables de la première phase du projet (2015-2020).
A cet effet, les outils de collecte de données du volet quantitatif de l’étude sont digitalisés sur le logiciel Cspro pour la collecte numérique des données à l’échelle des six pays d’intervention. Pour faciliter le suivi en temps réel de l’évolution de la collecte de données au niveau de chaque pays, un tableau de bord est conçu dans l’application de collecte de données. Le présent document décrit ledit système de suivi de la collecte de données destiné aux coordonnateurs nationaux et aux superviseurs. Il fait déjà partie intégrante du manuel de formation des enquêteurs et des superviseurs. La première partie fait la présentation globale du tableau de bord alors que la deuxième partie aborde la présentation détaillée du menu de chaque catégorie d’acteur (superviseur et coordonnateur).
2. Présentation globale du tableau de bord
Le tableau de bord de suivi de la collecte de données présente deux menus : un menu accessible aux coordonnateurs nationaux (1 coordonnateur par pays) et un menu pour les superviseurs. Le menu des coordonnateurs permet à chaque pays de faire le suivi détaillé de l’évolution en temps réel de la collecte de données sur le terrain. Ainsi, chaque coordonnateur pourra suivre sur une base quotidienne le niveau d’avancement de la collecte aussi bien au niveau national qu’au niveau des sous-divisions administratives y compris au niveau des zones d’intervention. Le menu des superviseurs nationaux quant à lui, permet à ces derniers de suivre le niveau d’avancement de la collecte de données au parmi les enquêteurs sous leur supervision. Ils pourront s’assurer de la complétude de l’échantillon par zone d’intervention au niveau de leur équipe respective. Ainsi, chaque coordonnateur et chaque superviseur à l’aide de son mot de passe, aura accès à son menu personnel pour les différentes requêtes de suivi de la collecte de données.
3. Présentation détaillée du tableau de bord
Les superviseurs et les coordonnateurs ont presque les mêmes fonctionnalités dans leur menu respectif. La différence réside au niveau de l’échelle des statistiques que chaque agent peut consulter. Par exemple, le menu des coordonnateurs nationaux permet à chaque pays de faire le suivi détaillé de l’évolution en temps réel de la collecte de données sur le terrain. Ainsi, chaque coordonnateur pourra suivre sur une base quotidienne le niveau d’avancement de la collecte aussi bien au niveau global qu’au niveau régional/départemental y compris au niveau des zones d’intervention. Le menu des superviseurs quant à lui, permet à ces derniers de faire le suivi du niveau d’avancement de la collecte de données au sein des enquêteurs sous leur supervision. Ils pourront également s’assurer de la complétude de l’échantillon par zone d’intervention au niveau de leur équipe respective.
Les menus des superviseurs et des coordonnateurs sont accessibles via la même application de collecte de données installée sur les tablettes des enquêteurs.
1. Présentation du menu des coordonnateurs nationaux
1. Connexion à l’application et accès au menu
1) Lancer Csentry sur la tablette et cliquer sur le nom de l’application
2) Faites suivant pour continuer
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\68B89148ADE03CC8C79CF6E9ACE396C3\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.39.28_72f7454a.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\EB698350C502FF82503875DBA13F5F88\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.40.00_6d7302b1.jpg

3) Sélectionner votre pays
4) Saisir le mot de passe du pays et faites suivant
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\3D2D30960EAE9770A232641D29158DB0\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.40.27_451f098c.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\68B7407A2379F6A314B9C0730F1864D5\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.41.25_716c35eb.jpg

5) Choisir Coordonnateur
6) Saisir le mot de passe opérateur et faites suivant pour continuer
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\CA55E81C481F3AE701C4362514CE6ABD\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.41.56_c440fb7b.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\4851703A0471110C71EC7F7C8FDC073F\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.43.14_ed37f2b7.jpg

7) Saisir votre mot de passe coordonnateur
8) Faites suivant pour continuer
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\99632F8A814E38A9F2E8D2F37DAB6D9E\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.43.44_d4bfc68d.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\7FBE4099EE6BE0EEF38DC1A983619B8C\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.44.09_b836a971.jpg

________________

2. Description du menu des coordonnateurs
9) Choisir l’échelle administrative de collecte à consulter
10) Choisir le type de questionnaire à suivre
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\8BF9E40EFCDB369A498342E2BB0AE9F2\WhatsApp Image 2024-06-10 at 16.03.14_b73c1311.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\89CBD37A9747E154699B125D598817E5\WhatsApp Image 2024-06-10 at 17.24.51_0dfbfad9.jpg

11) Patienter pendant la récupération des données sur le serveur
12) le rapport consulter le niveau de complétude de la collecte de données
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\562D7DB19B56DBA0A0E320D0A7F0AA00\WhatsApp Image 2024-06-10 at 16.10.23_07a17b9f.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\860E6390DB45D650DEF1B4FA0C7DD667\WhatsApp Image 2024-06-10 at 16.20.20_88d80397.jpg

________________

2. Présentation du menu des superviseurs
1. Connexion à l’application et accès au menu
1) Lancer Csentry sur la tablette et cliquer sur le nom de l’application
2) Faites suivant pour continuer
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\68B89148ADE03CC8C79CF6E9ACE396C3\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.39.28_72f7454a.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\EB698350C502FF82503875DBA13F5F88\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.40.00_6d7302b1.jpg

3) Sélectionner votre pays
4) Saisir le mot de passe du pays et faites suivant
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\3D2D30960EAE9770A232641D29158DB0\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.40.27_451f098c.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\68B7407A2379F6A314B9C0730F1864D5\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.41.25_716c35eb.jpg

________________

5) Choisir Superviseur
6) Saisir le mot de passe opérateur et faites suivant pour continuer
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\CA55E81C481F3AE701C4362514CE6ABD\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.41.56_c440fb7b.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\4851703A0471110C71EC7F7C8FDC073F\WhatsApp Image 2024-06-10 at 15.43.14_ed37f2b7.jpg

7) Saisir votre nom Superviseur
8) Saisir le mot de passe superviseur pour continuer
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\F2D35B2542B90A729646E3503A790669\WhatsApp Image 2024-06-10 at 16.17.58_ea8cc9d5.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\21B49D9441391D620B8ECECD6A402DC7\WhatsApp Image 2024-06-10 at 16.18.17_24b82eae.jpg

________________

2. Description du menu des superviseurs
9) Bienvenu dans le menu principal superviseur- suivant pour continuer
10) Faites suivant pour continuer
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\C1ECCDF067B52BFCB30436CE7F6F3C9F\WhatsApp Image 2024-06-10 at 16.18.46_e9785c70.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\16EEEB491080FF779EEFCEB3565812DB\WhatsApp Image 2024-06-10 at 16.19.23_8ff8f11c.jpg

11) Sélectionner l’échelle de suivi de la collecte
12) Patienter pendant la récupération des données sur le serveur
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\8B7450DB0BBB63C96FE26A0B5C4D326F\WhatsApp Image 2024-06-10 at 18.13.45_66dd6d90.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\91980B0A3FD0E1B6DAB65D5AD3397876\WhatsApp Image 2024-06-10 at 18.16.31_dc842c63.jpg

________________

13) Cliquer sur ok
14) Faites suivant pour continuer
C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\714E5298558EE2F60212A2F332D0DFCF\WhatsApp Image 2024-06-10 at 18.20.40_d2faea32.jpg

C:\Users\djust\AppData\Local\Packages\5319275A.WhatsAppDesktop_cv1g1gvanyjgm\TempState\FF842A801C4817B140A19C5E1F564851\WhatsApp Image 2024-06-10 at 18.21.04_be49eb26.jpg

4. Conclusion
Le tableau de bord de suivi de la collecte de données comporte deux principaux menus : un menu destiné aux coordonnateurs nationaux et un menu destiné aux superviseurs. Chaque catégorie d’opérateur (coordonnateur ou superviseur) devra se connecter sur l’application avec un nom d’utilisateur un mot de passe lui donnant ainsi l’accès au fonctionnalités de suivi qui sont, entre autre, la consultation des statistiques journalières sur l’évolution de la collecte de données par pays, région, département, superviseur, enquêteur, etc.

pg.